Dans cet article, nous vous montrerons comment automatiser l’envoi d’e-mails dans Google Sheets en utilisant Lido, afin que les e-mails soient envoyés automatiquement selon un planning préétabli.
L’automatisation dans Google Sheets nécessitait auparavant des connaissances de son Éditeur de scripts, Apps Script, ce qui peut être difficile à apprendre et à utiliser.
Lido est un nouveau type de feuille de calcul entièrement compatible avec Google Sheets, et dispose d’une fonctionnalité d’automatisation intégrée, ce qui vous permet d’automatiser plus facilement les tâches sans écrire de code.
Automatisez l’envoi d’e-mails dans Google Sheets
Imaginez que vous disposez d’une liste de plusieurs clients et que vous devez créer plusieurs e-mails personnalisés pour chacun d’entre eux. Faire cela pour une longue base de données vous prendrait beaucoup de temps pour terminer. En utilisant Google Sheets, cela devient plus facile et voici un guide simple à suivre pour les envoyer automatiquement.
1. Saisissez les détails du destinataire dans Google Sheets
Nous allons mettre les détails du destinataire dans la Feuille 1, y compris le nom du destinataire, l’adresse postale et d’autres détails que vous souhaitez personnaliser dans le corps du texte. N’oubliez pas de les séparer dans une nouvelle colonne.
2. Créez un compte Lido
Lido est une nouvelle feuille de calcul conçue pour l’automatisation, entièrement compatible avec Google Sheets. En utilisant Lido, nous pourrons créer une automatisation pour envoyer des e-mails avec une syntaxe de feuille de calcul normale en quelques étapes simples, sans avoir à utiliser Apps Script ou un autre code compliqué.
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3. Connectez votre feuille de calcul Google à Lido
Cliquez sur le bouton vert Connecter les données dans le coin supérieur gauche, puis sur Google Sheets.
Collez l’URL de votre feuille de calcul Google que vous avez créée précédemment et cliquez sur Connecter à Google Sheets.
Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant d’autoriser votre compte Google. Assurez-vous de cocher l’option qui donne à Lido accès à vos feuilles de calcul Google. Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur Suivant.
Sélectionnez les colonnes de votre feuille de calcul Google que vous souhaitez connecter à Lido. Lido mettra automatiquement à jour les enregistrements à partir de votre feuille de calcul Google, donc ne vous inquiétez pas si vous prévoyez d’ajouter davantage d’enregistrements.
Cliquez sur Ajouter des données et vos données de feuille de calcul sont maintenant importées dans Lido sous forme de tableau.
4. Créez des modèles de sujet et de corps d’e-mail dans une nouvelle feuille de calcul
Dans une nouvelle feuille de calcul, saisissez le sujet et le contenu du corps de votre e-mail. Référencez vos colonnes en tant que variables en utilisant ce format : [@Colonne].
Dans l’exemple ci-dessous, nous avons saisi le texte suivant dans la colonne B :
Sujet de l’e-mail :
Merci pour votre demande, [@Nom]
Corps de l’e-mail :
Cher [@Nom], merci pour votre demande concernant [@Service].
5. Créez des colonnes de sujet et de corps d’e-mail en faisant référence au modèle de message
Pour avoir un contenu de sujet et de corps dynamique pour chaque enregistrement client, nous allons créer des colonnes de sujet et de corps basées sur les modèles que vous avez créés à l’étape précédente, et extraire les champs dynamiques de la ligne.
Lido dispose d’une formule appelée =STRINGTEMPLATE() qui remplace les références de colonnes (comme [@Nom]) par les valeurs d’une ligne dans une table. Nous utiliserons cela pour créer des sujets et des corps d’e-mail dynamiques.
Créez une colonne calculée en saisissant cette formule à la deuxième ligne de la colonne vide à côté de votre tableau :
=STRINGTEMPLATE("cellule_corps_de_l_e-mail")
Où :
- cellule_corps_de_l_e-mail est l’emplacement de la cellule du corps de l’e-mail que nous avons créée à l’étape 4. (N’oubliez pas d’utiliser une référence absolue – comme
Feuille1!$B$1).
Cela créera automatiquement une colonne calculée.
Notre formule dans la cellule D2 pour le sujet de l’e-mail sera :
=STRINGTEMPLATE(Feuille1!$B$1)
Et puis pour la cellule E2 pour le corps de l’e-mail :
=STRINGTEMPLATE(Feuille1!$B$2)
Votre tableau devrait maintenant avoir les colonnes Sujet et Corps avec un contenu dynamique, comme ceci :
6. Configurez la formule =SENDGMAIL()
La formule pour envoyer un e-mail depuis Lido est :
=SENDGMAIL(identifiant-expéditeur, destinataire, sujet, corps, cellule_statut)
La formule SENDGMAIL est une formule d’action.
Les formules d’action sont un type spécial de formule propre à Lido. Contrairement aux autres formules de feuille de calcul, elles ne s’exécutent pas immédiatement lorsque vous les saisissez. Vous devez les exécuter manuellement ou avec une automatisation.
Dans notre exemple, cela sera :
- Expéditeur : une identification que vous créez pour [email protected] (cela doit être associé à un compte Gmail ou Google Apps)
- Destinataire : adresse e-mail en B2
- Sujet : D2
- Corps : E2
Créez une nouvelle colonne calculée pour la formule SENDGMAIL
Commencez à saisir =SENDGMAIL() dans une cellule directement à côté de votre colonne du corps de l’e-mail, à la deuxième ligne. Lorsque vous êtes dans le premier argument, cliquez sur « + » pour ajouter une identification d’expéditeur à votre compte Gmail (ou Google Apps).
Suivez le processus et vous aurez maintenant une identification pour votre Gmail.
Terminez la formule :
=SENDGMAIL(identifiant-expéditeur, B2, D2, E2)
Vous pouvez ensuite renommer la colonne Envoyer l’e-mail.
Maintenant, vous devriez avoir quelque chose qui ressemble à ceci :
7. Envoyez un e-mail de test
Testons l’une de ces actions à exécuter. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une formule SENDGMAIL et cliquez sur Exécuter l’action. Vous devrez vous authentifier dans votre compte Gmail la première fois.
8. Cliquez sur ‘Exécuter la colonne maintenant’ pour envoyer tous les e-mails de la liste
Si vous souhaitez envoyer tous les e-mails de votre colonne en une seule fois, cliquez sur le menu des 3 points dans votre colonne SENDGMAIL, puis sélectionnez Exécuter la colonne maintenant.
Automatisez l’envoi d’e-mails selon un planning récurrent
Si vous ne souhaitez pas exécuter manuellement vos actions d’e-mail à chaque fois, vous pouvez configurer une automatisation Lido pour le faire pour vous.
Dans le menu des 3 points de votre colonne SENDGMAIL, sélectionnez Exécuter la colonne selon un planning.
Cela ouvrira le panneau d’automatisation. Sélectionnez une option pour la fréquence à laquelle vous souhaitez exécuter chaque action SENDGMAIL de la colonne. Avant chaque exécution de l’automatisation, Lido récupérera automatiquement les dernières données de Google Sheets.
Dans cet exemple, nous allons envoyer automatiquement nos e-mails une fois par jour à 9h30.
Cliquez sur Enregistrer pour créer votre nouvelle automatisation.
Comment envoyer des e-mails depuis Google Sheets
Il est facile d’envoyer des e-mails depuis Google Sheets. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous :
- Saisissez les détails du destinataire dans Google Sheets
- Créez un compte Lido GRATUIT
- Connectez votre feuille de calcul Google à Lido
- Créez le sujet et le contenu du corps de l’e-mail
- Configurez la formule =SENDGMAIL()
- Envoyez un e-mail de test
- Cliquez sur ‘Exécuter la colonne maintenant’ pour envoyer tous les e-mails de la liste
- Configurez l’automatisation pour l’envoi selon un planning.
En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez facilement envoyer des e-mails dans Google Sheets. Il vous suffit de remonter en haut de cet article et de suivre chaque étape. Si vous avez aimé cet article, vous pourriez également apprécier notre article sur la façon d’envoyer un e-mail lorsque la valeur d’une cellule change ou sur la façon d’envoyer un e-mail lorsqu’une nouvelle ligne est ajoutée.
