Si vous utilisez Google Sheets pour gérer vos données, vous savez à quel point il est important de pouvoir effectuer des calculs entre les dates. Heureusement, Google Sheets offre une fonctionnalité puissante appelée DATEDIF qui simplifie ces calculs. Dans cet article, nous allons plonger dans l’univers de DATEDIF et découvrir comment l’utiliser pour calculer facilement la différence entre deux dates en termes de jours, de mois ou d’années.
Comprendre DATEDIF dans Google Sheets
La fonction DATEDIF est un outil polyvalent qui facilite les calculs de dates dans Google Sheets. Vous pouvez l’utiliser pour déterminer la différence entre deux dates en termes de jours, de mois ou d’années. Il existe de nombreux cas d’utilisation qui peuvent nécessiter le calcul de la différence entre deux dates. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de calculer l’âge d’une créance ou d’une dette, l’ancienneté d’un employé, etc. DATEDIF est très pratique dans de tels cas.
Voici comment l’utiliser en quelques étapes simples :
- Dans une cellule vide, saisissez la fonction DATEDIF en utilisant la syntaxe suivante :
=DATEDIF(date_de_début, date_de_fin, unité). - Pour la
date_de_début, indiquez la date à partir de laquelle vous souhaitez calculer la différence. Il peut s’agir d’une référence de cellule, d’une fonction retournant une date ou d’une valeur de date. - Pour la
date_de_fin, indiquez la date jusqu’à laquelle vous souhaitez calculer la différence. - Enfin, sélectionnez le paramètre
unité, en précisant si vous souhaitez obtenir le résultat en « jours » (« D »), « mois » (« M ») ou « années » (« Y »). Les valeurs acceptées sont « Y », « M », « D », « MD », « YM » et « YD ».
Maintenant, vous pouvez calculer facilement les différences de dates sans avoir à effectuer de calculs manuels.
Comment calculer les dates dans Google Sheets – Exemple
La fonction DATEDIF vous permet de gérer une large gamme de calculs liés aux dates dans Google Sheets. C’est un outil précieux pour déterminer rapidement les intervalles de temps entre les dates, et il vous évite les tracas des calculs manuels.
Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons calculer l’ancienneté de chaque employé en mois.
Pour ce faire, nous allons utiliser DATEDIF. Comme nous l’avons vu précédemment, la formule devrait être : =DATEDIF(date_de_début, date_de_fin, unité).
Donc, dans la cellule F9, nous allons entrer =DATEDIF(E9,$C$6,"M"), où « M » retourne la différence en mois.
Si nous voulions plutôt la différence en jours, nous remplacerions le caractère d’unité de « M » par « D ».
Comme je le mentionne dans mon tutoriel sur Youtube, il faut garder à l’esprit que DATEDIF retourne la différence en nombres entiers. Les mois et les années ne sont comptés que s’ils sont égaux ou dépassent le « jour ». Par exemple, la fonction retourne « 4 mois » entre les dates 30/09/15 et 28/02/16 (même si le 28e est le dernier jour du mois).
Calcul de dates en années et mois dans Google Sheets avec DATEDIF
Si vous avez besoin de calculer les différences en années et mois entre deux dates, la fonction DATEDIF est la solution idéale. En utilisant les paramètres d’unité « YM », « YD » et « MD », vous pouvez facilement obtenir les restes en mois ou en jours après la division par années ou mois.
Conclusion
Lorsqu’il s’agit de trouver la différence entre deux dates dans Google Sheets, la fonction DATEDIF offre une flexibilité bien au-delà de la simple soustraction. Vous pouvez choisir les unités dans lesquelles vous souhaitez que la différence soit renvoyée : jours, mois ou années.
Maintenant, vous êtes équipé des connaissances et des outils nécessaires pour gérer les calculs de dates dans Google Sheets en toute confiance et efficacité. Profitez de la puissance de DATEDIF et de l’intégration transparente des données offerte par Dokin pour rationaliser la gestion et le reporting de vos données.
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