Imaginez à quel point votre vie serait plus facile si vous aviez un modèle de calendrier Google Sheets. Planifier des semaines, des mois, voire des années à l’avance vous rendrait plus efficace et productif. Mais avec autant de types différents de modèles de feuilles de calcul de calendrier sur le web, il peut être difficile de s’y retrouver. C’est pourquoi nous avons compilé une liste complète des meilleurs modèles de calendrier Google Sheets. Vous y trouverez celui qui correspond à vos besoins.
Les 10 meilleurs modèles de calendrier Google Sheets
Bien qu’il soit facile de créer un modèle de calendrier dans Google Sheets (et dans Google Docs), cela peut être un processus long et fastidieux. Si vous souhaitez éviter de passer par cette étape, voici 10 modèles de calendrier que vous pouvez utiliser dans Google Sheets. Les 3 premiers sont des calendriers basiques dans différents formats, tandis que les autres sont destinés à des utilisations plus complexes.
1) Modèle de calendrier mensuel en liste dans Google Sheets
Ce modèle de calendrier pour Google Sheets est très similaire à celui que nous avons mentionné précédemment. Cependant, contrairement au précédent modèle gratuit de calendrier Google Sheets, celui-ci est conçu pour les utilisateurs mobiles ou les utilisateurs de bureau qui souhaitent avoir une petite fenêtre de calendrier sur leur écran. Comme le modèle précédent, ce calendrier Google Sheets comporte 12 feuilles pour chaque mois de l’année.
Ce format de calendrier est idéal pour les personnes qui souhaitent suivre leurs tâches tout au long du mois de manière simple et pratique. Le format en liste vous permet de voir toutes les dates en mode portrait avec les tâches que vous souhaitez réaliser à côté des jours. Ce modèle est idéal pour les personnes en déplacement, car vous pouvez ajouter les tâches du calendrier en une seule fois et les consulter sur votre téléphone quand vous le souhaitez.
2) Modèle de calendrier 2024 avec plusieurs mois dans Google Sheets
Ce modèle de calendrier Google Sheets est destiné aux personnes qui souhaitent visualiser l’année entière sur une seule feuille de calcul. Ce modèle n’est pas conçu pour que vous puissiez prendre des notes détaillées concernant les tâches que vous souhaitez effectuer ce jour-là. Cependant, en utilisant différentes couleurs pour marquer différentes tâches, vous pouvez mettre en évidence les cellules importantes. Si vous souhaitez prendre des notes dans ce modèle de calendrier annuel, vous pouvez faire un clic droit sur n’importe quelle date et créer un commentaire. Cela est particulièrement utile pour la collaboration simple, car vous pouvez partager la feuille de calcul et taguer d’autres personnes dans les commentaires.
3) Calendrier des médias sociaux sur Google Sheets
La gestion des campagnes sur les médias sociaux demande beaucoup de travail. Heureusement, vous pouvez utiliser le modèle de calendrier des médias sociaux de Crawlan.com pour vous assurer que tous vos messages atteignent votre public au bon moment. Bien que ce modèle ne prenne en compte que Pinterest, Facebook et Instagram, vous pouvez ajouter d’autres réseaux sociaux si nécessaire ou utiliser l’un des nombreux autres calendriers sociaux présentés dans l’article complet.
4) Calendrier de contenu pour Google Sheets
Similaire à un calendrier pour les médias sociaux, un calendrier de contenu vous aidera à suivre les publications de votre site web ou de votre entreprise. La différence réside dans le fait que ce modèle est conçu plus spécifiquement pour les articles de blog, les FAQ et autres contenus de site web. Cependant, vous pouvez également facilement ajouter votre contenu sur les réseaux sociaux à ce modèle. C’est également un outil parfait pour les écrivains qui ont besoin de suivre tous leurs articles pour les différents sites web pour lesquels ils travaillent.
5) Calendrier de planning journalier
Bien que ce modèle de planning soit techniquement un planificateur quotidien, vous pouvez très facilement l’utiliser comme un calendrier extrêmement détaillé. Il vous suffit de vous rendre sur l’onglet situé en bas à gauche de la page, de faire un clic droit, de sélectionner « Copier vers > Feuille de calcul existante ». Ensuite, vous n’avez qu’à nommer la nouvelle feuille avec la prochaine date et répéter l’opération aussi longtemps que vous avez besoin d’étendre le calendrier.
6) Bibliothèque de modèles de calendrier pour Google Sheets
Ne vous inquiétez pas, ce modèle provient directement de la bibliothèque de modèles Google Sheets. Il est entièrement personnalisable, précis, facile à utiliser et surtout, il est gratuit ! Le deuxième onglet de ce modèle de calendrier vous permet de changer facilement le style de votre calendrier pour l’adapter à votre style. Il vous permet également de changer le thème en allant dans « Format > Thème ».
7) Calendrier mensuel et annuel auto-actualisable
Ce calendrier provient d’un article sur le calendrier sur notre site sœur, Crawlan.com. Il vous suffit de modifier la date en haut à gauche de la première page pour obtenir un calendrier mensuel auto-actualisable sur la première page, suivi d’un calendrier annuel sur la deuxième feuille. C’est excellent si vous avez besoin de consulter vos objectifs à court et à long terme en même temps.
8) Modèle de calendrier en diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est essentiellement un calendrier qui vous permet de gérer un projet avec votre équipe (ou même par vous-même). Vous comparez essentiellement les délais du projet aux dates et à leur chevauchement. Il s’agit d’un type de calendrier assez complexe, nous vous recommandons donc de lire notre guide complet sur les diagrammes de Gantt si vous n’êtes pas déjà familier avec leur fonctionnement.
9) Calendrier de présence sur Google Sheets
La présence sur une année entière est vitale pour les écoles et les lieux de travail. Vous pouvez facilement suivre cela dans Google Sheets avec un modèle de présence. Ce calendrier vous permet de savoir si vos membres d’équipe ou élèves étaient présents ou absents et vous offre la possibilité de noter pourquoi ils n’étaient pas présents à certaines dates spécifiques.
10) Modèle de calendrier Google Sheets imprimable
La conception du premier modèle de calendrier de cette liste est basée sur les calendriers traditionnels. Comme Google Sheets vous permet d’avoir plusieurs feuilles dans une seule feuille de calcul, nous avons ajouté 12 feuilles pour chaque mois. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez planifier à l’avance.
N’oubliez pas qu’un calendrier Google Sheets pour 2024 sera différent de celui de 2025 et 2026.
Pourquoi utiliser un calendrier dans Google Sheets ?
Il y a de nombreux avantages à utiliser un calendrier dans Google Sheets. En voici quelques-uns :
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Vous pouvez accéder à votre calendrier n’importe où. L’un des grands avantages d’utiliser Google Sheets par rapport à d’autres logiciels de feuilles de calcul est que les feuilles de calcul sont enregistrées sur Google Drive. Toutes les modifications apportées à la feuille de calcul sont instantanément synchronisées. Cela signifie que si vous accédez à votre calendrier Google Sheets sur votre ordinateur de bureau et apportez des modifications, vous pouvez y accéder presque immédiatement sur votre téléphone.
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Les calendriers vous aident à planifier à l’avance. Les calendriers ne vous permettent pas seulement de planifier la journée ou la semaine à venir, mais ils vous aident également à planifier les mois à venir. Personne ne peut se souvenir de plusieurs dates importantes à venir, il est donc crucial d’avoir un calendrier pour quelqu’un qui a de nombreuses tâches planifiées ou des échéances à respecter.
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Vous pouvez partager le calendrier avec d’autres personnes. Google Sheets dispose d’une fonctionnalité fantastique qui permet aux utilisateurs de collaborer sur une seule feuille de calcul en temps réel. Cette fonctionnalité est fluide et peut être utilisée en quelques clics seulement. Cela signifie que vous pouvez créer un calendrier que vous souhaitez que vos employés suivent et le partager avec eux. Toutes les modifications que vous apportez à votre feuille de calcul seront instantanément mises à jour pour eux, vous n’aurez donc pas à les informer à chaque fois que vous ajoutez une nouvelle activité au calendrier.
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Les calendriers vous aident à répartir les grandes tâches. Planifier de grands événements ou projets peut être un défi considérable, mais les diviser en étapes plus petites peut faciliter votre travail. Divisez la grande tâche, planifiez une date pour accomplir ces étapes plus petites et ajoutez ces dates à votre modèle de calendrier Google Sheets. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur l’atteinte d’un objectif plus petit au lieu de vous soucier du grand objectif.
Comment créer un modèle de calendrier dans Google Sheets ?
La meilleure partie de l’utilisation de Google Sheets pour créer un calendrier est qu’il peut être aussi complexe ou aussi simple que vous le souhaitez. Voici quelques étapes pour créer un calendrier dans Google Sheets :
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Ajoutez une barre d’en-tête en haut de la feuille qui indique le mois ou l’année spécifique pour cette feuille.
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Dans la ligne suivante, ajoutez les noms des jours de la semaine.
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Maintenant, écrivez la première date du mois sous le jour de la semaine correspondant.
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Maintenant, appuyez sur la touche
Ctrl, cliquez sur la cellule et faites glisser votre curseur pour remplir automatiquement les jours du mois.
Cela complétera la structure de base du calendrier Google Sheets. N’hésitez pas à formater le calendrier selon vos besoins, à ajouter d’autres éléments comme des couleurs de cellules, des bordures et à redimensionner certaines cellules importantes pour qu’elles se démarquent. Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour vous assurer que les cellules remplies d’événements spécifiques se distinguent tandis que les cellules vides restent blanches.
Notez que ce processus s’applique également lorsque vous souhaitez créer un modèle de calendrier Excel. La clé pour les rendre aussi utiles que possible est d’utiliser les colonnes et les lignes vides pour créer des tampons visuels. Ajoutez également une autre ligne pour les cellules de dates pour créer un modèle mensuel pour n’importe quelle année.
N’oubliez pas de vérifier vos dates pour chaque mois. Janvier a commencé un lundi en 2024, mais il commence un mercredi en 2025.
Ce qu’il faut rechercher dans un modèle de calendrier : Vidéo
J’ai également fait une vidéo sur les points à prendre en compte dans votre modèle de calendrier Google Sheets. Consultez ma chaîne YouTube pour plus de guides.
Limitations de l’utilisation de Google Sheets pour les calendriers
Je voulais également examiner les limitations de l’utilisation d’une feuille de calcul comme calendrier. Alors, explorons les inconvénients.
La principale limitation est que les calendriers de feuilles de calcul ont souvent une fonctionnalité limitée. Rappelez-vous, nous parlons de Google Sheets. C’est conçu pour les chiffres et les textes, pas pour être un assistant calendrier pour 2024. Cela signifie que la plupart des modèles manquent de fonctionnalités que proposent les applications de calendrier dédiées, comme les rappels automatiques, les notifications par e-mail et la planification collaborative.
Une autre difficulté potentielle avec un modèle de calendrier de feuille de calcul est la modification des événements récurrents. Les gérer dans une feuille de calcul peut être compliqué. Les applications de calendrier dédiées (comme Google Calendar, par exemple) viennent avec des options intégrées pour gérer les événements quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou personnalisés.
Il y a aussi des problèmes de visibilité et d’accès avec les calendriers de feuilles de calcul. Trouver des dates ou des événements spécifiques peut être comme chercher une aiguille dans une botte de foin. Vous devez faire défiler les lignes et les colonnes, ce qui peut être un vrai défi si vous avez plusieurs années de données.
Maintenant, voici le point qui fait la différence pour certaines entreprises : il n’y a pas de synchronisation. La plupart des feuilles de calcul ne permettent pas une synchronisation sur tous les appareils et plates-formes. Donc, si vous êtes en déplacement ou si vous souhaitez partager votre calendrier, vous pourriez rencontrer un obstacle.
Cela dit, Google Sheets offre une capacité de partage remarquablement fiable. Contrairement à d’autres outils de feuille de calcul, il est en fait très bien conçu pour les modèles de calendrier. Vous pouvez utiliser Google Sheets pour créer des plannings.
FAQ
Bienvenue dans la section FAQ ! J’ai inclus ces questions pour répondre précisément aux interrogations courantes lorsque vous explorez la puissance de Google Sheets pour vos calendriers. Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou un novice en matière de calendrier numérique, soyez assuré que nos réponses sont conçues pour améliorer votre efficacité. Suivez-moi pour simplifier les complexités et intégrer sans problème Google Sheets à votre calendrier 2024.
Puis-je créer un calendrier dans Sheets ?
Créer un calendrier dans Google Sheets est simple. Créez une nouvelle feuille de calcul et ajoutez un en-tête pour le mois que vous souhaitez créer. Ensuite, ajoutez les jours de la semaine dans l’une des lignes. Maintenant, entrez la première date du mois sous le jour de la semaine correspondant. Cliquez sur la cellule contenant la date. Ensuite, appuyez sur la touche Ctrl, cliquez et faites glisser la partie inférieure droite de la cellule pour remplir automatiquement les dates. Répétez le processus pour remplir les dates pour tout le mois.
Sheets propose-t-il un modèle préconçu que je peux utiliser ?
Google Sheets dispose d’une galerie entière de modèles intégrés contenant des modèles préconçus que vous pouvez utiliser. Les modèles sont conçus de manière professionnelle et sont polyvalents. Vous trouverez des modèles de feuilles de calcul pour les calendriers, les feuilles de temps, les factures, les plannings, les outils de budgétisation et les CV. Vous pouvez accéder à la galerie de modèles en ouvrant la page principale de Google Sheets et en cliquant sur « Galerie de modèles » dans le coin supérieur droit de l’écran.
Sinon, vous pouvez également utiliser certains de nos modèles de feuilles de calcul gratuits. Nos experts les ont créés à partir de zéro et les rendent disponibles gratuitement pour les comptables, les chefs de projet, les entrepreneurs et toute personne ayant besoin d’une solution pré-conçue.
En conclusion, j’ai discuté des modèles de calendrier Google Sheets. J’ai également analysé les avantages de chaque option. Enfin, j’ai passé en revue certains des pièges possibles de l’utilisation d’une feuille de calcul comme calendrier. J’espère que vous avez trouvé le modèle de calendrier Google Sheets parfait. Si vous pensez que nous avons oublié un type de calendrier que vous aimeriez ajouter, faites-le moi savoir dans les commentaires.
