Si vous passez beaucoup de temps dans Google Docs, vous connaissez probablement le concept de « saut de ligne dur » ou « saut de ligne souple » – ce sont simplement deux façons différentes de créer des sauts de ligne qui se comportent de manière distincte. Comprendre les différences entre les deux peut vous aider à créer des documents à la fois attrayants visuellement et faciles à lire.
Sauts de ligne durs
Un « saut de ligne dur » ajoute un saut de ligne qui commence un nouveau paragraphe, créant une séparation claire entre différentes sections de votre document. Vous pouvez créer un saut de ligne dur en appuyant sur la touche « Entrée » de votre clavier. Un saut de ligne dur crée un nouveau paragraphe, avec un espacement supplémentaire entre les deux blocs de texte.
Dans Google Docs, un saut de ligne dur est représenté par le symbole « ¶ ». Par défaut, ces marques de formatage ne sont pas visibles, mais vous pouvez les activer ou les désactiver en accédant à Affichage > Afficher > Caractères non imprimables dans la barre d’outils de Google Docs.
Sauts de ligne souples
Un « saut de ligne souple », quant à lui, vous permet d’ajouter un saut de ligne sans commencer un nouveau paragraphe. Vous pouvez créer un saut de ligne souple en appuyant sur « Maj » + « Entrée » sur votre clavier. Un saut de ligne souple ajoute une nouvelle ligne, maintenant l’espacement des lignes de texte dans le même paragraphe.
Dans Google Docs, un saut de ligne souple est représenté par le symbole « ↵ ». Encore une fois, vous pouvez les voir en accédant à Affichage > Afficher > Caractères non imprimables.
Considérations pour l’utilisation des sauts de ligne souples
Alors, pourquoi utiliseriez-vous un saut de ligne souple plutôt qu’un saut de ligne dur ? La réponse est simple : ils sont très utiles pour la mise en forme personnalisée. Un saut de ligne dur vous limite à créer un nouveau paragraphe à chaque fois que vous souhaitez commencer une nouvelle ligne ; un saut de ligne souple vous permet de créer des blocs de texte sur plusieurs lignes, ce qui est utile pour la mise en forme des listes, des adresses, des notes de bas de page et même de la poésie.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez créer une liste à puces avec des sauts de ligne formatés à l’intérieur des éléments de la liste. Si vous appuyez simplement sur « Entrée » pour créer vos sauts de ligne, vous finirez par créer un nouveau point à chaque fois :
Mais si vous appuyez sur « Maj » + « Entrée » pour créer un saut de ligne souple à l’intérieur d’un élément de liste, vous avez plus de contrôle sur la mise en forme de votre liste :
Voici la chose à propos des sauts de ligne souples : ils sont indispensables pour la mise en forme personnalisée dans les documents qui resteront dans Google Docs, mais ils peuvent causer des problèmes sérieux lorsqu’ils sont exportés. Les sauts de ligne souples ne sont pas reconnus par tous les programmes et semblent particulièrement sujets à être maltraités et déformés lors de l’exportation de texte à partir de Docs. Si vous avez déjà copié et collé un bloc de texte d’un programme à un autre et été déconcerté par l’apparition soudaine ou la disparition de sauts de ligne apparemment aléatoires dans votre texte, la confusion sur la mise en forme personnalisée est probablement en cause.
Pour les utilisateurs de Drive Connect, il est particulièrement important de noter que les sauts de ligne souples peuvent entraîner des problèmes inattendus dans les modèles de fusion. Si vous utilisez un saut de ligne souple dans un champ de fusion, le saut de ligne n’apparaîtra pas dans votre document généré si le champ est vide. Pour vous assurer que votre saut de ligne apparaît que le champ que vous référencez soit vide ou non, vous devrez créer un saut de ligne dur.
Identification des sauts de ligne durs et souples
Si vous avez des problèmes avec les sauts de ligne dans votre document, la première chose à faire est de voir où ils se trouvent et quel type de saut vous avez affaire. Comme nous l’avons mentionné précédemment, vous pouvez accéder à Affichage > Afficher > Caractères non imprimables pour voir les symboles qui représentent les sauts de ligne durs et souples. Vous pouvez également activer ou désactiver la visibilité de ces caractères de formatage à l’aide de raccourcis clavier. Selon votre système d’exploitation, le raccourci que vous utilisez sera différent :
- Windows : Ctrl + Maj + 8
- Mac : Cmd + Maj + 8
N’oubliez pas, les sauts de ligne durs sont représentés par le symbole « ¶ », tandis que les sauts de ligne souples sont représentés par le symbole « ↵ ».
Vous pouvez également identifier rapidement les sauts de ligne à l’aide de l’outil Rechercher et Remplacer dans Google Docs. Pour cela, accédez à Modifier > Rechercher et Remplacer et cochez la case « Utiliser les expressions régulières ». Pour trouver les sauts de ligne durs, recherchez la référence syntaxique « n » ; pour trouver les sauts de ligne souples, recherchez « v ».
Il convient de noter que, pour une raison maudite, cela ne fonctionne que pour trouver les sauts de ligne durs et souples – cela ne fonctionne pas pour remplacer un saut de ligne dur par un saut de ligne souple ou vice versa. Pour cela, vous devrez télécharger un plugin avancé de Rechercher et Remplacer pour Google Docs (ou, comme le suggère un utilisateur amer de ce fil d’aide, le faire dans Microsoft Word à la place).
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