Dans cet article, nous allons vous apprendre tout ce que vous devez savoir sur la validation des données dans Google Sheets, avec des exemples.
Une feuille de démonstration a été créée à des fins d’exemple. Suivez en cliquant sur le lien suivant :
Validation des données dans Google Sheets
La validation des données permet de contrôler et de limiter les données qu’un utilisateur peut saisir. Cette fonctionnalité de Google Sheets est utile pour améliorer la précision et la fonctionnalité des feuilles de calcul destinées à être utilisées par d’autres personnes. Les limitations peuvent être appliquées à différents types de saisie et peuvent être utilisées pour garantir que les données saisies correspondent à des critères prédéfinis.
Les exemples ci-dessous sont des démonstrations de l’utilisation de la validation des données dans Google Sheets, notamment la limitation des textes saisis et des valeurs numériques. Nous vous montrerons également comment créer une liste déroulante à l’aide de la validation des données.
Comment utiliser la validation des données dans Google Sheets
La validation des données est une fonctionnalité assez simple à utiliser.
1. Sélectionnez la cellule individuelle ou la plage de cellules
Cliquez sur une cellule vide pour la sélectionner, ou vous pouvez sélectionner une plage de cellules en cliquant et en faisant glisser sur les cellules requises pour les mettre en surbrillance.
Dans notre exemple, nous sélectionnerons la plage de cellules C4:C9.
2. Sélectionnez Données > Validation des données
Dans le menu Fichier, sélectionnez Données pour afficher un menu déroulant, puis sélectionnez Validation des données.
3. Sélectionnez « Ajouter une règle » dans le menu des règles de validation des données
Le menu des règles de validation des données s’affichera sur le côté droit. À partir de cette fenêtre, sélectionnez + Ajouter une règle.
4. Définissez les critères de la validation des données
Un ensemble d’options apparaîtra maintenant dans le menu des règles de validation des données.
Développez le menu déroulant de la section des critères et choisissez les critères que vous souhaitez appliquer pour que la validation des données ait lieu. Selon les critères, vous pouvez entrer différents paramètres.
5. Cliquez sur Terminé pour appliquer la validation des données
Avec les critères et les paramètres, cliquez sur Terminé pour appliquer les critères. La validation des données sera appliquée à la plage de données sélectionnée précédemment.
Comment utiliser la validation des données pour définir une limite de valeur numérique dans Google Sheets
Dans cet exemple, nous allons vous montrer comment définir une limite de valeur numérique dans Google Sheets en utilisant la fonctionnalité de validation des données. Nous allons maintenant appliquer la validation des données pour afficher un avertissement sur tout nombre inférieur à 20.
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la validation des données.
Dans notre exemple, nous sélectionnerons la plage de cellules G5:G10.
2. Cliquez sur Données > Validation des données, puis sur + Ajouter une règle
Dans le menu Fichier en haut de l’écran, cliquez sur Données, puis sur Validation des données dans le menu déroulant.
Dans le menu des options de validation des données qui s’affiche, sélectionnez + Ajouter une règle.
3. Sélectionnez « plus grand que » dans le menu déroulant des critères
Développez le menu déroulant des Critères, puis sélectionnez l’option plus grand que. Cela s’applique spécifiquement à une limite inférieure à un certain nombre. Si vous devez appliquer la validation des données pour spécifier une limite supérieure ou égal à un nombre, sélectionnez l’option appropriée.
Comme nous appliquons la validation des données pour limiter les nombres inférieurs à 20, nous choisirons l’option plus grand que.
4. Choisissez une action pour les données non valides et cliquez sur Terminé
Dans la section si les données ne sont pas valides, sélectionnez l’option que vous souhaitez appliquer si la validation des données n’est pas dans la limite définie :
- Afficher un avertissement : Autorise la saisie, mais affiche un message d’avertissement.
- Rejeter la saisie : N’autorise pas la saisie et efface le texte en cas de limite non valide.
Pour notre exemple, nous sélectionnerons l’option Afficher un avertissement.
Après cela, cliquez sur Terminé pour voir les résultats.
Comment créer une liste déroulante à l’aide de la validation des données dans Google Sheets
Nous pouvons utiliser la validation des données pour créer une liste déroulante dans Google Sheets. Cela est extrêmement utile pour permettre une saisie très spécifique. Dans notre exemple, nous allons créer une liste déroulante pour la couleur des cheveux d’une personne.
1. Sélectionnez une cellule vide ou une plage de cellules
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la validation des données.
Dans notre exemple, nous allons mettre en surbrillance la plage de cellules D23:D28.
2. Sélectionnez Données, puis Validation des données. Ensuite, sélectionnez + Ajouter une règle
Cliquez sur Données, puis sur Validation des données dans le menu Fichier en haut de l’écran.
Maintenant, cliquez sur + Ajouter une règle dans le menu des options de validation des données qui s’affiche sur le côté droit de l’écran.
3. Sélectionnez « Liste déroulante » dans les critères et entrez les paramètres
Dans la section Critères, assurez-vous que l’option Liste déroulante est sélectionnée. Une liste apparaîtra maintenant en dessous. Remplissez la liste avec vos paramètres choisis, vous pouvez également choisir des couleurs à appliquer à la liste lorsque l’option spécifique est choisie.
Dans notre exemple, nous entrerons cinq couleurs de cheveux différentes et attribuerons une couleur correspondante à chacune.
4. Cliquez sur « Terminé » et testez les résultats
Avec les paramètres et les critères choisis, cliquez sur le bouton vert Terminé. Vous pouvez maintenant tester votre liste déroulante en cliquant sur la cellule correspondante pour voir les valeurs de la liste.
Comme on peut le voir dans notre exemple, lorsque nous cliquons sur une cellule dans la plage de cellules précédemment sélectionnée, les valeurs de la liste s’appliquent, nous pouvons simplement cliquer sur une valeur pour la saisir dans la cellule.
Nous espérons que cet article vous a été utile et vous a permis de mieux comprendre la validation des données dans Google Sheets. Vous apprécierez peut-être également nos articles sur comment utiliser la visualisation des données dans Google Sheets et comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets.
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