Une des fonctionnalités clés de Google Sheets est la possibilité d’utiliser des formules pour automatiser les calculs et les analyses. Cependant, il peut parfois être utile de voir les formules elles-mêmes plutôt que seulement les résultats.
Cet article va expliquer comment afficher les formules dans Google Sheets.
Pourquoi afficher les formules dans Google Sheets?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir afficher les formules dans Google Sheets. Par exemple, vous pouvez vouloir vérifier qu’une formule fonctionne correctement, ou vous pouvez vouloir partager une feuille de calcul avec quelqu’un qui a besoin de voir les formules.
Quelle que soit votre raison, il existe plusieurs façons d’afficher les formules dans Google Sheets, en fonction de vos besoins et de vos préférences. Dans les sections suivantes, nous explorerons certaines des méthodes les plus courantes pour afficher les formules dans Google Sheets.
L’importance des formules dans Google Sheets
Les formules sont essentielles pour utiliser Google Sheets de manière efficace. Elles permettent aux utilisateurs d’effectuer des calculs complexes sur de grandes quantités de données rapidement et avec précision. Sans les formules, les utilisateurs devraient entrer et calculer manuellement les données, ce qui serait chronophage et sujet aux erreurs.
L’utilisation de formules dans Google Sheets peut également aider les utilisateurs à identifier les tendances et les motifs dans leurs données. Par exemple, un utilisateur pourrait utiliser une formule pour calculer les ventes moyennes pour chaque mois, ce qui pourrait l’aider à identifier les mois les plus rentables.
Les formules peuvent également être utilisées pour créer des graphiques, ce qui peut aider les utilisateurs à visualiser leurs données et à identifier les tendances plus facilement.
Types de formules dans Google Sheets
Google Sheets prend en charge une grande variété de formules, y compris des opérations arithmétiques de base, des fonctions statistiques et des formules plus avancées pour la manipulation du texte et des dates. Certaines des formules les plus couramment utilisées dans Google Sheets sont les suivantes :
- SUM : Calcule la somme d’une plage de cellules.
- AVERAGE : Calcule la moyenne d’une plage de cellules.
- COUNT : Compte le nombre de cellules dans une plage qui contiennent des nombres.
- IF : Permet aux utilisateurs de spécifier une condition et d’effectuer des calculs différents en fonction de la véracité ou de la fausseté de cette condition.
- CONCATENATE : Joint deux ou plusieurs chaînes de texte.
En plus de ces formules de base, Google Sheets prend également en charge des formules plus avancées pour travailler avec les dates, les heures et le texte.
Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres formules personnalisées en utilisant le langage de script de Google Sheets, ce qui permet une plus grande flexibilité et personnalisation.
Comment afficher les formules dans Google Sheets
Dans cette section, nous allons discuter de la façon d’afficher les formules dans Google Sheets.
Utilisation de l’option Afficher les formules
La façon la plus simple d’afficher les formules dans Google Sheets est d’utiliser l’option « Afficher les formules ». Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez votre document Google Sheets et accédez à la feuille contenant la formule que vous souhaitez afficher.
-
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant la formule.
-
Rendez-vous dans le menu « Affichage » > Afficher.
-
Cliquez sur « Formules » et voilà !
Note : Cette option fonctionne comme un interrupteur. Si vous répétez les mêmes étapes et cliquez à nouveau sur l’option « Afficher les formules », cela masquera les formules et affichera les valeurs résultantes.
Raccourcis clavier pour afficher les formules
Si vous êtes un fan des raccourcis clavier, vous pouvez les utiliser pour afficher les formules dans Google Sheets. Voici les raccourcis à utiliser :
- Mac : Commande + ~
- Windows : Contrôle + ~
Lorsque vous utilisez ces raccourcis, Google Sheets affichera les formules dans les cellules au lieu des valeurs résultantes.
Dépannage des problèmes courants
Parfois, vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous essayez d’afficher les formules dans Google Sheets.
Voici quelques problèmes courants et comment les résoudre :
-
Problème : L’option « Afficher les formules » n’est pas disponible dans le menu « Affichage ».
Solution : Assurez-vous d’avoir sélectionné une cellule ou une plage de cellules contenant une formule. -
Problème : Le raccourci clavier ne fonctionne pas.
Solution : Assurez-vous d’utiliser le raccourci clavier correct pour votre système d’exploitation. -
Problème : La formule n’est toujours pas visible même après avoir utilisé l’option « Afficher les formules » ou le raccourci clavier.
Solution : Vérifiez si la cellule contenant la formule est formatée en texte brut. Si c’est le cas, changez le format en « Automatique » ou « Nombre ».
Conclusion
Afficher les formules dans Google Sheets est une fonctionnalité simple mais puissante qui améliore vos capacités de gestion des données. Que ce soit pour vérifier l’exactitude des données ou partager des informations, cette fonctionnalité est essentielle pour une utilisation efficace des feuilles de calcul.
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