Lorsque vous utilisez Google Sheets, il existe plusieurs types de données à prendre en compte. Les types les plus courants sont les nombres et le texte. Il y a également des valeurs booléennes (vrai ou faux), des erreurs, des tableaux, et bien d’autres. Si vous n’êtes pas sûr du type de données contenu dans une cellule, vous pouvez utiliser la fonction TYPE pour l’identifier.
Pour mieux comprendre ces différents types de données, vous pouvez utiliser un modèle de feuille de calcul pour voir des exemples concrets.
L’importance des différents types de données
Au début, vous pouvez vous demander pourquoi les types de données sont importants. Après tout, ne suffit-il pas d’ajouter des nombres et tout fonctionnera correctement ? Mais au fur et à mesure que vous utilisez davantage de feuilles de calcul, vous verrez que vous aurez besoin d’utiliser des entrées et des sorties de formules qui ne sont pas que des nombres. Pensez par exemple à une instruction SI. Si le résultat correspond à une condition, il renvoie « vrai ». « Vrai » n’est ni un nombre ni un texte. C’est une valeur booléenne.
Au fur et à mesure que nous avançons dans ces exemples, n’oubliez pas que vous pouvez utiliser la fonction TYPE pour déterminer le type de valeur. Si vous n’êtes pas sûr du type de données que vous avez, vous pouvez toujours utiliser cette fonction pour le découvrir.
Alignement par défaut
Avant d’explorer les différents types, parlons de quelques indices que vous pouvez relever dans une feuille de calcul non formatée. Une feuille de calcul indique les types de données grâce à l’alignement du contenu de chaque cellule.
Voici les alignements par défaut sans formatage. Le texte est aligné à gauche par défaut, et les nombres à droite. Les erreurs et les valeurs booléennes sont centrées. Attention, car un utilisateur peut facilement modifier ces alignements. Par exemple, les en-têtes (Type de données, Exemple et Alignement) sont centrés pour rendre la table plus lisible.
À l’aide de quelques exemples, discutons maintenant de chaque type de données et de leur formatage plus en détail.
Tutoriel vidéo
Les six types de données et leur formatage
Formatage automatique
Texte
Le paramètre de texte simple affiche la valeur en tant que texte, même s’il s’agit d’un nombre. Les trois premières valeurs de la colonne de gauche ci-dessous sont des valeurs textuelles, même si le deuxième exemple contient des nombres. Rien ne change lorsque le formatage « texte simple » est appliqué manuellement, car Google Sheets reconnaît ces valeurs comme du texte.
Cependant, si vous entrez 00125 dans une cellule, comme le montre le quatrième exemple, Google Sheets applique automatiquement le formatage « nombre », décale la valeur vers la droite de la cellule et l’affiche sans les zéros initiaux. Vous devez donc appliquer le formatage « texte simple » si vous voulez retrouver les zéros initiaux.
Nombres
Les nombres existent sous plusieurs formes, notamment les nombres « classiques », les pourcentages, les nombres scientifiques, les devises et les dates.
Il est important de comprendre que ces différents types de nombres ne sont que des choix de formatage. Par exemple, $10 fonctionne de la même manière dans une formule qu’un simple 10, car il s’agit du même nombre. De même, le nombre scientifique 10E4 est égal à 10 000. Google Sheets les affiche différemment, mais cela ne change pas leur valeur. Le menu Formatage indique ces choix, comme indiqué ci-dessous.
Nombre
La colonne de gauche, intitulée « Formatage automatique », montre les nombres sans aucun formatage. Aucun des quatre nombres ne montre deux décimales, mais ils le font tous une fois formatés. Remarquez également les virgules pour les séparateurs de milliers.
Le dernier exemple montre que 12 % perd le signe de pourcentage et devient 0,12, ce qui équivaut à 12 %. Cette similitude n’est pas apparente jusqu’à ce que vous réalisiez qu’un pourcentage doit être divisé par 100 lorsqu’il est converti en nombre ordinaire.
Pourcentage
Les trois premiers exemples montrent comment les nombres semblent être agrandis en ajoutant deux zéros avant la décimale. Mais les nombres de gauche sont égaux à ceux de droite.
Le pourcentage ajoute également deux décimales, quel que soit le nombre. Par conséquent, les deux derniers nombres semblent arrondis, mais leurs valeurs sous-jacentes conservent la même précision que les nombres non formatés de gauche.
Scientifique
Voici quelques exemples de nombres affichés au format Nombre dans la colonne de gauche et en notation scientifique dans la colonne de droite.
Au fur et à mesure que les nombres deviennent plus longs, vous pouvez voir que la taille du format scientifique ne change pas.
Devise
Utiliser l’option « Format en tant que devise » dans les barres d’outils indiquées ci-dessous revient à choisir la troisième option du menu de formatage des nombres.
Les options de formatage de devise sont nombreuses. Voici un résumé des quatre types.
Date et heure
Les dates et les heures sont des types de nombres courants dans les feuilles de calcul. Ils sont stockés en tant que nombres par les feuilles de calcul, mais présentés sous forme de dates formatées aux utilisateurs. Par exemple, le 31 décembre 2021 correspond à 44 561, et le lendemain serait 44 562. Les dates sont converties en nombres pour permettre à la feuille de calcul de calculer le passage du temps avec des fonctions telles que JOURSEM ou DATEDIF. Nous abordons le fonctionnement des dates et des heures dans une feuille de calcul plus en détail sur cette page.
Une valeur de date peut également avoir une valeur de temps associée. Toutefois, le formatage détermine l’affichage de la date, de l’heure ou des deux.
Le dernier formatage de l’exemple ci-dessus, « Durée », crée le nombre bizarre de 1 070 127:15:00. Ce nombre a une histoire. Google Sheets commence à compter les jours à partir du 30 décembre 1899. En comptant les jours à partir du 30 décembre 1899 jusqu’au 27 janvier 2022, on obtient 44 586 jours. Si vous multipliez les 44 586 par 24 heures dans une journée, vous obtenez 1 070 065 heures. En ajoutant 15 heures et 15 minutes supplémentaires, on obtient 15 h 15 et on arrive à 1 070 127:15:00 !
Valeurs booléennes
En troisième position, les valeurs booléennes sont des types de données simples, car elles sont binaires. Il n’y a que deux valeurs possibles : VRAI ou FAUX. Une case à cocher est une autre technique pour représenter les valeurs VRAI/FAUX. Une case cochée signifie VRAI ; une case non cochée signifie FAUX.
En raison de leur simplicité, les types de valeurs booléennes n’ont pas de choix de formatage.
Erreurs
Ensuite, le quatrième type de données est les erreurs. Les erreurs sont généralement le résultat involontaire d’un calcul erroné. Les erreurs courantes incluent la division par zéro, affichée sous la forme #DIV/0! et l’erreur de valeur, ou #VALEUR!.
Tout comme les valeurs booléennes, il n’y a pas de choix de formatage pour les erreurs.
Tableaux
Les tableaux sont un groupe de valeurs organisées en lignes et en colonnes. Vous utilisez les accolades pour encadrer un tableau, les virgules pour séparer les données en colonnes et les points-virgules pour les lignes. Un exemple simple de tableau contenu dans une seule cellule serait ={« Adam », »Jarred »; »Will », »Matilda »}. Cet exemple produirait une sortie dans quatre cellules, comme ceci :
- Adam
- Jarred
- Will
- MatildaAutres
Il y a quelques autres éléments que vous pouvez insérer dans les cellules. Les images en sont un exemple, tout comme les mini-graphiques.
Mettre en pratique ce que nous avons appris
Maintenant que vous comprenez les différents types de données dans Google Sheets, vous pouvez mettre cette compréhension en pratique en construisant des formules.
