Transférer la propriété de dossiers dans Google Drive est facile, mais pas forcément intuitif, surtout si vous souhaitez transférer la propriété à un nouvel utilisateur. Examinons comment transférer la propriété d’un dossier Google Drive et discutons des meilleures pratiques pour garantir la sécurité de vos dossiers, documents et informations lors du transfert.
Transférer la propriété d’un dossier Google Drive
- Accédez à votre Google Drive.
- Localisez le dossier dont vous souhaitez transférer la propriété.
- Cliquez sur les trois points à côté du dossier et accédez à Partager.
- Ajoutez la personne à laquelle vous souhaitez transférer la propriété.
- La personne à qui vous transférez le dossier doit déjà être un éditeur. Si ce n’est pas le cas, vous devrez lui attribuer le rôle d’éditeur.
- Une fois que la personne est éditeur, cliquez sur Partager. Comme elle recevra un e-mail lorsqu’elle deviendra propriétaire, vous pouvez décocher « Notifier les personnes » lors de leur attribution initiale en tant qu’éditeur afin de ne pas encombrer leur boîte de réception.
- Réouvrez le menu Partager.
- Maintenant qu’ils sont éditeurs, dans le menu déroulant, il y a une option de Transfert de propriété.
- Un module apparaîtra vous demandant si vous êtes sûr.
- Si les critères indiqués sont respectés, sélectionnez Oui et Terminé.
Ce processus est le même si vous souhaitez transférer la propriété d’un seul fichier, que ce soit dans Docs, Sheets ou Slides.
Transférer la propriété de plusieurs dossiers et fichiers dans Google Drive
Si vous souhaitez transférer la propriété de plusieurs documents ou dossiers, vous devrez adopter une approche différente. Même après avoir transféré la propriété d’un dossier, vous en restez toujours propriétaire des sous-dossiers et des documents qu’il contient. Si vous souhaitez que le nouveau propriétaire possède tout ce qui se trouve dans le dossier principal, voici comment transférer rapidement son contenu :
- Ouvrez le dossier dont vous venez de transférer la propriété.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez les sous-dossiers et les documents que vous souhaitez transférer la propriété. Ils deviendront bleus une fois sélectionnés.
- Sélectionnez le bouton Partager en haut de votre écran.
- Le nouveau propriétaire sera déjà éditeur de ces dossiers et fichiers car il possède le dossier principal.
- Dans le menu déroulant, il y a déjà une option Transfert de propriété. Sélectionnez cela et le module vous demandera si vous êtes sûr.
- Sélectionnez Oui et Terminé.
Non seulement c’est plus rapide, mais cela garantit que le nouveau propriétaire ne reçoit pas une avalanche d’e-mails concernant son nouveau statut. Au lieu de cela, il recevra un seul e-mail l’informant qu’il est désormais propriétaire d’un certain nombre d’éléments.
Questions fréquentes sur le transfert de propriété des dossiers
Q: Quelle est la différence entre un propriétaire et un éditeur?
A: Le propriétaire a en fin de compte le contrôle sur le dossier. Il peut le supprimer et, en fonction des paramètres de votre organisation, contrôler qui a accès en modification et en consultation. Il est donc essentiel de bien comprendre qui est le destinataire et les raisons du transfert de propriété vers cette personne.
Q: Que se passe-t-il après le transfert de propriété d’un fichier ou d’un dossier?
R: Après avoir transféré la propriété à une autre personne, vous serez automatiquement assigné en tant qu’éditeur. Cependant, le nouveau propriétaire contrôle désormais les autorisations de partage du dossier/fichier, de sorte que vos autorisations d’accès peuvent changer en fonction de ses actions.
Q: Puis-je confier la propriété d’un fichier ou d’un dossier à quelqu’un en dehors de mon organisation?
R: Oui, il est possible de confier la propriété à quelqu’un en dehors de votre organisation. Le processus est le même, mais vous pouvez voir un module d’avertissement supplémentaire. Il est possible, cependant, qu’il soit restreint par l’administrateur de votre organisation pour des raisons de sécurité.
Note: Bien que vous puissiez transférer la propriété d’un compte de travail ou d’école vers un compte Google personnel, vous ne pouvez pas transférer la propriété d’un dossier de votre compte Google personnel vers un compte de travail ou d’école.
Q: Comment transférer des Drives entiers d’un compte à un autre?
R: Si vous êtes un administrateur dans votre organisation et que vous devez transférer complètement le Drive existant de quelqu’un à une autre personne, vous pouvez consulter le processus administratif officiel de Google.
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