Les feuilles de calcul massives sont impossibles à analyser, c’est pourquoi le filtrage est indispensable : vous pouvez voir uniquement les informations dont vous avez besoin. Voici comment filtrer vos données dans Google Sheets.
Comment commencer à filtrer
Commencez par sélectionner les cellules de votre feuille que vous souhaitez filtrer.
Ensuite, cliquez sur Données > Créer un filtre, ou cliquez sur le bouton Filtrer dans la barre d’outils.
Maintenant, vous verrez l’icône de filtre dans la cellule supérieure de chaque colonne des cellules que vous avez sélectionnées.
Cliquez sur cette icône pour trier ou filtrer votre feuille de calcul en fonction du contenu d’une colonne donnée.
Dans notre exemple, nous examinons les données de la population des États-Unis. Nous pourrions filtrer nos résultats pour afficher uniquement les États avec un siège à la Chambre, si nous le souhaitons, en cliquant sur Filtrer par valeurs et en sélectionnant uniquement « 1 ».
Cliquez sur OK et notre feuille de calcul est filtrée.
L’option Filtrer par valeurs, que nous venons d’utiliser, est très simple : il suffit de cocher les valeurs que vous souhaitez voir. Vous pouvez effectuer des filtrages plus complexes en utilisant Filtrer par condition.
Reprenons nos données d’exemple. Si nous voulons filtrer cette feuille de calcul pour afficher uniquement les États et territoires avec moins d’un million d’habitants, en avril 2010, nous le pouvons. Sous Filtrer par condition, choisissez Inférieur à, puis saisissez 1 000 000 comme valeur.
Cliquez sur OK et nos résultats sont filtrés.
Inférieur à est juste l’un des menus déroulants que vous pouvez utiliser, bien sûr. Il existe de nombreuses autres options ici, qui vous permettent de filtrer vos données de toutes sortes de manières. La meilleure façon d’apprendre est d’essayer par vous-même.
Désactiver les filtres
Vous souhaitez désactiver votre filtre et revenir à votre feuille de calcul complète ? Vous pouvez le faire en cliquant sur Données > Désactiver le filtre ou en cliquant sur le bouton de filtre dans la barre d’outils.
Faites cela et vous verrez à nouveau votre feuille de calcul complète.
Notez que si vous désactivez les filtres, vous perdrez tous les filtres non enregistrés.
Comment enregistrer les vues filtrées dans Google Sheets
Vous pouvez enregistrer des filtres pour les réutiliser ultérieurement. Pour commencer, configurez d’abord un filtre, comme décrit ci-dessus. Ensuite, cliquez sur Données > Vues filtrées > Enregistrer sous forme de vue filtrée.
Cela créera une vue filtrée enregistrée, que vous pouvez éventuellement nommer.
Vous pouvez réutiliser cette vue filtrée à tout moment. Cliquez sur Données > Vues filtrées, et vous la verrez.
Si vous avez partagé votre feuille de calcul Google avec d’autres personnes, elles pourront également accéder à vos filtres de cette manière.
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