Bienvenue dans cet article où je vais vous montrer comment écrire des narrations en combinant des textes et des formules dans Google Sheets. Cette astuce sera très utile lorsque vous devrez rédiger des phrases complètes en référençant des cellules avec des valeurs qui doivent être mises à jour dynamiquement.
Comment combiner des valeurs dans Google Sheets
Les règles de base sont les suivantes :
- Vous pouvez combiner n’importe quelle valeur – texte, nombre et date.
- Ces valeurs peuvent être saisies manuellement ou par référence de cellule.
- Vous devez commencer par le signe « = ».
- Vous utilisez le signe « & » pour connecter deux valeurs, y compris les textes.
- Vous devez entourer chaque entrée de guillemets (« ») sauf pour les nombres et les références de cellule.
Imaginez que vous êtes un gestionnaire financier et que vous souhaitez rédiger des narrations pour un rapport financier en combinant vos informations contextuelles avec certaines valeurs dans une feuille de calcul financière. Voici quelques exemples simples :
(i) Exemples (Texte)
- Dans cet exemple, nous pouvons mettre en avant un espace, « ». Vous pouvez le considérer comme une partie indépendante dans le deuxième exemple (& » « &) ou le placer à côté d’un autre mot à droite et/ou à gauche dans le troisième exemple. Vous pouvez également combiner plus de deux valeurs.
(ii) Exemples (Nombre)
- Vous pouvez combiner des nombres sans les entourer de guillemets. Cependant, sachez que si vous combinez un nombre avec un texte, la valeur combinée ne sera plus considérée comme un nombre par Google Sheets, ce qui signifie que vous ne pourrez pas utiliser cette valeur combinée pour des calculs. Par exemple, « 12 COW » ne sera pas considéré comme un nombre par Google Sheets.
(iii) Exemples (Date)
- Les dates doivent également être entourées de guillemets, tout comme les textes.
Ensuite, examinons deux exemples montrant comment combiner des valeurs en utilisant des références de cellule.
(iv) Exemples avec références de cellule
- Lorsque vous combinez des cellules, vous n’avez pas besoin de les entourer de guillemets, sauf si une valeur de cellule contient un espace au début et/ou à la fin. Dans ce cas, vous devez combiner un espace si nécessaire.
Enfin, voici quelques exemples de narrations dans la capture d’écran ci-dessous.
Les exemples sont légèrement différents, mais tous utilisent des références de cellule pour les noms d’éléments dans la colonne B, tels que « Revenu », et leurs montants dans la colonne C, tels que « 5 000 ». Nous avons saisi les autres parties des formules manuellement.
L’un des avantages des références de cellule est que lorsque la cellule référencée est mise à jour, la narration contenant la cellule affichera la valeur mise à jour. Vous pouvez voir des exemples pratiques dans l’un de nos modèles ci-dessous.
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Et voilà ! Maintenant, vous savez comment combiner des textes dans Google Sheets pour créer des narrations personnalisées. Essayez ces astuces et améliorez la qualité de vos rapports financiers dès aujourd’hui !
