La concaténation signifie lier des éléments ensemble en une chaîne ou une série. Dans Google Sheets, CONCATENER est une fonction qui combine les données de deux cellules individuelles ou plus en une nouvelle cellule. Par exemple, vous pouvez souhaiter combiner une colonne de prénoms avec une colonne de noms de famille pour former une colonne unique contenant les prénoms et les noms de famille.
Syntaxe de CONCATENER
La syntaxe est l’ensemble des règles qui définit la structure d’un langage. Écrire votre formule avec la syntaxe correcte garantit que le programme comprend vos commandes. La syntaxe de la fonction CONCATENER est la suivante :
=CONCATENER(texte1, [texte2, ...])
Les textes font référence aux informations que vous souhaitez combiner. Ils peuvent être une cellule individuelle, une plage ou un texte spécifié. Tout texte au-delà du premier est facultatif.
Comment concaténer dans Google Sheets
Ici, nous vous montrerons comment combiner deux colonnes de données. Vous pouvez également utiliser la fonction CONCATENER sur des lignes de données en créant des colonnes là où nous suggérons de créer des lignes.
1. Créez une nouvelle colonne à droite ou à gauche des cellules que vous souhaitez combiner.
Pour créer une nouvelle colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne, une colonne ou une cellule, puis sélectionnez « + Insérer 1 colonne » (à gauche ou à droite) dans le menu déroulant.
Nous écrirons notre fonction CONCATENER dans cette colonne, de sorte qu’à la fin de ce tutoriel, vos résultats combinés s’afficheront dans cette nouvelle colonne.
2. Écrivez la fonction dans la première cellule de votre nouvelle colonne.
Sélectionnez la première cellule de votre nouvelle colonne et commencez à taper votre fonction, =CONCATENER(.
Vos textes représentent les informations que vous souhaitez combiner. Vous pouvez sélectionner une cellule spécifique pour extraire les données de cette cellule, utiliser du texte entre guillemets (« ) ou spécifier une plage de cellules. Dans ce cas, combinons A1 avec B1 pour que le nom du restaurant soit dans la même cellule que son numéro de téléphone. N’oubliez pas de séparer vos textes par des virgules :
=CONCATENER(A1,B1)
Dans l’exemple ci-dessus, vous remarquerez qu’un aperçu des résultats apparaît au-dessus de la fonction. Vous pouvez l’utiliser pour vous assurer que vous concaténez les bons textes. Appuyez sur la touche Entrée pour formuler vos résultats dans la nouvelle colonne.
3. Copiez et collez la fonction dans toute la colonne pour concaténer d’autres cellules.
Vous pouvez reproduire la fonction dans toute votre colonne en copiant et collant la fonction dans toute la colonne, ou en cliquant sur la cellule contenant la fonction et en faisant glisser le coin inférieur droit.
Google Sheets peut également suggérer la fonction de remplissage automatique, qui remplira automatiquement votre colonne avec votre fonction. Vous pouvez vérifier la formule en cliquant sur le lien hypertexte « Afficher la formule » dans la boîte de suggestion de remplissage automatique.
Comment concaténer des colonnes entières dans Google Sheets
Si vous souhaitez concaténer plusieurs textes, vous pouvez remplacer la virgule par deux-points pour spécifier une plage de cellules. Par exemple, =CONCATENER(A1:B4) produira le même résultat que =CONCATENER(A1, B1, A2, B2, A3, B3, A4, B4). Lorsque vous travaillez avec des plages de cellules, elles sont jointes de manière transversale puis vers le bas des colonnes.
Essayons de concaténer deux colonnes individuelles (colonne A et colonne B) à partir de l’exemple ci-dessus :
Lorsque vous commencez à taper la plage, Google Sheets mettra en surbrillance les cellules que vous avez incluses. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée pour combiner les colonnes dans une nouvelle cellule.
Comment ajouter un espace dans CONCATENER
Les cellules que vous concaténez ne sont pas formatées automatiquement. Ce manque de formatage peut affecter la lisibilité de vos données. Vous pouvez combiner des cellules en y insérant des espaces en utilisant une chaîne vide dans votre formule. Pour créer une chaîne vide, ajoutez simplement un espace unique entre guillemets :
=CONCATENER(A1," ",B1)
Vous devrez inclure une chaîne vide entre chaque texte qui nécessite un espace.
Concaténer des dates et des heures dans Google Sheets
Si vous essayez de concaténer des cellules contenant des dates et des heures dans Google Sheets, vous devrez adopter une approche différente. Il existe deux façons de combiner des cellules avec des dates et des heures. Laquelle vous utiliserez dépend de la façon dont vous avez formaté vos dates.
1. Format mm/jj/aaaa
Vous pouvez joindre ce format à l’aide d’une formule. Tout d’abord, sélectionnez votre cellule à droite ou à gauche de celles que vous souhaitez combiner. Ensuite, tapez un signe égal dans la barre de formule, suivi des cellules que vous souhaitez combiner. Au lieu de les séparer par une virgule, vous devrez les séparer par un signe plus (+), comme ceci : =A1+B1.
Un aperçu de votre cellule résultante apparaîtra au-dessus de la barre de formule de la même manière que si vous utilisiez la fonction CONCATENER.
2. Format mm.jj.aaaa
La concaténation de cellules avec ce type de format de date nécessite l’utilisation de deux fonctions TEXTE :
=TEXTE(nombre, format)&TEXTE(nombre, format)
Ici, le nombre est la date ou l’heure et le format est la façon dont vous souhaitez formater la date ou l’heure, écrit à l’intérieur de guillemets (« »).
Par exemple, pour combiner une date dans A1 avec une heure dans A2, vous pouvez écrire :
=TEXTE(A1,"mm.jj.aaaa")&TEXTE(A2,"hh:mm")
Ici,
A1est votre cellule de date,"mm.jj.aaaa"est votre format de date,&indique à Google Sheets de combiner les deux fonctions de texte,A2est votre cellule d’heure,"hh:mm"est votre format d’heure.
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