Vous êtes-vous déjà demandé comment combiner rapidement plusieurs chaînes de texte ou des données provenant de deux cellules en une seule dans Google Sheets ? Eh bien, la fonction CONCATENATE de Google Sheets est là pour vous aider ! Dans ce guide complet, je vais vous expliquer comment utiliser cette fonction puissante et vous fournir des exemples concrets pour maîtriser l’art de la concaténation.
Comprendre CONCATENATE dans Google Sheets
Avant de plonger dans les détails de la fonction CONCATENATE, il est important de comprendre son fonctionnement et sa syntaxe. La fonction CONCATENATE permet de combiner rapidement les valeurs de plusieurs cellules. Voici la syntaxe complète :
CONCATENATE(valeur1, [valeur2, ...])valeur1: C’est la première chaîne de caractères que vous souhaitez concaténer.valeur2(facultatif) : C’est la deuxième chaîne de caractères que vous souhaitez concaténer à la première.
Maintenant que vous connaissez la syntaxe, voyons quelques exemples concrets pour mieux comprendre comment utiliser la fonction CONCATENATE.
Exemple 1 – CONCATENATE dans Google Sheets avec un espace
Supposons que vous disposiez d’un ensemble de données contenant des prénoms et des noms de famille que vous souhaitez joindre avec un espace entre les deux. Voici comment utiliser la fonction CONCATENATE pour y parvenir :
- Tapez
=CONCATENATE(dans la cellule souhaitée. - Entrez la première valeur, par exemple
A2. - Tapez le délimiteur (espace) entre guillemets doubles, comme ceci :
" ". - Entrez la source pour la deuxième valeur, par exemple
B2.
Voici à quoi ressemblerait la formule :
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Notez que la fonction CONCATENATE a trois arguments : le prénom, un caractère d’espace entre guillemets doubles et le nom de famille.
Exemple 2 – CONCATENATE avec une virgule dans Google Sheets
Supposons que vous ayez le même ensemble de données, mais que vous souhaitiez combiner les prénoms et les noms de famille avec une virgule entre les deux. Voici comment utiliser la fonction CONCATENATE pour y parvenir :
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Comme vous pouvez le voir dans l’exemple, les deux éléments (prénom et nom de famille) ont été combinés et séparés par une virgule après l’utilisation de la fonction CONCATENATE.
Exemple 3 – CONCATENATE de dates et d’heures dans Google Sheets
La formule CONCATENATE de Google Sheets peut également combiner des éléments autres que des chaînes de caractères, tels que des dates et des heures. Par exemple, si vous souhaitez combiner les heures et les minutes d’un ensemble de données pour afficher l’heure complète, vous pouvez utiliser la formule CONCATENATE de Google Sheets :
=CONCATENATE(A2, ":", B2)
Vous pouvez également ajouter des dates et des heures en ajoutant des espaces, comme dans l’exemple ci-dessous :
=CONCATENATE(A2, " ", B2, ":", C2)
Exemple 4 – Comment combiner le prénom et le nom de famille dans Google Sheets avec un numéro séquentiel
La fonction CONCATENATE de Google Sheets peut également être utile pour combiner du texte avec un numéro séquentiel. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un numéro séquentiel devant chaque nom dans un ensemble de données, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=CONCATENATE(ROW()-1, " - ", A2, " ", B2)
Exemple 5 – CONCATENATE de Google Sheets avec la fonction SI
Pour comprendre comment utiliser la fonction SI en conjonction avec la fonction CONCATENATE de Google Sheets, vous devez d’abord comprendre la syntaxe de la fonction SI. Voici sa syntaxe :
SI(expression_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)expression_logique: Une expression ou une référence à une cellule contenant une expression représentant une valeur logique, c’est-à-dire VRAI ou FAUX.valeur_si_vrai: La valeur renvoyée si l’expression_logique est VRAIE.valeur_si_faux: La valeur renvoyée si l’expression_logique est FAUSSE (facultatif).
Pour utiliser CONCATENATE avec la fonction SI, vous pouvez imbriquer CONCATENATE comme l’un des arguments valeur_si.
Utiliser l’opérateur CONCATENATE dans Google Sheets
La façon la plus simple de concaténer des cellules dans Google Sheets est d’utiliser le symbole & (et commercial). Cet opérateur fonctionne comme l’opérateur CONCATENATE de Google Sheets, en combinant des cellules sans avoir à taper une fonction plus longue.
Par exemple, si vous avez deux colonnes de données, la première contenant les prénoms et la deuxième contenant les noms de famille, vous pouvez concaténer les données des deux premières colonnes dans la troisième colonne pour obtenir le nom complet.
Voici à quoi cela ressemblerait :
=A2 & " " & B2
Notez que j’ai utilisé un caractère d’espace entre la référence du prénom et celle du nom de famille, car je souhaite que ces mots soient séparés par un espace. Vous pouvez utiliser n’importe quel séparateur, tel qu’une virgule, un tiret ou un point-virgule.
Alternatives à la fonction CONCATENATE de Google Sheets
Bien que la fonction CONCATENATE de Google Sheets soit très utile, il existe plusieurs alternatives tout aussi importantes à connaître. Discutons des autres alternatives que vous pouvez ajouter à votre arsenal.
La première alternative est la fonction CONCAT de Google Sheets, qui diffère de la fonction CONCATENATE de la manière suivante :
- CONCATENATE de Google Sheets gère les chaînes de caractères séparées, tandis que CONCAT est limité aux valeurs textuelles et aux cellules.
- CONCATENATE peut joindre plusieurs chaînes de caractères, tandis que CONCAT ne peut joindre que deux valeurs.
Comment combiner du texte provenant de deux cellules dans Google Sheets à l’aide de CONCAT
La fonction CONCAT de Google Sheets fonctionne de la même manière que CONCATENATE, à la différence que vous ne pouvez utiliser que deux chaînes de caractères au lieu de trois ou plus. Les exemples suivants n’utilisent que deux arguments avec la fonction CONCAT.
Bien qu’il soit utile d’apprendre la fonction CONCAT, il est important de noter qu’elle est moins puissante. Je recommande donc d’utiliser la fonction CONCATENATE de Google Sheets lorsque vous devez effectuer plusieurs calculs de chaînes.
CONCATENATE un tableau de cellules avec la fonction JOIN de Google Sheets
Supposons que vous disposiez du même ensemble de données (comme indiqué ci-dessous), mais que vous souhaitiez combiner les noms et les lister dans une seule cellule (chaque nom sur une nouvelle ligne). Vous devrez utiliser la fonction JOIN en utilisant la syntaxe suivante :
JOIN(délimiteur, valeur_ou_tableau1, [valeur_ou_tableau2, ...])délimiteur: Le caractère ou la chaîne à insérer entre chaque valeur.valeur_ou_tableau1: La première valeur.valeur_ou_tableau2: Valeur(s) supplémentaire(s) ou tableau à ajouter à l’aide du délimiteur.
La formule suivante peut accomplir cela :
=JOIN(char(10), A2:A6 & " " & B2:B6)
Notez que c’est une formule de tableau, alors utilisez le raccourci clavier Ctrl + Maj + Entrée. Lorsque vous appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée, la formule de tableau est automatiquement ajoutée à la formule. La formule utilise CHAR(10), qui ajoute un saut de ligne au résultat de la formule.
Cette technique peut également être utile lorsque vous avez des adresses avec différentes informations dans une ligne de cellules, telles que le numéro de la maison, le nom de la rue, le nom de la ville, etc. Dans de tels cas, vous pouvez combiner ces données pour créer des étiquettes d’adresse complètes avec les résultats concaténés, ce qui vous fait gagner un temps considérable et facilite votre travail.
Comment CONCATENATE plus de deux colonnes dans Google Sheets avec l’opérateur &
Bien que la formule CONCATENATE puisse devenir complexe avec plusieurs arguments, vous pouvez utiliser l’opérateur & (et commercial). Assurez-vous simplement d’avoir l’opérateur de chaque côté des arguments centraux, comme dans l’exemple ci-dessous.
Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquemment posées sur l’utilisation de la fonction CONCATENATE dans Google Sheets :
- Comment utilisons-nous CONCATENATE dans Google Sheets ?
- Comment CONCATENATE deux colonnes dans Google Sheets ?
- Où se trouve la fonction CONCATENATE dans Google Sheets ?
- Comment CONCATENATE trois colonnes dans Google Sheets ?
- Pourquoi la formule CONCATENATE ne fonctionne-t-elle pas ?
- Qu’est-ce qu’un exemple de CONCATENATION ?
- Comment annuler une concaténation ?
Conclusion
Maintenant que vous comprenez mieux comment utiliser la fonction CONCATENATE de Google Sheets, vous pouvez commencer à pratiquer en utilisant les exemples ci-dessus comme points de référence. Ils devraient vous occuper et vous donner beaucoup d’expérience pratique pour perfectionner la fonction CONCATENATE.
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