Dans cet article, je vais vous montrer comment appliquer une mise en forme conditionnelle en utilisant des formules personnalisées dans Google Sheets. Suivez simplement nos étapes ci-dessous et copiez les exemples de formules, et vous pourrez appliquer la mise en forme conditionnelle en quelques clics seulement !
Utiliser une formule personnalisée pour appliquer une mise en forme conditionnelle
Dans le cadre de cette démonstration, un ensemble de données exemple a été créé. Cliquez ici pour accéder à la feuille et suivez les étapes chez vous.
Dans cet exemple, notre ensemble de données contient des informations sur 7 personnes, y compris leur âge, leur état et leur ville. Nous allons appliquer une formule personnalisée qui appliquera une mise en forme en fonction des conditions suivantes : l’âge est inférieur à 45 et la ville est « Los Angeles ».
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans la mise en forme conditionnelle. Pour sélectionner une plage de cellules, cliquez et faites glisser sur les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance. Pour sélectionner des cellules individuelles, maintenez la touche Ctl (Cmd ⌘ pour Mac) enfoncée et cliquez sur les cellules individuelles.
Dans notre ensemble de données, nous allons sélectionner toutes les cellules sauf la ligne d’en-tête.
2. Cliquez sur « Format » dans le menu Fichier, puis sur « Mise en forme conditionnelle »
Dans le menu Fichier, sélectionnez Format, puis Mise en forme conditionnelle.
3. Dans le menu déroulant « Mise en forme des cellules si », sélectionnez « La formule personnalisée est. »
Dans la section Règles de mise en forme, développez le menu déroulant « Mise en forme des cellules si ». Faites défiler vers le bas et cliquez sur « La formule personnalisée est ».
4. Dans le champ « Valeur ou formule », saisissez la formule que vous souhaitez utiliser pour la mise en forme conditionnelle.
En dessous du menu déroulant « Mise en forme des cellules si », une zone de saisie apparaîtra. Entrez votre formule personnalisée.
Dans notre exemple, nous allons insérer une formule personnalisée pour appliquer une mise en forme à tous les enregistrements des personnes dont l’âge est inférieur à 45 et la ville est « Los Angeles ».
Notre formule exemple :
=SI(ET($C4<45, $E4="Los Angeles"),VRAI,FAUX)Explication de la formule :
$C4<45: C’est la première condition qui vérifie la colonne C pour toutes les cellules dont la valeur est inférieure à 45 (sans inclure exactement 45).$E4="Los Angeles": C’est la deuxième condition qui vérifie la colonne E pour toutes les cellules contenant le texte « Los Angeles ».
Notre exemple de formule personnalisée est une déclaration SI qui compare deux conditions et attribue une valeur VRAI ou FAUX si les deux conditions sont remplies. La mise en forme conditionnelle est appliquée uniquement si la valeur attribuée est VRAI.
5. Choisissez les options de mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules qui répondent aux conditions spécifiées dans la formule.
Dans la section Styles de mise en forme, choisissez les options que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez mettre le texte en gras, en italique, souligné ou barré. Vous pouvez également modifier la couleur du texte ou de l’arrière-plan de la cellule.
Pour notre exemple, nous mettrons le texte en gras et changerons la couleur de l’arrière-plan de la cellule en violet clair.
6. Cliquez sur le bouton « Terminé »
Cliquez sur « Terminé » et votre mise en forme conditionnelle sera appliquée en utilisant votre formule personnalisée.
Dans notre exemple, nous pouvons voir que bien qu’il y ait plusieurs personnes ayant moins de 45 ans, un seul enregistrement vit également à « Los Angeles » et répond donc aux conditions de mise en forme appliquées.
Voici quelques exemples de formules personnalisées que vous pouvez utiliser pour la mise en forme conditionnelle :
Il existe une variété de formules personnalisées pouvant être appliquées à la mise en forme conditionnelle, des plus basiques aux plus avancées.
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Si vous souhaitez apprendre comment utiliser la validation des données dans Google Sheets, nous vous suggérons également de consulter notre guide détaillé.
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Profitez bien de vos nouvelles compétences en mise en forme conditionnelle dans Google Sheets !
