Dans cet article, vous découvrirez comment appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules basée sur une autre valeur de cellule dans Google Sheets. Si vous souhaitez comprendre les règles de base de la mise en forme conditionnelle, consultez cet article.
Comment utiliser la mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule
- Accédez à l’onglet « Format » et sélectionnez « Mise en forme conditionnelle ».
- Un menu contextuel pour la mise en forme conditionnelle apparaît sur le côté droit.
- Sélectionnez l’onglet « Couleur unique » dans le menu.
- Choisissez « La formule personnalisée est… ».
- Entrez une formule que vous souhaitez appliquer à un champ sélectionné.
- Définissez le style de cellule et de police dans lequel une valeur de cellule satisfait la formule.
Voyons un exemple. Imaginez que vous êtes un responsable de la planification d’entreprise et que vous disposez de la liste des projets de votre entreprise. Vous souhaitez vérifier quels projets génèrent un profit égal ou supérieur à un certain montant et ajouter ces projets à une liste de surveillance en tant que projets critiques.
Cependant, vous souhaitez rendre cette norme modifiable car vous ne savez pas combien de projets répondent à un critère spécifique. L’ensemble de données imaginaire est le suivant.
Pour mettre en œuvre cette norme, vous devez :
- Définir la plage cible comme C4:C18.
- Choisissez « La formule personnalisée est… ».
- Entrez la formule suivante dans une zone de texte « = $C4> = $E $20 ».
- Cliquez sur « Terminé » en bas à droite.
Les points clés auxquels vous devez faire attention sont:
- Si la sélection de plage est correcte car la règle de couleur et de style est appliquée à la plage sélectionnée dans son ensemble.
- Si les signes utilisés dans la formule sont corrects.
- Si la formule est valide et saisie correctement. La formule doit commencer par le signe « = ».
- Vous devez vérifier si le type de référence, qu’il soit relatif, partiellement absolu ou absolu, est approprié.
Dans l’exemple, vous souhaitez tester chaque cellule (de C4 à C18) de la colonne C, vous devez donc verrouiller la colonne des cellules testées en ajoutant « $ » à côté de « C » dans la formule.
Pour la norme dans la cellule E20, comme elle est toujours présente où que soit la cellule testée, vous en faites une référence absolue en ajoutant « $ » à la fois aux indexes de colonne et de ligne, comme « $E$20 ».
Si vous souhaitez modifier la norme de 100 000 $ à une autre valeur, saisissez directement la valeur dans la cellule E20. Ensuite, la couleur des cellules change en conséquence.
Après avoir compris le nombre de projets générant un profit égal ou supérieur à 100 000 $, vous vous rendez compte que certains projets sont déjà terminés ou annulés. Vous souhaitez donc les mettre en évidence avec des couleurs différentes. Vous devez également colorer toute la ligne pour les éléments terminés ou annulés. Vous décidez donc d’adopter l’approche suivante.
- Griser les projets qui ont le statut « Annulé ».
- Mettre en évidence les projets en vert foncé s’ils ont le statut « Terminé ».
- Mettre en évidence en vert clair les projets dont le profit est supérieur ou égal à 100 000 $.
La première règle :
La plage doit être l’ensemble du tableau. Vous souhaitez exécuter un test pour la colonne E dans cette règle. Donc, une cellule testée devrait être une référence partiellement absolue telle que $E4 à nouveau dans la formule personnalisée. La formule complète devrait être « $E4 = « Annulé » » car vous voulez vérifier si le statut d’un projet est « Annulé » ou non. Enfin, changez la couleur de remplissage en gris foncé.
La deuxième règle :
La deuxième règle est identique à la première règle, à l’exception de la formule personnalisée et de la couleur de remplissage. Cette fois, la formule devrait être « $E4 = « Terminé » » pour vérifier si une cellule sélectionnée est « Terminée » ou non.
La troisième règle :
La troisième règle ressemble presque au principe que vous avez créé pour la colonne C dans le premier exemple. Cependant, comme vous souhaitez colorer une ligne au lieu d’une cellule contenant une valeur testée, la plage doit couvrir l’ensemble de la liste, comme le font les première et deuxième règles.
À la suite de ces processus, vous obtenez la liste mise en évidence comme indiqué ci-dessus. Les projets que vous devez ajouter à une liste de surveillance sont les projets E, K et N.
Comment fonctionnent les règles de mise en forme conditionnelle en cas de conflit ?
Notez que les règles sont priorisées dans l’ordre croissant – la première règle dans la liste de mise en forme conditionnelle est la plus priorisée. Dans l’approche ci-dessus, la priorité des règles est 1>2>3. Si vous souhaitez changer l’ordre des règles, vous pouvez le faire dans la liste en faisant glisser et en relâchant une règle, comme indiqué ci-dessous.
Maintenant que vous savez comment appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur une autre valeur de cellule dans Google Sheets, vous pouvez organiser et mettre en évidence vos données de manière plus efficace. Pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de Google Sheets, visitez Crawlan.com.
