Lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données, il peut arriver que vous souhaitiez vérifier s’il n’y a pas de doublons, ou au contraire, mettre en évidence les doublons pour attirer l’attention dessus. Dans ce cas, il existe une formule simple à utiliser dans Google Sheets.
Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets
La mise en évidence des doublons dans Google Sheets nécessite une mise en forme conditionnelle à l’aide de la formule personnalisée =COUNTIF (A:A, A1)>1. Voyons comment l’utiliser.
1. Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez trouver les doublons.
Sur notre feuille d’exercice, voyons s’il y a des doublons dans la colonne « Directeur (1) ».
2. Cliquez sur « Format » dans le menu supérieur.
3. Cliquez sur « Mise en forme conditionnelle ».
Cela ouvrira une boîte sur le côté droit de l’écran. Vous verrez une invite intitulée « Mettre en forme les cellules si… ». Cliquez dessus et faites défiler jusqu’en bas.
En savoir plus : Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
4. Dans la boîte « Mettre en forme les cellules si… », cliquez sur « La formule personnalisée est ».
5. Utilisez la formule COUNTIF pour trouver les doublons.
La formule COUNTIF [=COUNTIF (A:A, A1)>1] indique à Sheets où rechercher les doublons. Les informations entre parenthèses représentent la colonne que vous souhaitez suivre et la cellule spécifique à partir de laquelle vous souhaitez commencer. Les informations en dehors des parenthèses indiquent que vous souhaitez que Sheets compte les doublons, c’est-à-dire tout ce qui apparaît plus d’une fois (>1).
Puisque nous recherchons des directeurs en double, nous voulons ajuster la formule pour lire la colonne C. Notre formule devrait donc devenir =COUNTIF (C:C, C2)>1. Vous pouvez voir comment elle commence à mettre en évidence les directeurs répétés.
Comment compter les doublons dans plusieurs colonnes
Maintenant que vous savez comment compter les doublons dans une colonne, parlons de la façon d’adapter le processus pour compter les doublons dans plusieurs colonnes.
Disons que vous souhaitez vérifier les titres de films et les réalisateurs, donc les colonnes B et C dans ce cas. Nous avons volontairement ajouté une erreur dans la colonne des titres, en répétant « Batman » deux fois. Effacez toutes les règles de formatage conditionnel précédentes et répétez les étapes ci-dessus jusqu’à arriver à la boîte où vous allez saisir votre formule personnalisée.
Il existe maintenant deux façons de procéder :
1. Utilisez « Appliquer à la plage ».
En sélectionnant les colonnes que vous souhaitez vérifier, vous indiquerez automatiquement à « Appliquer à la plage » où se concentrer, mais vous devrez ajuster votre formule personnalisée pour commencer par la valeur de cette première colonne et de cette première ligne.
Dans notre cas, nous regardons les colonnes B et C, donc notre formule devrait être =COUNTIF(B:B, B1)>1. Cela indique à Sheets de commencer par B1 et de continuer à partir de là.
Vous pouvez ajuster la plage dans « Appliquer à la plage » selon vos besoins. Par exemple, si vous regardiez les colonnes B et C, mais que vous voulez maintenant inclure les colonnes de B à F, au lieu de supprimer la mise en forme conditionnelle, sélectionnez vos nouvelles colonnes et recommencez, ou mettez simplement à jour la plage pour lire « B1:F999 ».
Assurez-vous que la syntaxe de votre formule correspond à la première valeur. Par exemple, si nous voulons regarder les colonnes C à F maintenant, nous mettrons à jour « Appliquer à la plage » pour lire « C1:F999 » et nous nous assurons que la fonction lit =COUNTIF(C:C, C1)>1.
2. Utilisez des valeurs absolues.
Les valeurs absolues permettent de spécifier où Sheets doit rechercher les doublons avec le symbole « $ ». Vous devrez encadrer chaque cellule avec un « $ ». Notre formule devient donc =COUNTIF($B$1:$C$50, B1)>1.
Comment mettre en évidence plusieurs colonnes en utilisant différentes couleurs
En suivant les étapes que nous avons décrites ci-dessus, vos doublons seront mis en évidence avec une seule couleur. Mais si vous avez plusieurs doublons, vous ne pourrez pas voir combien de fois chaque doublon est répété.
Dans ce cas, vous voudrez créer un tableau croisé dynamique, qui peut vous aider à voir et à mieux comprendre la relation entre les données.
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