Pour utiliser les calculs SI Alors dans Google Sheets, vous devrez utiliser une formule. Je vais vous expliquer ci-dessous quelques façons de le faire. Je vous expliquerai également la syntaxe de chaque formule, de sorte que vous sachiez ce que vous devez inclure pour que votre calcul SI Alors fonctionne.
Formules dépendantes dans Google Sheets
Google Sheets intègre diverses fonctionnalités qui facilitent notre travail, telles que les fonctions SUMIF, IFNA et IF CONTAINS. La fonction SI ALORS de Google Sheets en fait partie. La formule SI dans Google Sheets peut être utilisée pour vérifier une condition et renvoyer une valeur spécifiée si elle est VRAIE, ou renvoyer une valeur différente spécifiée si elle est FAUSSE.
Vous pouvez prendre comme exemple la notation des résultats d’un examen. Lorsqu’une personne souhaite simplifier la tâche de marquer si un étudiant a réussi ou non, elle peut utiliser la formule SI ALORS que Google Sheets fournit pour renvoyer « Réussite » si le score est supérieur à une valeur donnée. Sinon, « Échec ».
En d’autres termes, si vous souhaitez effectuer un test logique dans une formule Google Sheets qui renvoie des résultats différents en fonction de la véracité ou de la fausseté du test, vous devez utiliser la formule Google Sheets SI sinon. Vous pouvez utiliser différentes formules pour que la fonction fonctionne comme vous en avez besoin. Dans cet article, nous discuterons de la manière de l’utiliser dans Google Sheets. Continuez à lire pour en savoir plus.
Comment utiliser SI ALORS dans Google Sheets
J’ai réalisé une vidéo pour montrer exactement comment utiliser la formule SI ALORS dans Google Sheets. Elle inclut un exemple pratique.
Si vous préférez suivre avec des captures d’écran et du texte, continuez à lire.
Je vais commencer par un découpage en six étapes. C’est une manière très simple d’afficher un résultat spécifique en fonction d’une autre cellule. Voici comment utiliser SI ALORS dans Google Sheets:
- Allez à la plage de cellules désirée où vous voulez afficher les résultats.
- Tapez le signe égal (=) suivi de SI(
- Sélectionnez la référence de cellule que vous souhaitez vérifier et ajoutez la condition.
- Ajoutez une virgule et écrivez la valeur à renvoyer si la condition est VRAIE entre guillemets.
- Ajoutez une virgule et écrivez la valeur à renvoyer si la condition est FAUSSE entre guillemets.
- Cliquez sur Enter.
Syntaxe de la formule SI ALORS dans Google Sheets
Maintenant que nous comprenons ce que fait la formule SI ALORS dans Google Sheets, examinons la syntaxe de base de la fonction. Elle peut être écrite comme suit:
SI(test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)
L’argument test_logique dans la syntaxe est généralement la condition que vous vérifiez dans la fonction. C’est une expression ou une référence à une cellule contenant une expression qui renverrait une valeur logique, telle que VRAI ou FAUX.
Un argument dans la formule Google Sheets SI est valeur_si_vrai, qui est la valeur renvoyée par la fonction si le test_logique est VRAI.
Enfin, la valeur_si_faux, un paramètre facultatif, est la valeur renvoyée par la fonction si logical_expression est FAUSSE. Si l’utilisateur n’a pas spécifié l’argument valeur_si_faux et que la condition vérifiée n’a pas été satisfaite, le résultat de la fonction renverra FAUX.
Comment utiliser SI ALORS dans Google Sheets (Guide étape par étape)
Voici un exemple d’un tableau décisionnel d’achat de voiture. Il contient le budget de l’acheteur et le kilométrage prévu du véhicule. Tout d’abord, j’utiliserai la formule SI pour déterminer si le prix est « Dans le budget » ou « Hors budget »:
Voici comment utiliser la fonction SI dans Google Sheets:
Étape 1: Allez à la plage de cellules désirée où vous voulez afficher les résultats.
Étape 2: Tapez le signe égal (=) suivi de SI
Ensuite, nous allons utiliser la syntaxe de SI ALORS
=SI(test_logique, »valeur_si_vrai », « valeur_si_faux »)
Voici comment nous substituons les valeurs dans la formule:
Étape 3: Sélectionnez la référence de cellule que vous voulez vérifier et ajoutez la condition.
Étape 4: Ajoutez la condition. Comme nous recherchons des voitures en dessous de notre budget, notre condition est B6<B2.
Étape 5: Ajoutez une virgule et écrivez la valeur à renvoyer si la condition est VRAIE entre guillemets. Notre valeur est « Dans le budget ».
Étape 6: Ajoutez une virgule et écrivez la valeur à renvoyer si la condition est FAUSSE entre guillemets. Notre valeur est « Hors budget ».
Étape 7: Cliquez sur Enter et faites glisser le petit cercle en bas à droite de la cellule pour remplir les cellules correspondantes.
Dans la capture d’écran ci-dessus, j’ai utilisé l’expression logique B6<B2, ce qui signifie que si la valeur de la cellule B6 est inférieure à la valeur de la cellule B2, alors la valeur « Valeur_si_vrai » doit être affichée. Sinon, « Valeur_si_faux » doit être indiqué.
Nous avons entré « Dans le budget » comme notre Valeur_si_vrai et « Hors budget » comme notre Valeur_si_faux.
Instructions IF emboîtées dans Google Sheets
Vous pouvez imbriquer plusieurs instructions SI dans Google Sheets dans la même formule pour effectuer un test logique plus long et plus complexe, maintenant que vous savez comment créer une fonction SI avec une seule instruction. Il existe plusieurs façons d’utiliser une fonction SI dans Google Sheets, notamment pour effectuer des calculs dans la section des valeurs.
Imbrication de AND/OR avec des instructions SI
Étant donné que la fonction SI effectue des tests logiques avec des résultats VRAI ou FAUX, d’autres fonctions logiques telles que AND et OR peuvent être imbriquées dans une formule SI. Cela vous permet d’effectuer un test préliminaire avec plusieurs critères. Il est important de noter que la fonction AND nécessite que tous les critères de test soient satisfaits pour afficher un résultat VRAI. Alors qu’un résultat VRAI pour la fonction OR nécessite qu’un seul des critères de test soit correct.
Voici comment nous ajouterions une déclaration AND imbriquée dans notre exemple ci-dessus:
Ici, nous voulons utiliser une combinaison de SI et AND pour ajouter un deuxième paramètre à la fonction SI pour vérifier, comme ceci:
=SI(AND(Logical_Expression_1, Logical_Expression_2), « Value_if_True », « Value_if_False »)
Dans la capture d’écran ci-dessus, j’ai suivi le même processus pour ajouter une instruction SI, sauf que cette fois, j’ai ajouté une expression logique supplémentaire à vérifier. Maintenant, nous nous assurons également que le kilométrage est inférieur à 10800 en utilisant l’expression logique C6<B3.
Pour utiliser SI ET, il vous suffit de remplacer ces formules:
=SI(ET(Argument_ET_1, Argument_ET_2), valeur_si_vrai, valeur_si_faux)
Vous pouvez ajouter autant d’arguments ET que vous le souhaitez ou utiliser SI OU:
=SI(OU(Argument_OU_1, Argument_OU_2), valeur_si_vrai, valeur_si_faux)
Étape 1: Allez à la plage de cellules désirée où vous voulez afficher les résultats.
Étape 2: Tapez le signe égal (=) suivi de SI
Étape 3: Tapez la fonction ET.
Étape 4: Ajoutez la première condition. Puis ajoutez une virgule.
Étape 5: Ajoutez la deuxième condition. Comme nous recherchons des voitures dont le kilométrage est inférieur à notre valeur, notre condition est C6<B3
Étape 6: Fermez les parenthèses et ajoutez une virgule.
Étape 7: Écrivez la valeur à renvoyer si VRAI entre guillemets. Notre valeur est « Convient pour l’achat »
Étape 8: Ajoutez une virgule et écrivez la valeur à renvoyer si FAUX entre guillemets. Notre valeur est « Inadapté pour l’achat »
Étape 9: Cliquez sur Enter et faites glisser le petit cercle en bas à droite de la cellule pour remplir le reste des cellules.
Utiliser des instructions SI-ALORS avec un calcul
Nous vous avons montré comment utiliser la formule SI ALORS de Google Sheets avec du texte, mais vous pouvez également l’utiliser avec des calculs. Cela signifie que si les conditions sont remplies, alors la formule devrait renvoyer les résultats d’un calcul. Regardons notre exemple de feuille de calcul:
Nous pouvons montrer la différence si le prix dépasse le budget.
Voici comment:
Étape 1: Allez à la plage de cellules désirée où vous voulez afficher les résultats.
Étape 2: Tapez le signe égal (=) suivi de SI
Étape 3: Ajoutez la condition. Comme nous recherchons des voitures en dessous de notre budget, notre condition est B6<B2
Étape 4: Ajoutez une virgule et écrivez l’équation pour VRAI.
Étape 5: Ajoutez une virgule et écrivez l’équation pour FAUX.
Étape 6: Cliquez sur Enter et faites glisser le petit cercle en bas à droite de la cellule pour remplir le reste des cellules ou utilisez la fonction de remplissage automatique.
Avec la formule ci-dessus, nous pouvons trouver la différence si le prix de la voiture est inférieur au budget et ces équations.
Étant donné que l’équation pour VRAI et FAUX se répète dans ce cas, les résultats seront négatifs si la voiture dépasse le budget.
Emboîtement avec d’autres instructions SI
Bien que travailler avec plusieurs instructions SI ALORS dans Google Sheets puisse sembler complexe, il vous suffit de taper:
=SI(premier test, valeur si vrai, SI(deuxième test, valeur si vrai, valeur si faux)
Vous pouvez imbriquer autant d’instructions SI que vous le souhaitez. De plus, vous pouvez utiliser une instruction SI ALORS emboîtée dans Google Sheets comme argument « valeur_si_vrai » de la même manière. Pour ce faire, utilisez simplement la syntaxe suivante:
=SI(premier_test, SI(deuxième_test, valeur_si_vrai, valeur_si_faux), valeur_si_faux)
Il convient également de noter que vous pouvez également utiliser la fonction SI dans la mise en forme conditionnelle. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la syntaxe SI/ALORS/SINON dans une seule règle de la mise en forme conditionnelle.
Questions fréquemment posées
Comment écrire une formule SI ALORS dans Google Sheets?
- Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets, puis tapez la syntaxe de la formule SI ALORS de Google Sheets, qui est =SI(test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux) dans une cellule.
- Le test logique est ce que vous souhaitez vérifier dans la déclaration.
- Le premier argument indique à la fonction ce qu’elle doit faire si la comparaison est vraie. Le deuxième argument indique à la fonction ce qu’elle doit faire si la comparaison est fausse.
- Lisez cet article dans lequel j’explique tout ce que vous devez savoir sur la façon de faire des déclarations SI ALORS dans Google Sheets, qui s’applique également aux déclarations SI SINON dans Google Sheets.
Comment ajouter plusieurs conditions dans une instruction SI dans Google Sheets?
Bien qu’il ne soit pas possible d’ajouter plusieurs instructions dans une fonction SI, vous pouvez utiliser la fonction IFS dans Google Sheets pour tester de nombreuses conditions à la fois, puis renvoyer le résultat. La fonction IFS diffère de la fonction SI en ce qu’elle vous permet de tester de nombreuses conditions en même temps. Lorsque toutes les conditions sont jugées VRAIES, la valeur correspondante est renvoyée.
Puis-je utiliser une formule SI dans la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets?
Certainement. La mise en forme conditionnelle dans Google Sheets vous permet de modifier l’aspect d’une cellule, par exemple la couleur de fond ou le style du texte, en fonction des règles que vous définissez. Chaque règle que vous créez est une expression SI/ALORS. Par exemple, vous pouvez dire « Si la cellule B2 est vide, changez la couleur de fond de cette cellule en noir ».
Cependant, la syntaxe SI/ALORS/SINON ne peut pas être utilisée dans une seule règle de mise en forme conditionnelle. Seule la logique SI/ALORS est utilisée pour la mise en forme conditionnelle. Pour que la mise en forme conditionnelle soit appliquée, elle doit renvoyer VRAI.
Quelle est la différence entre SI et IFS?
IFS dans Google Spreadsheets examine de nombreuses conditions, alors que SI n’en examine qu’une seule. J’utilise la fonction IFS dans Google Sheets lorsque je veux ajouter plusieurs instructions conditionnelles à ma formule. La fonction SI facilite une seule condition.
Vous cherchez à approfondir vos données? J’ai aussi une vidéo sur l’utilisation de la mise en correspondance INDEX.
Conclusion
J’ai montré comment utiliser la fonction SI ALORS dans Google Sheets. J’ai inclus une explication détaillée de la syntaxe des formules, montrant exactement quelles données inclure pour obtenir un résultat pertinent.
Maintenant, vous devriez savoir comment écrire une instruction SI appropriée. Si ce guide ne répond pas à toutes les questions que vous vous posez sur la formule SI ALORS de Google Sheets, je vous recommande de consulter le contenu connexe ci-dessous.
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