Êtes-vous en train d’essayer de copier et coller des valeurs renvoyées par une formule dans une cellule ? Google Sheets dispose d’un outil appelé « Collage spécial » qui vous permet de copier et coller des valeurs, des formules ou des formats. Vous trouverez cette option dans le menu principal en cliquant sur l’onglet « Modifier ».
Il arrive souvent que vous copiez une valeur d’une cellule et que Google Sheets renvoie une erreur ou des valeurs inattendues. Vous connaissez sûrement cette situation, n’est-ce pas ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider.
Dans ce guide rapide, nous vous expliquerons les méthodes les plus rapides et les raccourcis clavier pour copier et coller des valeurs dans Google Sheets.
Téléchargez l’exemple de Google Sheets
Le Google Sheet suivant contient un jeu de données d’exemple utilisé pour illustrer les outils et les formules permettant de copier et coller des valeurs uniquement. Vous pouvez le télécharger et nous suivre.
Cliquez ici pour télécharger !
Il vous permettra de renforcer vos compétences grâce à la pratique. Maintenant, sans plus tarder, commençons.
Utilisation de l’outil « Collage spécial »
Il s’agit de la méthode la plus couramment utilisée pour copier des valeurs à partir des cellules, y compris les formules. C’est très similaire à l’outil « Collage spécial » de Microsoft Excel.
Prenons l’exemple suivant, où nous avons calculé le salaire annuel total que l’entreprise donnée doit verser à ses employés en utilisant la fonction SOMME.
Comme vous pouvez le voir, la fonction SOMME est utilisée dans la cellule « C21 ». Copions et collons les valeurs de la cellule « C21 » dans la cellule « F1 ». Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule « C21 »
- Copiez le contenu de « C21 » en appuyant sur « CTRL + C » sur votre clavier
- Maintenant, sélectionnez la cellule « F1 » où vous souhaitez copier les valeurs
- Cliquez avec le bouton droit de la souris pour voir plus d’options
- Choisissez l’option « Collage spécial » dans la fenêtre contextuelle
- Ensuite, sélectionnez l’option « Valeurs seulement »
C’est assez simple et vous n’avez pas besoin d’être un expert de Google Sheets pour utiliser l’outil « Collage spécial ».
Une autre façon d’accéder à l’outil « Collage spécial »
Outre le clic droit sur la cellule souhaitée, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour accéder à l’outil « Collage spécial » :
- Sélectionnez la cellule souhaitée
- Allez dans le menu principal
- Cliquez sur l’onglet « Modifier »
- Sélectionnez l’option « Collage spécial » dans la fenêtre contextuelle
- Ensuite, sélectionnez l’option « Valeurs seulement »
Comme vous pouvez le deviner, les deux méthodes nécessitent un effort similaire.
Raccourci clavier pour copier des valeurs
Les utilisateurs d’ordinateur sont bien conscients des deux raccourcis clavier populaires :
- « CTRL + C » pour copier le contenu (« CMD + C » sur Mac)
- « CTRL + V » pour coller le contenu copié (« CMD + V » sur Mac)
Google Sheets prend en charge un puissant raccourci clavier pour copier et coller uniquement les valeurs.
« CTRL + SHIFT + V » sur Windows et « CMD + SHIFT + V » sur Mac
Utilisons maintenant ce raccourci clavier pour copier et coller uniquement les valeurs et obtenir le salaire annuel total, comme nous l’avons fait précédemment.
- Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez copier la valeur
- Appuyez sur « CTRL + C » sur votre clavier
- Cliquez maintenant sur la cellule où vous souhaitez coller la valeur
- Appuyez sur « CTRL + SHIFT + V » sur votre clavier
C’est la méthode la plus rapide pour copier et coller uniquement les valeurs.
Comme vous pouvez le voir dans le GIF ci-dessus, après avoir utilisé le raccourci clavier pour copier et coller les valeurs, la plupart de la mise en forme des cellules est perdue, à l’exception de la mise en forme des nombres.
Utilisation d’une formule pour copier uniquement les valeurs
Ce n’est pas exactement une formule, mais vous pouvez l’appeler un opérateur de comparaison pour obtenir des valeurs similaires. Il reflète simplement les valeurs d’une cellule à une autre.
Notez que cette méthode crée une valeur dynamique qui se mettra à jour automatiquement chaque fois que la valeur de la cellule principale (à partir de laquelle vous souhaitez copier la valeur) est modifiée.
Voici les données d’exemple telles qu’elles sont affichées dans l’image suivante :
Notre objectif est d’obtenir la valeur de la cellule « C21 » dans la cellule « F1 ». Commençons à copier les valeurs à l’aide de l’opérateur d’égalité (« = ») :
- Sélectionnez la cellule « F1 » où vous souhaitez coller la valeur
- Tapez « = »
- Maintenant, indiquez la référence de la cellule « C21 », car les valeurs de cette cellule doivent être copiées
- Appuyez sur la touche « Entrée »
La formule est assez simple et devrait ressembler à ceci :
=C21Maintenant, chaque fois que le contenu de la cellule « C21 » est modifié, il sera automatiquement mis à jour dans la cellule « F1 », comme le montre le GIF ci-dessous.
Pourquoi devrais-je copier les valeurs et non les formules dans Google Sheets ?
Le copier-coller de valeurs à partir des cellules, y compris les formules, entraînera des erreurs ou des résultats inattendus. Ces erreurs peuvent également perturber les calculs ultérieurs.
Pour éviter cela, vous pouvez copier et coller uniquement les valeurs.
De plus, parfois une feuille de calcul peut contenir des fonctions telles que AUJOURDHUI, MAINTENANT, ALEA, ALEA.ENTRE.BORNES, etc. Ces fonctions volatiles génèrent une sortie chaque fois que les utilisateurs ouvrent la feuille de calcul et effectuent même une opération à l’intérieur de la feuille de calcul.
Pour figer les valeurs générées par de telles fonctions volatiles et les utiliser ultérieurement, les utilisateurs doivent copier et coller les valeurs dans la même cellule ou dans une autre cellule.
Conclusion
Voilà tout ce qu’il y a à savoir sur la façon de copier une valeur, et non une formule, dans Google Sheets.
Vous pouvez utiliser l’outil « Collage spécial » ou le raccourci clavier pour obtenir les valeurs d’une cellule contenant des formules.
D’autre part, l’opérateur d’égalité (« = ») vous permet de refléter les valeurs de la cellule d’origine, ce qui peut être utilisé pour d’autres calculs sans aucun souci. Mais notez que cela crée une valeur dynamique qui se met à jour automatiquement en fonction du contenu de la cellule d’origine.
Laissez un commentaire ci-dessous si vous avez besoin d’aide pour copier des valeurs dans Google Sheets. Notre équipe d’experts répondra à toutes vos questions dans les plus brefs délais.
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