Bienvenue dans cet article où vous découvrirez comment compter les caractères dans Google Sheets. Vous apprendrez ce qu’est Google Sheets, ses fonctionnalités et comment utiliser une fonction spécifique pour compter le nombre de caractères dans vos données. Vous découvrirez également comment cette fonction peut être utilisée pour atteindre différents objectifs.
Qu’est-ce que Google Sheets ?
Google Sheets est un programme de feuilles de calcul en ligne développé par Google. Il vous permet de stocker et d’organiser vos données, comme des nombres, des dates et des noms, dans une structure ordonnée basée sur des lignes et des colonnes.
Si vous travaillez avec d’autres personnes, chaque modification que vous apportez à une feuille de calcul Google est automatiquement et instantanément affichée à vos coéquipiers. Pour partager une feuille de calcul Google avec d’autres personnes, il vous suffit de leur donner le lien vers la feuille et ils y auront accès (vous pouvez choisir de leur donner un accès en lecture seule ou de leur permettre de modifier le contenu du fichier). Cela fait de Google Sheets une application incroyable pour le travail collaboratif.
Google Sheets propose également une large gamme d’opérations et de fonctions à effectuer avec les données stockées. L’une de ces fonctions s’appelle la fonction LEN. Cette fonction sera le point central de notre article car elle nous permet de compter les caractères dans Google Sheets.
La fonction LEN
La fonction LEN nous permet d’obtenir la longueur d’une chaîne de caractères (texte). Il s’agit d’une fonction qui ne nécessite qu’un seul argument.
Étant donné que notre objectif est de compter les caractères dans Google Sheets, nous pouvons rapidement comprendre que la fonction LEN sera essentielle pour notre entreprise.
Voyons comment cette fonction fonctionne.
La fonction LEN et sa description dans Google Sheets
Cette fonction a la structure suivante :
=LEN(texte)
« texte » est la chaîne de caractères dont nous avons besoin de compter les caractères. Cela peut être une cellule différente ou un texte explicite. Par exemple :
=LEN("bonjour")
Le résultat de cette fonction sera le nombre 5.
=LEN(A2)
Le résultat de cette fonction dépendra de ce qui se trouve dans la cellule A2 de notre feuille.
Si notre feuille contient le mot « Bienvenue » dans notre cellule A2, alors LEN(A2) sera interprété comme LEN(« Bienvenue ») et le résultat de la fonction sera le nombre 9.
Un facteur important à garder à l’esprit lors de l’utilisation de la fonction LEN est qu’elle compte chaque caractère individuellement. Cela signifie qu’elle compte chaque lettre, chiffre, espace, signe de ponctuation, etc.
Plus tard dans cet article, nous verrons comment nous pouvons éviter de compter les espaces dans notre texte.
Comment compter les caractères à l’aide de la fonction LEN
Nous avons déjà vu que la fonction LEN compte les caractères à l’intérieur d’un texte. Maintenant, nous allons voir comment nous pouvons utiliser cela pour compter les caractères à l’intérieur d’une seule cellule, puis nous verrons que cette même fonction peut être utilisée pour compter les caractères à l’intérieur de plusieurs cellules.
Compter les caractères dans une seule cellule
Comme nous l’avons déjà vu lorsque nous avons examiné le fonctionnement de la fonction LEN, nous pouvons nommer la cellule dont nous voulons compter les caractères à l’intérieur des (), et la fonction LEN nous fournira le nombre correct.
Par exemple :
=LEN(B3)
Cela donnera le nombre 5, puisque le mot « Count » contient cinq caractères.
Compter les caractères dans plusieurs cellules
Pour pouvoir compter le total des caractères à l’intérieur de plusieurs cellules, nous aurons besoin de l’aide d’une autre fonction appelée SUMPRODUCT().
Ce que nous allons faire, c’est définir la plage de cellules dont nous avons besoin de compter les caractères, placer cette plage à l’intérieur de notre fonction LEN, puis envelopper SUMPRODUCT autour de notre fonction LEN.
Voici à quoi cela ressemble :
=SUMPRODUCT(LEN(PremièreCellule:DernièreCellule))
Regardons un exemple :
Si notre feuille Google ressemble à ceci :
Alors le résultat de =SUMPRODUCT(LEN(C2:C5)) sera le nombre 41 (rappelez-vous : les espaces sont également comptés comme des caractères).
Compter les caractères sans les espaces
Nous savons déjà comment compter les caractères dans une seule cellule et comment compter les caractères dans une plage de cellules. Mais il peut y avoir un problème : si vous avez par inadvertance plusieurs espaces ou des espaces supplémentaires, ceux-ci seront comptés comme des caractères supplémentaires.
Comment pouvons-nous nous assurer de ne pas compter ces espaces répétés ou supplémentaires ? En utilisant la fonction TRIM.
La fonction TRIM est une fonction qui prendra un texte et supprimera tous les espaces supplémentaires ou répétés à l’intérieur.
Si nous enveloppons notre fonction LEN autour de la fonction TRIM, nous pourrons obtenir un compte de tous les caractères dans notre plage sans compter ces espaces supplémentaires ou répétés.
Voici à quoi cela ressemble :
=LEN(TRIM(Cellule))
Et si nous voulons faire la même chose mais pour plusieurs cellules au lieu d’une seule, nous n’avons qu’à placer ceci à l’intérieur de SUMPRODUCT.
Voici à quoi cela ressemble :
=SUMPRODUCT(LEN(TRIM(PremièreCellule:DernièreCellule)))
Regardons un exemple :
Si notre feuille ressemble à ceci :
Alors le résultat de =SUMPRODUCT(LEN(TRIM(A1:A5))) sera le nombre 31.
Conclusion
Nous espérons avoir répondu à toutes vos questions sur le comptage des caractères dans Google Sheets. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires ou si vous avez des difficultés à compter les caractères dans Google Sheets, n’hésitez pas à copier et coller votre texte dans le compteur de caractères sur notre page d’accueil.
Pour en savoir plus sur les feuilles de calcul Google et d’autres astuces, vous pouvez visiter notre site Web Crawlan.com.
À bientôt pour de nouvelles astuces incroyables !
