Dans cet article, nous vous montrons plusieurs méthodes pour obtenir le nombre de caractères dans Google Sheets pour vos besoins en saisie de données ou d’inventaire.
Comptage des caractères dans une cellule ou une chaîne
LEN est la fonction Google Sheets pour la longueur du texte et renverra le nombre de caractères à l’intérieur de votre cellule ou chaîne spécifique. Suivez les étapes simples ci-dessous:
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le nombre de caractères.
- Saisissez
=LEN("texte")ou référencez votre cellule à l’intérieur des parenthèses. - Appuyez sur Entrée.
Lors de l’utilisation d’une chaîne spécifiée à l’intérieur du texte, n’oubliez pas de l’encadrer avec des guillemets.
Note : Lors de l’utilisation de cette formule, elle décompte chaque partie individuelle de votre chaîne, y compris les espaces, les chiffres et même la ponctuation. Cela ne fonctionnera également que pour une seule cellule. Si vous souhaitez l’appliquer à une plage entière, faites glisser votre formule vers les cellules adjacentes de vos autres textes et additionnez manuellement ces valeurs ou suivez les instructions ci-dessous.
Comptage des caractères dans une plage
- Cliquez sur une cellule et collez
=SUMPRODUCT(LEN(plage)). - Remplacez « plage » dans la formule par la plage de cellules que vous souhaitez compter.
- Appuyez sur Entrée pour obtenir le nombre de caractères.
Cela traitera votre plage comme un tableau à l’intérieur de la fonction SUMPRODUCT et additionnera le nombre de caractères pour chaque cellule à l’intérieur du tableau. Vous pouvez utiliser cela pour plusieurs tableaux également ! Assurez-vous simplement d’utiliser une plage valide pour que votre fonction de tableau SUMPRODUCT fonctionne correctement.
Comptage d’un caractère spécifique uniquement
Pour quantifier un caractère spécifique unique à partir d’une chaîne, suivez les étapes ci-dessous.
- Cliquez sur une cellule où vous souhaitez afficher le compte.
- Collez la formule
=LEN(numéro de cellule)- LEN(SUBSTITUTE(numéro de cellule,"caractère à compter","")).
Remplacez « numéro de cellule » par la cellule que vous souhaitez compter. Dans notre cas, nous utilisons la cellule A2. Remplacez « caractère à compter » par le caractère que vous souhaitez compter. Dans notre exemple, nous voulons compter les occurrences du caractère « a ».
=LEN(A2)- LEN(SUBSTITUTE(A2,"a",""))
- Appuyez sur Entrée pour voir le compte de votre caractère.
Google Sheets suit une approche inverse pour compter cela et une explication de cette procédure est présentée ci-dessous:
- LEN(A2) ajoute le total dans notre texte original dans la cellule A2.
- SUBSTITUTE((A2, »a », » »)) supprime notre caractère spécifié (dans ce cas, utilisons « a ») de la chaîne de texte.
- LEN(SUBSTITUTE(A2, »a », » »)) totalise le nombre de tous les autres caractères dans notre texte, à l’exception de notre caractère choisi.
- En soustrayant le nombre de toutes les autres lettres à notre caractère du nombre total de toutes les lettres, nous obtenons le total pour notre caractère spécifié. N’oubliez pas que SUBSTITUTE est une formule sensible à la casse et ne supprime que les a minuscules dans cet exemple. Pour compter toutes les occurrences du caractère indépendamment de sa casse, utilisez :
=LEN(A2)- LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2),"a","")) ou =LEN(A2)- LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2),"a",""))
Comptage sans espaces supplémentaires
LEN est utilisé pour quantifier chaque caractère dans une chaîne de texte dans Google Sheets et il comptera tous les types d’occurrences où un caractère unique est visible. Ainsi, il comptera même les espaces inutiles avant, après ou même au milieu de votre texte. Si nous avions le texte « Combien de lettres utilisons-nous ? », il nous afficherait un total de 33 car il y a un espace supplémentaire au début de notre texte et deux espaces supplémentaires à la fin au lieu de montrer 30 (24 lettres, cinq espaces au milieu et un point d’interrogation).
Pour compter sans espaces supplémentaires, utilisez la fonction TRIM avant la fonction LEN dans Sheets :
=LEN(TRIM(A2))
TRIM supprimera les espaces superflus avant et après notre texte et transformera deux espaces ou plus au milieu de notre texte en un espace unique.
Comptage sans aucun espace
Si vous ne souhaitez pas inclure tous vos espaces dans votre total, utilisez simplement la formule :
=LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
Cela supprimera tous vos espaces et vous laissera un décompte de tous les autres caractères. Vous pouvez également utiliser le même principe pour supprimer d’autres lettres particulières ou signes de ponctuation du décompte en remplaçant le deuxième argument à l’intérieur de la formule SUBSTITUTE.
Comptage des mots dans une feuille de calcul
Pour compter le nombre de mots dans Google Sheets, nous devrons combiner ces formules : LEN, SUBSTITUTE et TRIM avec cette formule :
=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1
Cette formule fonctionne en mettant en œuvre les étapes suivantes :
- TRIM(A2) supprime les espaces supplémentaires inutiles de votre texte, le cas échéant.
- LEN(TRIM(A2)) totalise le nombre de lettres et d’espaces dans notre texte modifié.
- SUBSTITUTE(A2, » « , « ») supprime tous les espaces de votre texte.
- LEN(SUBSTITUTE((A2), » « , « »)) quantifie tout ce qui n’est pas un espace.
- Le résultat de la quatrième étape sera soustrait du résultat de la deuxième étape. On ajoute alors un pour obtenir le nombre total de mots, car le nombre de mots est supérieur de un au nombre d’espaces.
Cependant, cette formule donnera une valeur de 1 pour les cas où vos cellules sont vides. Pour ajuster cela, utilisez IF :
=IF(A1="", 0, LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)
Ce sont donc les différentes façons de décompter les caractères dans Google Sheets. Les autres variations des fonctions LEN, SUBSTITUTE, TRIM et d’autres formules de tableau vous donneront un pouvoir illimité pour quantifier chaque caractère ou chaque mot de vos phrases, de vos phrases, etc., comme vous pourriez en avoir besoin.
Utilisez notre logiciel de rappel d’expiration pour suivre facilement les dates d’échéance de votre feuille de calcul en seulement quelques clics.
Si vous voulez apprendre comment envoyer un e-mail lorsqu’une ligne est ajoutée à partir de Google Sheets, nous vous suggérons également de consulter notre guide détaillé.
