Salut les meilleures amies ! Aujourd’hui, je vais partager avec vous une astuce géniale pour compter les cases à cocher dans Google Sheets. Vous savez, cette fonctionnalité pratique qui vous permet de garder une trace de toutes vos tâches accomplies. Je vais vous montrer comment utiliser la fonction COUNTIF pour effectuer cette tâche en un rien de temps. Alors, préparez-vous à être époustouflées !
Compter les cases à cocher dans Google Sheets
Il est très simple de compter les cases à cocher dans Google Sheets en utilisant la fonction COUNTIF. Voici la syntaxe et un exemple pas à pas pour le voir en action :
Syntaxe
=COUNTIF(plage, VRAI)
Où :
plageest l’endroit où se trouvent les cases à cocher.
C’est aussi simple que ça ! Voyons pourquoi à travers notre exemple ci-dessous.
Exemple
Étape 1 : Ajoutez les cases à cocher
Sélectionnez la plage, puis cliquez sur Insertion dans la barre d’outils principale, puis choisissez Case à cocher. Consultez notre tutoriel complet pour ajouter une case à cocher ici.
Étape 2 : Cochez les cellules
En cochant une case, la valeur de la cellule devient VRAI, tandis que si vous la laissez décochée, la valeur devient FAUX. Cette valeur peut être facilement accédée par des formules dans d’autres cellules.
Étape 3 : Ajoutez la formule =COUNTIF(plage, VRAI)
Ajoutez la formule dans une autre cellule, en définissant la plage. Pour notre exemple, elle est stockée dans C2:C10, donc nous utilisons la formule =COUNTIF(C2:C10, VRAI). Une fois que vous appuyez sur Entrée, vous verrez le nombre de cases à cocher cochées dans votre plage.
Foire aux questions
Est-il possible de compter les cases à cocher non cochées ou vides dans Google Sheets ?
Oui ! Parfois, vous avez besoin de totaliser les cases vides au lieu des cases cochées. La solution est simple. La syntaxe de la formule est la suivante :
=COUNTIF(plage, FAUX)
Où :
plageest l’endroit où se trouvent les cases.
Les cases vides ont une valeur FAUX qui peut également être accédée par les formules que vous ajoutez.
Est-il possible d’attribuer des valeurs personnalisées aux cases à cocher ?
Oui ! Il est possible d’attribuer des valeurs personnalisées à la place des valeurs par défaut VRAI pour les cases cochées et FAUX (0) pour les cases non cochées. Par exemple, vous pouvez définir « fermé » pour VRAI et « ouvert » pour FAUX.
Syntaxe
- Cellules cochées :
=COUNTIF(plage, valeur_si_vrai)
Où :
-
plageest l’endroit où se trouvent les cases. -
valeur_si_vraiest la valeur que vous définissez si elle est cochée. -
Cellules non cochées :
=COUNTIF(plage, valeur_si_faux)
Où :
plageest l’endroit où se trouvent les cases.valeur_si_fauxest la valeur que vous définissez si elle n’est pas cochée ou est décochée.
Attribuer des valeurs personnalisées aux cases à cocher :
Étape 1 : Ajoutez la case à cocher.
Étape 2 : Sélectionnez votre plage, puis cliquez sur Données -> Validation des données.
Étape 3 : Choisissez Case à cocher dans les critères et cochez la case Utiliser des valeurs personnalisées.
Étape 4 : Définissez les valeurs pour la case cochée et la case non cochée. Cliquez sur Enregistrer.
Étape 5 : Cochez les cellules.
Étape 6 : Ajoutez la formule en utilisant la syntaxe =COUNTIF(plage, valeur_si_vrai).
Suivez la syntaxe, en définissant la plage et la valeur en fonction de ce que vous voulez rechercher.
Est-il possible de totaliser toutes les instances de cases à cocher dans ma feuille ?
Non. Ce que la formule peut indirectement détecter, à travers le critère défini, c’est si vous avez coché ou non, mais elle ne peut pas distinguer si la cellule contient une case à cocher ou non.
Si vous essayez de compter l’ensemble de la feuille comme une plage pour les cases cochées et les cases non cochées, celles qui ne contiennent pas les bonnes données à compter seront simplement ignorées par la fonction.
Utilisez notre logiciel de rappel d’expiration pour configurer facilement des rappels personnalisés à partir de votre feuille de calcul en quelques clics seulement.
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Si vous souhaitez apprendre comment envoyer des e-mails en fonction des dates dans Google Sheets, nous vous recommandons également de consulter notre guide détaillé.
Maintenant, vous avez toutes les clés en main pour compter les cases à cocher dans Google Sheets comme une pro ! N’hésitez pas à partager cette astuce avec vos amies et à consulter Crawlan.com pour encore plus de conseils et d’astuces Google Sheets.
À bientôt les meilleures amies !
