Comment compter les cellules non vides dans Google Sheets

🚀 Réponse rapide Une façon simple de compter les cellules non vides dans Google Sheets :

1. Utilisez la fonction COUNTA.
2. Entrez =COUNTA(plage de données).

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, il arrive parfois que vous souhaitiez connaître le nombre de cellules contenant des données dans une colonne, autrement dit, les cellules non vides.

Google Sheets propose plusieurs méthodes pour vous aider à le faire. La plus courante est la fonction COUNTIF.

Dans cet article, nous allons apprendre comment utiliser la fonction COUNTIF pour compter les cellules contenant une valeur ; ainsi que d’autres fonctions pour compter les cellules non vides dans Google Sheets. De plus, nous allons apprendre comment exclure les cellules contenant un caractère mais qui ne doivent pas être prises en compte dans le décompte, afin d’éviter les faux positifs.

Utilisation de la fonction COUNTIF pour compter les cellules non vides dans Google Sheets

La fonction COUNTIF renvoie le nombre d’entrées en fonction d’une condition. Elle compte toutes les cellules d’une plage qui correspondent à une seule condition ou à plusieurs conditions. Elle peut être utilisée pour trouver l’occurrence d’un texte ou d’un nombre spécifique, ou pour compter les cellules contenant au moins une valeur, ce que nous allons faire ici.

Pour cela, nous devons spécifier la condition de la fonction COUNTIF dans la formule. La condition, dans ce cas, est de compter toutes les cellules contenant une valeur, donc nous utiliserons l’opérateur différent de.

La formule est :

=COUNTIF(plage,"<>")

L’opérateur différent de (« <> ») indique à la formule de compter les cellules différentes de rien, c’est-à-dire les cellules contenant au moins quelque chose.

Vous pouvez également faire une copie de cette feuille de calcul pour une expérience pratique.

Supposons que vous souhaitiez compter le nombre d’employés présents un certain jour, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF pour le faire. Prenons l’exemple ci-dessous.

Ici, la plage est A3:A20. Nous saisissons donc la formule suivante dans une cellule vide :

=COUNTIF(A3:A20,"<>")

Cela renverra le nombre total d’employés présents ce jour-là.

Utilisation de la fonction COUNTA pour compter les cellules non vides dans Google Sheets

La fonction COUNTA est l’une des méthodes les plus simples pour compter les cellules non vides dans Google Sheets. Elle peut être utilisée pour compter du texte ainsi que des nombres.

Voici comment vous pouvez utiliser la fonction COUNTA pour compter les cellules non vides dans Google Sheets :

• Sélectionnez les valeurs.

La formule pour la fonction COUNTA est :

=COUNTA(valeur1, [valeur2, ...])

Utilisation de la fonction SUMPRODUCT pour compter les cellules non vides dans Google Sheets

Pour compter le nombre de cellules non vides dans Google Sheets dans une plage ou un nom de plage, la fonction SUMPRODUCT est utilisée en conjonction avec la fonction LEN. La fonction LEN trouve le nombre de caractères dans chaque cellule de la plage et renvoie le résultat. Ici, nous voulons qu’elle compte les cellules contenant plus d’un caractère, c’est-à-dire qui ne sont pas vides.

Nous utilisons donc la formule suivante :

=SUMPRODUCT(LEN(A3:A20)>0)

Cela ne comptera que les cellules contenant des caractères, en excluant les espaces et les apostrophes qui semblent vides mais qui ne sont pas vides.

Ne comptez que les cellules non vides contenant des données utiles

Les formules mentionnées ci-dessus sont valables dans la plupart des cas. Cependant, dans certains cas, les données de la feuille de calcul peuvent contenir des cellules apparemment vides mais contenant des caractères tels que des espaces et des apostrophes, qui sont comptées, renvoyant ainsi une réponse faussement positive. C’est exactement ce qui se serait passé avec les exemples ci-dessus si nous avions ajouté ces caractères dans les cellules vides.

Voici le résultat de la fonction COUNTA dans l’exemple ci-dessus avec des espaces et des apostrophes insérés dans les cellules vides.

Pour supprimer cette anomalie, nous pouvons utiliser la fonction TRIM imbriquée dans la fonction SUMPRODUCT. La fonction TRIM supprime les espaces des textes.

La formule est :

=SUMPRODUCT(-LEN(TRIM(A3:A20))>0)

Cela ne comptera que les cellules contenant des caractères, en excluant les espaces et les apostrophes qui semblent vides mais qui ne sont pas vides.

En conclusion

Compter les cellules non vides dans Google Sheets peut être une façon pratique de trouver le nombre total d’entrées dans un ensemble de données donné. Cela peut être facilement réalisé en utilisant plusieurs fonctions différentes.

Quand utiliser quoi :

• Petit ensemble de données → COUNTA, COUNTIF
• Grand ensemble de données → SUMPRODUCT+LEN+TRIM

Le choix entre ces méthodes dépendra de la complexité de l’ensemble de données avec lequel vous travaillez et de la présence éventuelle d’incohérences dans les données, tels que la présence d’espaces ou de cellules avec des valeurs #ERROR! ou #NA. Si vous travaillez avec un petit ensemble de données, une formule simple telle que la fonction COUNTA fera très bien l’affaire, et même si elle renvoie un résultat incorrect, vous pouvez le vérifier manuellement. Cependant, pour un grand ensemble de données, il est conseillé d’utiliser la fonction SUMPRODUCT avec la fonction LEN et la fonction TRIM imbriquées.

En règle générale, utilisez des fonctions simples pour des données simples, et des fonctions complexes pour des données complexes.

Nous espérons que cet article vous a été utile. Visitez notre blog pour plus d’articles et de tutoriels sur Google Sheets.

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