Google Sheets dispose d’une multitude de formules puissantes qui permettent aux utilisateurs d’extraire rapidement des informations précieuses de leurs ensembles de données. Parmi ces capacités, une compétence souvent recherchée est la capacité de compter les cellules qui ne sont pas vides dans un ensemble de données Google Sheets.
Alors que le comptage manuel des cellules non vides est faisable pour de petits ensembles de données, cela devient une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs lorsqu’il s’agit de traiter de plus gros volumes de données. Heureusement, Google Sheets offre une gamme de formules COUNT qui peuvent effectuer cette tâche avec précision et sans effort.
Ce tutoriel complet explore différentes formules hautement efficaces pour compter les cellules non vides dans Google Sheets. En suivant ce guide étape par étape sur « Comment compter si la cellule n’est pas vide dans Google Sheets », vous acquérerez une expertise précieuse pour utiliser ces puissants outils et optimiser votre processus d’analyse de données.
Mais avant de plonger dans le comptage, si la cellule n’est pas vide dans Google Sheets, examinons un scénario unique où savoir comment faire cela peut être utile.
Scénario / Cas d’utilisation
Imaginez que vous gérez un ensemble de données colossal dans Google Sheets, peut-être que vous suivez les chiffres des ventes pour votre entreprise en ligne florissante ou que vous cataloguez les réponses à une enquête.
Dans de tels environnements riches en données, un défi récurrent est de déterminer le nombre de cellules qui contiennent réellement des données et ne sont pas vides. Il ne s’agit pas seulement d’un simple coup d’œil sur la feuille ; vous avez besoin d’une méthode efficace et précise pour compter ces cellules non vides.
C’est là que la puissance des formules COUNT de Google Sheets entre en jeu. Elles agissent comme vos assistants numériques, prêts à calculer rapidement le nombre de cellules non vides, vous épargnant ainsi la tâche fastidieuse du comptage manuel.
Comme vous le découvrirez bientôt, il existe plus d’une façon de réaliser cette tâche, il est donc essentiel de comprendre les fonctions polyvalentes de comptage si ce n’est pas vide, dans Google Sheets.
À mesure que nous nous plongerons davantage dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers différentes formules extrêmement efficaces qui révolutionneront la manière dont vous comptez les cellules non vides dans Google Sheets.
À la fin de ce guide, vous gagnerez un temps précieux et renforcerez vos compétences en matière d’analyse de données, vous assurant de prendre des décisions éclairées basées sur des données précises.
Le Partage d’Exemple de Feuille ici
Exemple 1 : Compter les cellules si elles ne sont pas vides pour plusieurs plages à l’aide de la fonction COUNTA
Maintenant que vous savez ce que cela signifie de compter si ce n’est pas vide dans Google Sheets, nous sommes sûrs que vous êtes prêt à mettre en pratique vos connaissances. Eh bien, devinez quoi, nous sommes prêts à vous montrer le superbe processus étape par étape.
Bien qu’il existe plusieurs formules que vous pouvez utiliser pour compter les cellules si elles ne sont pas vides dans Google Sheets, nous commencerons par la fonction COUNTA. Voici ce que vous devez savoir à son sujet.
La fonction COUNTA dans Google Sheets est un outil polyvalent et précieux pour compter les cellules qui ne sont pas vides dans un ensemble de données. Elle est particulièrement utile lorsque vous souhaitez calculer le nombre total de cellules contenant n’importe quelle forme de données, que ce soit du texte, des nombres, des dates ou même des valeurs d’erreur.
Nous utiliserons les données d’exemple suivantes pour vous montrer comment compter si ce n’est pas vide dans Google Sheets. Notre premier exemple portera sur l’utilisation de la fonction COUNTA pour plusieurs plages dans Google Sheets.
Voici un guide détaillé étape par étape sur la façon d’utiliser la fonction COUNTA pour compter les cellules non vides dans Google Sheets.
Étape 1: Sélectionnez la cellule pour la formule COUNTA
Commençons par choisir une cellule vide dans notre feuille de calcul. C’est là que nous voulons que le résultat du comptage apparaisse. Pour cet exemple, nous utiliserons la cellule F2, alors allons-y et sélectionnons cette cellule dans notre feuille de calcul.
Étape 2: Entrez la formule COUNTA
Après avoir sélectionné la cellule vide où nous voulons que le résultat de notre comptage apparaisse, nous devons entrer la formule de comptage. Voici comment faire. Accédez à la barre de formule et saisissez la formule suivante :
=COUNTA(A2:A10, B2:B10, C2:C10, D2:D10)
Décortiquons la formule:
La formule COUNTA que nous avons utilisée ci-dessus compte le nombre de cellules non vides dans les plages spécifiées (A2:A10, B2:B10, C2:C10, D2:D10). Elle compte à la fois les valeurs textuelles et numériques, nous donnant le nombre total de cellules non vides dans notre feuille de calcul.
Étape 3: Appuyez sur Entrée
Après avoir entré la formule comme nous vous l’avons montré à l’étape précédente, il vous suffit d’appuyer sur la touche Entrée de votre clavier. Google Sheets exécutera instantanément la formule et affichera le compte des cellules non vides dans la plage sélectionnée, dans la cellule où nous avons entré la formule.
Jetez un coup d’œil à notre feuille de calcul pour voir à quoi elle ressemble après l’application de la formule COUNTA.
Regardez de plus près la capture d’écran ci-dessus. Vous remarquerez un nombre, 31, dans la cellule vide que nous avons choisie avant d’utiliser la formule COUNTA. Ce nombre nous indique combien de cellules dans notre feuille de calcul ne sont pas vides.
Exemple 2 : Compter les cellules si elles ne sont pas vides pour une seule plage à l’aide de la fonction COUNTA
Avant de plonger dans cet exemple, revoyons rapidement le premier. Notre exemple précédent portait sur le comptage de cellules non vides dans plusieurs plages d’une feuille de calcul en utilisant la fonction COUNTA. Cette formule polyvalente nous permettait de compter les cellules non vides à partir de différentes parties de l’ensemble de données.
Dans l’exemple 2, nous nous concentrerons sur un scénario où vous devez compter les cellules non vides dans une seule plage. Que vous travailliez avec une colonne spécifique, une ligne spécifique ou une zone désignée de votre feuille de calcul, la fonction COUNTA peut toujours être votre outil de choix pour cette tâche.
Nous allons vous présenter une illustration pratique du comptage des cellules non vides dans une seule plage à l’aide de la fonction COUNTA. Cet exemple vous aidera à comprendre plus clairement le concept et vous permettra de l’appliquer efficacement à vos feuilles de calcul.
Pour cet exemple, nous utiliserons les mêmes données d’exemple que pour le premier exemple, mais au lieu de nous concentrer sur l’ensemble des données, nous ne nous intéresserons qu’à l’ensemble de données sous la colonne « Quantité vendue ».
Maintenant que nous avons nos données, passons aux choses sérieuses.
Étape 1: Choisissez une cellule vide
Comme dans l’exemple précédent, nous commencerons par choisir une cellule vide où le compte des cellules non vides apparaîtra. Dans ce cas, choisissons la cellule F2. Si vous nous suivez, cliquez sur la cellule F2 de votre feuille de calcul.
Étape 2: Entrez la formule COUNTA
Maintenant que nous avons sélectionné la cellule où nous voulons que le résultat des cellules non vides apparaisse, appliquons rapidement la formule COUNTA.
Pour ce faire, allez simplement dans la barre de formule et tapez la formule suivante :
=COUNTA(C2:C10)
Voici une explication de la formule:
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COUNTA : C’est la fonction que nous utilisons, et elle signifie « compter tout ». Elle compte toutes les cellules dans la plage spécifiée qui ne sont pas vides ou vides.
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C2:C10 : Cela représente la plage de cellules que la formule va compter. Cet exemple commence à la cellule C2 et descend jusqu’à la cellule C10. Ainsi, elle regarde toutes les cellules dans cette plage pour compter combien contiennent des données.
La formule est structurée de manière à englober une seule plage (C2 à C10) pour compter les cellules non vides dans cette plage spécifique.
Lorsque vous entrez cette formule dans une cellule (par exemple, dans la cellule F2, comme mentionné dans l’instruction précédente), elle fournira un nombre représentant le nombre de cellules non vides dans la plage C2 à C10.
Étape 3: Appuyez sur Entrée
Une fois que vous avez saisi la formule COUNTA, que nous avons discutée dans l’exemple précédent, il vous suffit d’appuyer sur la touche « Entrée » de votre clavier. Lorsque vous le faites, Google Sheets fera son travail et calculera le résultat, vous montrant combien de cellules non vides se trouvent dans la plage choisie.
Voici à quoi ressemble notre feuille de calcul après avoir appliqué la formule :
Exemple 3 : Compter les cellules non vides à l’aide de la fonction SUMPRODUCT
Il est vraiment fascinant de voir comment Google Sheets nous permet de relever des défis complexes avec l’élégance de formules simples. Dans nos exemples précédents, nous avons exploré la fonction COUNTA pour compter les cellules non vides et appris comment compter sur plusieurs plages et dans des plages simples.
Cependant, les données ne sont pas toujours simples. Dans certains cas, les cellules peuvent sembler vides mais contenir des chaînes vides, des espaces ou même des apostrophes. Cette complexité peut parfois remettre en question la fiabilité de la formule COUNTA.
Mais ne vous inquiétez pas. Nous allons vous présenter une solution simple dans l’exemple 3, où nous explorerons comment compter les cellules non vides à l’aide de la fonction SUMPRODUCT.
Cette formule polyvalente garantira des résultats précis dans toutes les situations, même lorsque vous traitez avec ces fameuses cellules vides-mais-pas-vraiment-vides. Plongeons directement dans le vif du sujet et maîtrisons cet outil essentiel de votre boîte à outils Google Sheets.
Remarque : Nous utiliserons les mêmes données d’exemple que pour les deux derniers exemples.
Étape 1: Choisissez une cellule vide
Pour compter les cellules non vides dans Google Sheets en utilisant la fonction SUMPRODUCT, nous devons d’abord sélectionner une cellule vide dans notre feuille de calcul. C’est là que le résultat sera généré. Pour cet exemple particulier, nous utiliserons la cellule F2.
Étape 2: Entrez la formule SUMPRODUCT
Avec la cellule où nous voulons que le résultat des cellules non vides de notre feuille de calcul soit généré, accédez à la barre de formule et saisissez la formule suivante :
=SUMPRODUCT(LEN(TRIM(A2:D10))>0Voici une explication de la formule :
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LEN(TRIM(A2:D10)) : Cette partie de la formule supprime d’abord les espaces en début et en fin de cellules dans la plage A2 à D10. La suppression des espaces supprime tous les espaces superflus qui pourraient être présents avant ou après le contenu réel des cellules.
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LEN(…) : La fonction LEN calcule ensuite la longueur du texte dans chaque cellule après avoir supprimé les espaces en début et en fin. En d’autres termes, elle compte le nombre de caractères dans chaque cellule qui reste après avoir supprimé les espaces en début et en fin.
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0 : Cette partie de la formule vérifie si la longueur du texte dans chaque cellule (après avoir supprimé les espaces) est supérieure à zéro. Si c’est le cas, cela signifie que la cellule contient du contenu, même s’il ne s’agit que d’un seul caractère. Ainsi, elle renvoie TRUE pour les cellules non vides et FALSE pour les cellules vides.
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SUMPRODUCT(…) : La fonction SUMPRODUCT ajoute ensuite les valeurs TRUE et FALSE renvoyées par les étapes précédentes. Dans ce contexte, elle compte efficacement le nombre de valeurs TRUE (cellules non vides) dans la plage spécifiée.
Ainsi, l’ensemble de la formule compte le nombre de cellules non vides (cellules contenant du contenu) dans la plage A2 à D10 après avoir supprimé les espaces en début et en fin. Elle vous fournit un compte des cellules non vides dans toutes les colonnes et lignes de vos données d’exemple.
Étape 3: Appuyez sur Entrée
Après avoir saisi notre formule comme nous l’avons discuté ci-dessus, appuyez simplement sur la touche « Entrée » de votre clavier. Google Sheets devrait générer automatiquement le résultat dans la cellule sélectionnée. Voici à quoi ressemble notre résultat après avoir appuyé sur Entrée.
Maintenant, voilà comment utiliser la fonction SUMPRODUCT pour compter si ce n’est pas vide dans Google Sheets. Facile, non ? Nous le pensions aussi.
Exemple 4 : Compter si ce n’est pas vide avec COUNTIF
Dans notre voyage pour maîtriser Google Sheets, nous avons exploré différentes techniques pour compter les cellules non vides, qu’elles contiennent des données ou semblent vides. Nous avons examiné la fonction COUNTA, utilisé la formule SUMPRODUCT et découvert des façons de compter les cellules non vides dans des plages simples et multiples.
Maintenant, plongeons-nous dans un autre outil puissant de notre arsenal : la fonction COUNTIF. COUNTIF est souvent célébrée pour sa capacité à compter les cellules en fonction de critères spécifiques, mais elle peut également être un allié polyvalent lorsqu’il s’agit de compter les cellules non vides.
Dans cet exemple, nous nous plongerons dans le monde du « COUNTIF not blank » dans Google Sheets, en démontrant comment vous pouvez utiliser COUNTIF pour compter les cellules contenant n’importe quelle forme de données, que ce soit du texte, des nombres, des dates ou autre chose.
Ce qui est passionnant, c’est que nous continuerons à utiliser les mêmes données d’exemple pour renforcer notre compréhension et rendre nos compétences en matière d’analyse de données encore plus solides.
Étape 1: Choisissez une cellule vide
Pour compter les cellules non vides dans Google Sheets en utilisant la fonction COUNTIF, nous devons commencer par sélectionner une cellule vide dans notre feuille de calcul. C’est là que le résultat sera généré. Pour cet exemple, nous utiliserons la cellule F2.
Étape 2: Saisissez la formule COUNTIF
Maintenant que nous avons sélectionné la cellule où nous voulons que notre résultat de comptage apparaisse, il est temps de libérer la puissance de la formule COUNTIF. Cette formule nous aidera à compter les cellules non vides sans effort. Pour ce faire, accédez à la barre de formule et saisissez la formule suivante :
=COUNTIF(A2:D10,"")
Voici ce que fait cette formule :
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COUNTIF : C’est la fonction que nous utilisons pour compter les cellules en fonction d’une condition spécifique.
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A2:D10 : C’est la plage où nous voulons compter les cellules non vides. Elle couvre toutes les données de notre exemple, des colonnes A à D et des lignes 2 à 10.
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« » : Cette partie de la formule indique à COUNTIF de compter les cellules qui ne sont pas égales à une chaîne vide (« »). En d’autres termes, elle compte les cellules non vides.
Étape 3: Appuyez sur Entrée
Après avoir saisi la formule COUNTIF, appuyez sur « Entrée ». Google Sheets calculera et affichera le nombre de cellules non vides dans la cellule sélectionnée.
Avec seulement quelques frappes de clavier, vous avez exploité la fonction COUNTIF dans Google Sheets pour compter si ce n’est pas vide, ce qui rend vos tâches d’analyse de données un jeu d’enfant.
Conclusion sur la façon de compter si ce n’est pas vide dans Google Sheets
Dans ce parcours d’apprentissage de la façon de compter si ce n’est pas vide dans Google Sheets, nous avons débloqué un ensemble d’outils et de formules polyvalents qui nous permettent d’analyser les données avec précision.
Qu’il s’agisse de la fonction COUNTA fiable, de la formule SUMPRODUCT dynamique ou de la fonction COUNTIF basée sur des critères, chaque méthode a élargi notre capacité à travailler avec des cellules non vides, mettant en lumière des informations précieuses.
Alors que vous continuez à explorer le domaine de l’analyse de données dans Google Sheets, rappelez-vous que le choix de la méthode dépend de votre ensemble de données spécifique et de vos objectifs. La fonction COUNTA excelle lorsque vous devez compter les cellules non vides dans plusieurs plages, tandis que SUMPRODUCT brille par sa flexibilité pour gérer différentes situations de données. Et lorsque la précision est essentielle, la fonction COUNTIF intervient, vous permettant de compter les cellules non vides avec des critères adaptés.
Armé de ces outils, vous êtes bien équipé pour relever tous les défis liés aux données, rendant votre expérience avec Google Sheets efficace et informative.
