Imaginez que vous travaillez sur un projet dans Google Sheets et que vous souhaitez ajouter une fonctionnalité pratique pour faciliter la saisie des données. Eh bien, ne cherchez pas plus loin ! Dans cet article, je vais vous montrer comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets.
Comment ajouter une liste déroulante à partir d’une plage de cellules
Étape 1 : Sélectionnez les cellules cibles
Sélectionnez les cellules où vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
Étape 2 : Sélectionnez la validation des données dans le menu Données
Cliquez sur Données dans la barre d’outils principale, puis sélectionnez Validation des données dans la liste.
Étape 3 : Définissez le chargement de la liste des éléments à partir d’une plage
À droite de l’étiquette Critères se trouve une liste déroulante où nous pouvons sélectionner la source de la liste des éléments pour la liste déroulante. Par défaut, l’option Liste à partir d’une plage est sélectionnée, ce dont nous avons besoin.
Cliquez sur l’icône Plage à côté de la liste déroulante.
Étape 4 : Sélectionnez la plage avec les options pour votre menu déroulant, puis cliquez sur OK
Sélectionnez la plage avec les options pour votre menu déroulant, puis cliquez sur OK.
Vous avez maintenant inséré des listes déroulantes dans les cellules sélectionnées !
Comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets en saisissant manuellement les options
Vous pouvez ajouter une liste déroulante dans Google Sheets sans avoir à stocker les options du menu n’importe où dans votre feuille de calcul. Vous pouvez plutôt ajouter les options de la liste déroulante manuellement. Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Sélectionnez les cellules cibles
Sélectionnez les cellules où vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
Étape 2 : Sélectionnez la validation des données dans l’onglet Données de la barre d’outils principale.
Cliquez sur Données dans la barre d’outils principale, puis sélectionnez Validation des données dans la liste.
Étape 3 : Dans la liste déroulante des critères, sélectionnez l’option Liste d’éléments.
À droite de l’étiquette Critères se trouve une liste déroulante où nous pouvons sélectionner la source de la liste des éléments pour la liste déroulante. Cliquez dessus et sélectionnez Liste d’éléments.
Étape 4 : Saisissez manuellement les options de votre menu déroulant.
Commencez à taper les éléments dans la zone de texte à côté. Séparez chaque élément par une virgule.
Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir ajouté toutes vos options, cliquez sur Enregistrer.
Vous avez maintenant inséré des listes déroulantes dans les cellules sélectionnées !
Comment copier un menu déroulant Google Sheets
Pour copier le menu déroulant d’une cellule à une autre, il suffit de copier la cellule le contenant, puis de la coller dans la cellule cible.
Si vous souhaitez étendre le menu déroulant vers le bas de la même colonne, vous pouvez cliquer sur la dernière cellule avec le menu déroulant, cliquer sur son coin inférieur droit, puis la faire glisser vers le bas de la colonne.
Comment supprimer un menu déroulant Google Sheets
Appuyer simplement sur la touche Supprimer de votre clavier supprimera l’option sélectionnée dans la cellule, mais ne supprimera pas le menu déroulant. Voici les étapes à suivre pour supprimer un menu déroulant dans une plage de cellules :
Étape 1 : Sélectionnez les cellules
Sélectionnez les cellules où vous souhaitez supprimer le menu déroulant.
Étape 2 : Ouvrez la validation des données dans l’onglet Données de la barre d’outils principale.
Cliquez sur Données dans le menu principal, puis sélectionnez Validation des données dans le menu déroulant.
Étape 3 : Cliquez sur Supprimer la validation.
Vous pouvez vérifier la capture d’écran ci-dessous pour voir comment cela fonctionne :
Vous avez maintenant supprimé le menu déroulant des cellules sélectionnées !
FAQ
Que se passe-t-il si j’essaie de saisir une option qui ne figure pas dans le menu déroulant ?
Si vous essayez de saisir des données qui ne figurent pas dans la liste déroulante, vous recevrez un avertissement. Vous pouvez définir la cellule pour rejeter les saisies non valides en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Sélectionnez les cellules.
Étape 2 : Ouvrez la validation des données dans l’onglet Données de la barre d’outils principale.
Étape 3 : Cochez la case Rejeter les saisies.
Vous recevrez ce message lorsque vous saisissez une valeur qui ne figure pas dans la liste déroulante :
Comment trier la liste déroulante par ordre alphabétique ?
Si vous saisissez la liste manuellement dans la boîte de validation des données, vous ne pouvez trier manuellement les éléments dans la boîte. Si la liste se trouve dans une feuille de calcul, vous pouvez trier les listes déroulantes de Google Sheets à l’aide de l’une des méthodes de ce tutoriel.
Comment colorer le menu déroulant Google Sheets ?
Vous pouvez colorer une liste déroulante en utilisant le formatage conditionnel. Cliquez ici pour colorer les listes dans Google Sheets.
Nous espérons que cet article vous a été utile et vous a donné une meilleure compréhension de la façon d’ajouter une liste déroulante dans Google Sheets. Vous pouvez également consulter nos articles sur la référence absolue des cellules et la validation des données dans Google Sheets. Pour optimiser votre flux de travail, nous vous recommandons de lire notre guide sur la fusion de courrier des étiquettes dans Google Sheets et d’essayer notre logiciel pour les approbations de factures !
