Une somme cumulée est un outil d’agrégation utile qui vous permet de voir la somme cumulative d’une séquence de nombres à n’importe quel point de la séquence. Elle est largement utilisée dans de nombreux domaines, tant dans le milieu universitaire que dans le monde des affaires.
Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment ajouter une colonne de totaux cumulés à votre jeu de données pour une séquence de nombres en utilisant la fonction SOMME.
Qu’est-ce qu’un total cumulé ?
Un total cumulé, également appelé somme cumulative, est une séquence de sommes partielles de n’importe quelle séquence de nombres donnée. Il est mis à jour chaque fois qu’un nouveau nombre est ajouté à la séquence, en ajoutant la valeur du nouveau nombre au total cumulé précédent. De cette manière, vous avez une idée de la croissance de la séquence et vous connaissez également la somme finale en un coup d’œil en regardant simplement le dernier total.
Dans le monde des affaires, un total cumulé est largement utilisé pour suivre les dépenses, les revenus, ainsi que l’inventaire ou les heures des employés.
Comment obtenir un total cumulé dans Google Sheets
Pour expliquer comment obtenir un total cumulé dans Google Sheets, nous allons utiliser l’ensemble de données suivant :
Nous allons vous montrer comment appliquer un total cumulé à la séquence de nombres de la colonne B (Dépenses journalières) de l’ensemble de données ci-dessus.
Utilisation de la fonction SOMME pour obtenir un total cumulé dans Google Sheets
Dans cette méthode, nous utiliserons la fonction SOMME pour ajouter les valeurs de la première ligne de la colonne B à la valeur de la ligne actuelle de la colonne B. Donc, pour trouver le total cumulé à la ligne 9, par exemple, la formule serait :
=SOMME($B$2:B9)
Cela trouvera la somme de toutes les valeurs à partir de la ligne 2 jusqu’à la ligne 9.
Remarquez que nous avons utilisé des symboles de dollar ($) dans la référence de la cellule de départ et que nous ne les avons pas utilisés dans la référence de la cellule de fin. Cela est dû au fait que nous voulons que la référence de la cellule de départ soit absolue, tandis que celle de la fin doit être relative. Ces références mixtes vous permettront de créer un total croissant qui est ancré à la valeur initiale.
Voici les étapes pour obtenir un total cumulé pour les dépenses journalières dans la colonne C :
- Tapez la formule : =SOMME($B$2:B2) dans la cellule C2.
- Appuyez sur la poignée de recopie pour la cellule C2 (sitée dans le coin inférieur droit de la cellule). Cela copiera la formule dans le reste des cellules de la colonne C.
- Vous devriez maintenant avoir un total cumulé de la colonne B dans la colonne C !
Qu’est-ce que les références de cellules absolues et relatives ?
Les références de cellules peuvent être absolues ou relatives en fonction de leur comportement lorsqu’elles sont copiées dans d’autres cellules. Une référence de cellule relative change lorsqu’elle est copiée ou remplie dans d’autres cellules. Une référence absolue, en revanche, reste la même, quel que soit l’endroit où elle est copiée.
Une référence absolue de cellule est spécifiée en utilisant le symbole du dollar ($). Par exemple, une référence absolue à la cellule B2 s’écrit $B$2.
Voici un exemple pour démontrer la différence entre les références relatives et absolues. Dans les captures d’écran suivantes, vous pouvez voir deux références à la valeur de la cellule A1 :
- A1 (référence relative)
- $A$1 (référence absolue)
Les deux donnent le même résultat, qui est « 20 ».
Maintenant, essayez d’utiliser la poignée de recopie pour copier la formule dans la cellule suivante de la colonne :
Vous remarquerez que la référence dans la cellule B2 a changé de A1 à A2 pour refléter le changement dans le numéro de ligne. La référence dans la cellule C2, en revanche, reste la même.
Explication de la formule
La formule dans la cellule C2 est =SOMME($B$2:B2). Cela ajoute les valeurs de la cellule B2 à B2, qui n’est qu’une seule cellule, donc la réponse serait 72.34.
Dans la cellule C3, la formule devient maintenant =SOMME($B$2:B3). Cela ajoute les valeurs de la cellule B2 à B3, qui se compose des deux premières valeurs de la liste des dépenses journalières.
De même, dans la cellule C4, la formule devient =SOMME($B$2:B4). Cela ajoute les valeurs de la cellule B2 à B4, qui se compose des trois premières valeurs de la liste des dépenses journalières.
Cela se poursuit jusqu’à la dernière ligne où vous obtenez la somme de toutes les valeurs de la première à la dernière ligne de la liste des dépenses journalières.
Création d’une colonne de total cumulé dynamique
Si vous n’aimez pas l’idée de copier la formule pour le total cumulé à chaque fois qu’une nouvelle valeur est ajoutée à la liste des dépenses journalières, vous pouvez ajouter une instruction SI à la formule pour vous assurer qu’un total cumulé est calculé uniquement si la valeur correspondante de la dépense journalière n’est pas vide.
Par exemple, pour la cellule C2, la formule pourrait être modifiée comme suit :
=SI(B2<> » »;SOMME($B$2:B2); » »)
Ensuite, vous pourriez copier cette formule dans toute la colonne à l’avance afin que seule une nouvelle valeur soit ajoutée à la colonne B, la valeur correspondante dans la colonne C calcule automatiquement le total cumulé jusqu’à ce point.
Dans ce tutoriel, nous vous avons montré comment calculer et afficher un total cumulé dynamique pour une seule colonne dans Google Sheets. Il suffit d’une simple application de la fonction SOMME avec une combinaison de références de cellules relatives et absolues. Nous espérons que ce tutoriel vous a été utile.
J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile !
D’ailleurs, si vous souhaitez en savoir plus sur les outils et les fonctionnalités de Google Sheets, rendez-vous sur Crawlan.com.
