Dans cet article, nous allons examiner certaines des fonctions de date de base et en particulier, comment nous pouvons extraire des parties d’une date ou d’une heure. Nous couvrirons : MAINTENANT, AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, ANNÉE, HEURE, MINUTE et SECONDE.
Exemple 1 – Obtenir la date et l’heure actuelles
Nous pouvons ajouter la date et l’heure actuelles à notre feuille avec la fonction très simple, MAINTENANT.
Tapez ce qui suit :
=MAINTENANT()
Cela ajoutera la date et l’heure actuelles dans la cellule.
Cela ne se met pas à jour toutes les secondes, mais par défaut se mettra à jour chaque fois qu’il y aura un changement apporté à la feuille. Nous pouvons modifier cela en changeant les paramètres de recalcul. Allez dans « Fichier » puis « Paramètres de la feuille de calcul ».
Sous « Calcul », cliquez sur le menu déroulant qui dit « À chaque modification ».
Ici, vous aurez trois options. Choisissez celle que vous voulez, puis cliquez sur « Enregistrer les paramètres ».
Exemple 2 – Obtenir la date d’aujourd’hui et l’utiliser dans des calculs
De manière similaire à ce qui précède, nous pouvons obtenir la date d’aujourd’hui en utilisant la fonction AUJOURD’HUI. Tapez ce qui suit :
=AUJOURD'HUI()
Cela ajoutera la date d’aujourd’hui dans la cellule.
Nous utilisons souvent cette fonction dans des calculs. Par exemple, voyons combien de jours il reste jusqu’à Noël.
Dans la cellule B1, j’ai la date de Noël et dans la cellule C1, je tape ce qui suit :
=B1-AUJOURD'HUI()
Cela soustrait simplement la date de Noël de la date d’aujourd’hui et renvoie le nombre de jours, qui, au moment de la rédaction de cet article, est de 213.
Nous pouvons améliorer le résultat renvoyé en ajoutant du texte pour montrer ce que c’est.
Nous commençons avec la même formule qu’avant, puis nous ajoutons un esperluette et dans des guillemets inversés, nous ajoutons le texte que nous voulons.
=B1-AUJOURD'HUI()&" jours avant Noël"
Comme nous pouvons le voir, cela ajoute le nombre de jours au texte. Cela décomptera tous les jours.
Exemple 3 – Extraire le jour d’une date
Parfois, nous voulons extraire une partie particulière de la date, afin de trouver une information spécifique. Par exemple, ici, nous avons le nombre d’étudiants inscrits à des cours. Les cours commencent soit le 1er du mois, soit le 15. Le département Marketing veut savoir lequel est le plus populaire, le 1er ou le 15. À partir des données, il est difficile de le voir.
Donc, d’abord, nous devons mettre en évidence quels jours sont le 1er et quels jours sont le 15. Nous pouvons le faire en ajoutant la fonction JOUR suivante à la colonne C. Dans la cellule C2, tapez ce qui suit, puis copiez-le dans les lignes suivantes.
=JOUR(A2)
Cela extrait seulement les jours des dates de la colonne A.
Maintenant, nous pouvons additionner ceux qui sont le 1er et ceux qui sont le 15.
Pour ce faire, nous utilisons une fonction SOMME.SI (voir mon article sur cela). Écrivez ce qui suit dans la cellule F1 :
=SOMME.SI(C2:C13,"=1",B2:B13)
Cela regarde dans la plage C2:C13 et vérifie s’il y a des « 1 », s’il y en a, il additionne le nombre d’étudiants de la colonne B qui correspondent. De la même manière, nous faisons de même pour les « 15 ».
Nous pouvons voir ci-dessus que le 15 a plus d’étudiants.
Exemple 4 – Extraire le mois ou l’année / Découvrir l’âge de quelqu’un
De manière similaire à la fonction JOUR, nous pouvons également utiliser les fonctions MOIS et ANNÉE pour extraire le mois et l’année d’une date.
Dans la cellule A1, j’ai une date de naissance. Dans la cellule B1, j’ai ajouté la fonction MOIS que vous pouvez voir dans la cellule C1. Cela renvoie le mois sous forme d’un nombre de 1 à 12.
Nous pouvons faire de même avec l’année. Dans la cellule B2, j’ai ajouté la fonction ANNÉE que vous pouvez voir dans la cellule C2, et cela renvoie l’année.
Voyons maintenant quel âge a cette personne. Dans la cellule B3, j’ai écrit la formule que vous pouvez voir dans la cellule C3. Cela prend l’année de la date d’aujourd’hui, puis soustrait l’année de la cellule A1, c’est-à-dire 2016-1973. Il renvoie ensuite le nombre d’années.
=MOIS(A1)
=ANNÉE(A1)
=ANNÉE(AUJOURD'HUI())-ANNÉE(A1)
De même que dans l’exemple 2, nous pouvons ajouter du texte au nombre pour le rendre plus significatif, en utilisant l’esperluette.
=ANNÉE(AUJOURD'HUI())-ANNÉE(A1)&" ans"
Il en va de même pour extraire l’heure à partir d’une date et d’une heure. Nous avons les fonctions HEURE, MINUTE et SECONDE qui extrairont les différentes parties d’une heure.
Comme vous pouvez le voir, par eux-mêmes, ces fonctions sont limitées, mais combinées avec d’autres fonctions, elles vous permettent de travailler avec des dates et de calculer ce que vous voulez.
