Les 10 Meilleurs Modèles de Tableau de Bord Google Sheets Gratuits

Utiliser un modèle de tableau de bord Google Sheets peut vous faire gagner énormément de temps. Au lieu de créer votre tableau de bord à partir de zéro, ce qui nécessite du temps et des efforts, vous pouvez choisir un modèle existant, apporter des ajustements mineurs, puis commencer à saisir vos données.

Cependant, trouver le modèle le plus approprié pour la dynamique de votre entreprise peut être un défi avec la pléthore de modèles de tableau de bord disponibles en ligne.

C’est pourquoi, dans ce guide, nous avons réuni les meilleurs modèles de tableau de bord Google Sheets gratuits disponibles sur le web.

Trouvez des modèles pour votre suivi mensuel des ventes, votre suivi de projet, votre tableau de bord de gestion de la relation client, et bien plus encore.

Pourquoi utiliser des modèles de tableau de bord Google Sheets ?

Voici cinq raisons cruciales d’utiliser des modèles de tableau de bord Google Sheets:

1. Modèles de tableau de bord prêts à l’emploi. Les modèles de tableau de bord Google Sheets sont conçus pour être prêts à l’emploi. Il vous suffit d’apprendre à importer des données dans Google Sheets et les fonctions et formules du modèle feront le reste.

2. Gain de temps pour résoudre les erreurs. Google Sheets peut être intuitif, mais créer un tableau de bord à partir de zéro n’est pas facile. De simples erreurs, telles que la sélection de cellules incorrectes ou des erreurs de frappe dans vos formules, peuvent entraîner des heures de dépannage.

3. De nombreux modèles gratuits. Tout dans la bibliothèque de modèles de Google Sheets est entièrement gratuit. De nombreux sites web, communautés en ligne et services proposent également des modèles gratuits pour différents usages.

4. Facilité de personnalisation. La plupart des modèles de Google Sheets sont bien structurés et conviviaux, et comprennent souvent des instructions supplémentaires et des explications. Cela facilite la personnalisation des modèles de tableau de bord selon vos besoins spécifiques.

5. Collaboration fluide. Google Sheets permet à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur la même feuille de calcul basée sur un modèle. Les utilisateurs peuvent partager des feuilles de calcul avec des autorisations personnalisées, ajouter des suggestions de modification et laisser des commentaires.

6. Automatisation de la visualisation. Utiliser des visualisations est l’un des meilleurs moyens d’organiser les données dans Google Sheets. Avec les modèles, toutes les visualisations de données sont entièrement configurées, vous n’avez donc qu’à entrer les données dans les cellules appropriées.

Comment accéder aux modèles de tableau de bord Google Sheets ?

Avant d’aller plus loin, voici comment créer un tableau de bord Google Sheets à l’aide de modèles.

Chargez les modèles de tableau de bord Google Sheets dans l’application via la bibliothèque de modèles ou à partir d’une source tierce.

Pour accéder à la bibliothèque de modèles, cliquez sur « Galerie de modèles » depuis la page d’accueil de Google Sheets. Si vous avez déjà une feuille de calcul ouverte, allez dans « Fichier », sélectionnez « Nouveau » et cliquez sur « Depuis la galerie de modèles ».

Google Sheets propose un total de 32 modèles disponibles dans la bibliothèque. Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour le charger dans une nouvelle feuille de calcul.

Conseil : Utilisez uniquement des modèles provenant de sources fiables. Les sources tierces sûres devraient vous envoyer un lien vers la bonne URL de Google Sheets (« https://docs.google.com/spreadsheets/« ).

Dans certains cas, elles vous demandent de télécharger le fichier de la feuille de calcul que vous devez importer dans Google Sheets. Pour ce faire, cliquez sur « Fichier », sélectionnez « Importer » et passez à l’onglet « Importer ».

Cliquez sur « Parcourir » pour rechercher le modèle sur votre ordinateur ou faites-le glisser dans la fenêtre de Google Sheets.

Une fois le modèle chargé, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Faire une copie ».

Saisissez un nom pour votre feuille de calcul et définissez son emplacement dans Google Drive. Cliquez sur « Faire une copie » pour créer un nouveau document Google Sheets avec le modèle en place.

Protéger les feuilles, les plages et les cellules

Les tableaux de bord Google Sheets reposent sur des fonctions et des formules pour effectuer des calculs, des visualisations et d’autres opérations de gestion des données.

Bien que certains modèles de feuilles de calcul incluent des instructions explicites sur les feuilles, les plages ou les cellules à « protéger », verrouillant ainsi leur formatage et leurs valeurs, cela empêche les modifications accidentelles des fonctions et des formules, ce qui entraîne souvent des erreurs ou des erreurs de calcul.

Pour utiliser la fonction de protection, accédez à la feuille qui contient les plages ou les cellules que vous souhaitez verrouiller.

Sélectionnez les cellules, faites un clic droit sur votre sélection et allez dans « Afficher plus d’actions sur les cellules ». À partir de là, cliquez sur « Protéger la plage ».

Les 10 meilleurs modèles de tableau de bord Google Sheets

Voici les 10 meilleurs modèles de tableau de bord Google Sheets pour démarrer votre gestion des données.

1. Tableau de bord des ventes mensuelles

Le modèle de tableau de bord Google Sheets de HubSpot suit vos ventes mensuelles, l’acquisition de clients et le revenu récurrent mensuel (MRR).

La première feuille du tableau de bord compare les chiffres de vente d’aujourd’hui avec ceux d’hier. Elle surveille également et visualise votre objectif MRR, les nouveaux comptes, le MRR mensuel, le MRR par région et les ventes quotidiennes.

Pour configurer le tableau de bord, définissez vos objectifs mensuels dans la feuille « Configuration ».

Sélectionnez le symbole du dollar ($) sous la colonne « Type » pour suivre des données spécifiques sous forme de devises. Pour les données non monétaires comme les pistes, les achats et le taux de conversion, laissez les données de la colonne « Type » vides.

Pour personnaliser les types de données, passez à la feuille « Données – Ventes » et modifiez les en-têtes de colonnes au besoin. Importez vos données dans cette feuille pour commencer à suivre vos ventes mensuelles.

C’est aussi simple que ça. C’est la manière la plus simple de créer un tableau de bord des ventes dans Google Sheets.

Vous devriez également remplacer les données dans les feuilles « Données – Nouveaux Comptes » et « Données – MRR par Région » par vos propres données. N’hésitez pas à modifier les en-têtes des colonnes comme bon vous semble.

Obtenez le modèle ici.

2. Tableau de bord de gestion de la relation client

Le modèle de tableau de bord de gestion de la relation client (CRM) est également disponible dans la bibliothèque de modèles de Google Sheets. Il est conçu comme une plateforme CRM autonome pour gérer vos contacts, tracer le processus de vente et suivre les objectifs.

Avant d’utiliser le modèle CRM, passez à la feuille « Paramètres » et configurez les étiquettes pour les types de contacts, les opportunités, le statut, etc. Ajoutez de nouveaux clients en utilisant des lignes dans les feuilles « Personnes », « Entreprises » et « Opportunités ».

Les informations des feuilles « Personnes », « Entreprises » et « Opportunités » mettent automatiquement à jour les données dans la feuille « Tableau de bord ». Cela permet d’obtenir un aperçu de vos données CRM, y compris la valeur totale des ventes, le nombre de pistes et les opportunités par étape.

Obtenez le modèle ici.

3. Tableau de bord de budget annuel de l’entreprise

Ce modèle simple de Google Sheets génère un résumé détaillé de votre budget annuel. Il suit vos revenus mensuels, vos dépenses, votre solde net de fin d’année et les dépenses par catégorie.

Saisissez votre solde initial dans la feuille « Configuration » pour utiliser le modèle de budget annuel.

Enregistrez vos revenus et vos dépenses dans les feuilles correspondantes. Utilisez les lignes pré-remplies ou créez de nouvelles lignes pour étiqueter et organiser vos entrées.

Chaque fois que vous ajoutez ou supprimez des entrées, le modèle met automatiquement à jour les visualisations et les tableaux de données dans la feuille « Résumé ».

Obtenez le modèle ici.

4. Tableau de bord d’analyse

Ce modèle de tableau de bord d’analyse crée une vue d’ensemble de vos données en mettant en évidence les indicateurs clés de performance (KPI), en identifiant les meilleures catégories par élément et en suivant les valeurs de performance au fil du temps.

Le modèle est pré-rempli avec des données sur la course à pied. Pour le réutiliser pour d’autres types de données, modifiez les libellés des feuilles « Tableau de bord » et « Données ».

Utilisez le guide de couleur dans la feuille « Données » pour identifier où chaque plage de données est suivie dans la feuille « Tableau de bord ». N’hésitez pas à tout modifier tant que vous mettez à jour les fonctions mentionnées dans le « Guide des fonctions » ci-dessous.

Obtenez le modèle ici.

5. Tableau de bord des indicateurs de performance marketing

Le modèle de tableau de bord des indicateurs de performance marketing de Sheetgo est conçu pour consolider les indicateurs de performance de votre marketing multi-canal. L’analyse de la structure du modèle vous aidera également à apprendre comment créer un tableau de bord d’indicateurs de performance (KPI) dans Google Sheets.

Ce tableau de bord avancé peut suivre tout, des classements des pages de résultats des moteurs de recherche (SERP) à votre taux de clics en marketing par e-mail. Il peut également surveiller la performance de vos expériences en marketing, qui peuvent impliquer des tests A/B ou le lancement de nouvelles campagnes.

Pour utiliser ce modèle, rendez-vous dans la feuille « KPIs par canal » et entrez les indicateurs requis.

Reportez-vous à la colonne « Description » pour identifier les indicateurs qui doivent être saisis manuellement. Si la métrique est générée automatiquement, la description devrait indiquer qu’il s’agit d’une « métrique automatisée ».

Pour gérer et suivre les stratégies marketing, allez dans la feuille « Expériences » et saisissez le titre de votre expérience, la date de lancement, la description, la métrique, la période de suivi et l’objectif de la métrique. Utilisez les menus déroulants pour définir les autres paramètres, y compris l’objectif et l’échelle de mesure.

Bien que ce modèle de Google Sheets soit gratuit, Sheetgo demande une adresse e-mail professionnelle en échange du lien.

Obtenez le modèle ici.

6. Tableau de bord de suivi de projet

Le modèle de suivi de projet de Google Sheets est une feuille de calcul simple d’une seule page pour gérer la productivité et les coûts.

Personnalisez le modèle en entrant un titre de projet, un chef de projet, un nom d’entreprise et une date. Vous pouvez également spécifier les noms des projets individuels en modifiant directement les cellules ci-dessous.

Ajoutez des tâches directement dans les lignes et définissez le budget, les heures estimées et les heures réelles dans la section « Coûts/Heures ». À gauche, définissez l’état et la priorité de chaque tâche en conséquence.

Obtenez le modèle ici.

7. Tableau de bord des états financiers

Ce modèle de tableau de bord des états financiers offre une vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise. La feuille principale du tableau de bord suit vos ventes depuis le début de l’année, vos bénéfices ou pertes totaux depuis le début de l’année, vos bénéfices ou pertes mensuels et vos dépenses par catégorie.

Pour charger vos données dans le modèle, rendez-vous dans la feuille « Transactions », supprimez les données fictives et saisissez vos transactions. N’oubliez pas d’utiliser des valeurs positives pour les revenus et des valeurs négatives pour les dépenses.

Les transactions sont automatiquement reflétées dans la feuille « Tableau de bord », où les ventes, les bénéfices, les pertes et les dépenses par catégorie sont suivis.

Dans la feuille « Compte de résultat », vous trouverez un résumé de votre chiffre d’affaires, de vos marges brutes, de vos dépenses et de votre taux de croissance pour une année entière.

Vous pouvez ajouter des projections en entrant un taux de croissance personnalisé. Pour définir un mois spécifique comme début de votre exercice financier, cliquez sur la cellule F4 et choisissez le mois correct dans le menu déroulant.

Dans la feuille « Catégories », définissez les catégories spécifiques de coûts, de revenus et de dépenses. Celles-ci remplaceront automatiquement les catégories par défaut dans les autres feuilles du modèle.

Enfin, allez dans le « Bilan » pour définir vos actifs et vos passifs ainsi que leurs valeurs. Équilibrez votre trésorerie totale, vos actifs courants, vos passifs courants, les capitaux propres, etc.

Obtenez le modèle ici.

8. Tableau de bord des indicateurs de performance exécutifs

Le modèle de tableau de bord des indicateurs de performance exécutifs aide à transformer les indicateurs de performance en décisions commerciales concrètes et basées sur les données. Il suit les KPI tels que l’état des ventes, la valeur moyenne des ventes, les ventes mensuelles totales, les principales catégories de produits et la croissance mensuelle.

Plus important encore, il catégorise les données de vente par source de leads et agent. Cela permet de surveiller les canaux de génération de leads les plus performants et les vendeurs les plus performants.

Spécifiez des catégories personnalisées pour les sources de leads, les types de produits, l’état des ventes et les agents dans la feuille « Menus déroulants ».

N’hésitez pas à remplacer les types de produits, l’état, les vendeurs et les sources de leads par défaut. Pour utiliser plus de catégories, ajoutez-les simplement à la colonne appropriée.

Pour importer vos données, accédez à la feuille « Sheet de données », supprimez les informations pré-remplies et collez vos données. Utilisez les menus déroulants pour choisir le bon vendeur, le bon type de produit, le bon état et la bonne source de leads.

Obtenez le modèle ici.

9. Tableau de bord de suivi de la chronologie du marketing événementiel

Ce modèle de feuille de calcul basé sur la chronologie suit l’évolution des campagnes de marketing événementiel. C’est un modèle d’une seule page qui vous permet de modifier, de gérer et de suivre les données dans une seule feuille.

Préparez le modèle en saisissant le titre du projet, le nom de l’entreprise, le responsable et la date de création. Ensuite, remplissez les détails de chaque campagne et tracez les tâches ou objectifs nécessaires sur une période de 12 semaines.

Obtenez le modèle ici.

10. Tableau de bord de diagramme de Gantt

Le modèle de diagramme de Gantt vous permet de gérer, de planifier et de suivre les tâches en identifiant les dépendances et les activités qui se chevauchent.

Ce modèle d’une seule page vous permet de spécifier la date de début, la date limite, l’avancement et le responsable de chaque tâche. C’est un modèle simple mais efficace pour visualiser la chronologie d’un projet et gérer l’efficacité de toute votre organisation.

Obtenez le modèle ici.

Conseils pour utiliser les modèles de tableau de bord Google Sheets gratuits

Les modèles de Google Sheets offrent un moyen pratique de créer des tableaux de bord basés sur des feuilles de calcul. Considérez les conseils ci-dessous lorsque vous créez vos tableaux de bord.

1. Identifiez vos objectifs de tableau de bord

Définissez des objectifs spécifiques et identifiez vos besoins avant de rechercher un modèle de tableau de bord Google Sheets.

Avez-vous besoin de suivre vos ventes mensuelles ou vos canaux de vente les plus performants ? Voulez-vous gérer la productivité individuelle des employés ou la fiabilité de toute l’équipe pour respecter les délais ?

Ces petits détails peuvent changer complètement le modèle de tableau de bord dont vous avez besoin.

Comprendre vos objectifs facilite également la recherche de modèles de tableau de bord de haute qualité.

Si vous recherchez quelque chose de générique comme un « tracker de productivité », vous pourriez tomber sur des centaines de modèles qui ne répondent pas à vos besoins. Au lieu de cela, utilisez des termes de recherche spécifiques comme « modèle de tableau de bord de diagramme de Gantt » ou « modèle de chronologie de marketing événementiel ».

2. Envisagez de créer votre propre modèle

Observez la structure de tout modèle pertinent pour obtenir des idées pour votre propre tableau de bord personnalisé.

Les modèles peuvent vous apprendre comment créer un tableau de bord dynamique dans Google Sheets. Quelle que soit la complexité d’un modèle, cela revient à des fonctions, des formules, des visualisations et une organisation efficace des données.

Vous n’avez pas besoin d’outils ou de modules complémentaires tiers pour comprendre le fonctionnement d’un modèle. Tout ce dont vous avez besoin est déjà disponible dans Google Sheets.

3. Créez immédiatement une copie des modèles avant de les utiliser

Créez une copie de tout modèle dès qu’il est chargé sur Google Sheets.

Faites-le avant de remplir le modèle avec vos données. Si vous essayez de faire une copie d’un modèle déjà modifié, vous devez supprimer toutes les informations et annuler toutes les modifications avant de pouvoir le réutiliser.

Faire des copies élimine également le besoin de trouver la source du modèle original chaque fois que vous avez besoin de créer un tableau de bord similaire.

Bien que les liens vers les modèles de Google Sheets puissent être compilés dans une note numérique, il n’y a aucune garantie que le créateur du modèle décide de le supprimer. Mais si vous créez une copie, le modèle sera toujours accessible sur votre Google Drive.

4. Lisez attentivement les instructions

Regardez les instructions de configuration ou les notes avant de modifier quoi que ce soit dans une nouvelle feuille de calcul basée sur un modèle.

Chaque modèle de tableau de bord Google Sheets est conçu pour être unique. Des actions telles que l’importation de données, la personnalisation des paramètres et l’ajout de catégories impliqueront des étapes différentes.

Consacrez votre première heure à explorer les fonctionnalités du modèle avant de toucher une seule cellule.

5. Automatisez l’importation des données avec les bons outils de gestion des données

Utilisez des outils de gestion des données qui s’intègrent directement à Google Sheets pour rationaliser l’importation des données.

Des outils de recherche de mots-clés avancés, des plateformes d’analyse web, des logiciels de comptabilité et des solutions de Business Intelligence (BI) incluent généralement une fonction d’exportation rapide vers des feuilles de calcul.

Si vos outils de gestion des données actuels ne s’intègrent pas à Google Sheets, envisagez des plates-formes d’automatisation comme Zapier et Microsoft Power Automate.

Les avantages et les inconvénients des modèles de tableau de bord Google Sheets

Les modèles de tableau de bord Google Sheets sont utiles pour créer rapidement des tableaux de bord fonctionnels et organisés. Mais avant de baser votre entreprise sur un tableau de bord préfabriqué, lisez les avantages et les inconvénients ci-dessous :

Les avantages des modèles de tableau de bord Google Sheets

• Facilité d’utilisation. Parcourez les modèles depuis la bibliothèque intégrée ou chargez-les via un lien tiers.

• Créez rapidement des tableaux de bord. Économisez des heures ou des jours en construisant simplement un tableau de bord en chargeant un modèle qui correspond à vos besoins.

• Profitez de la centralisation des données dans le cloud. Même les feuilles de calcul basées sur un modèle sont automatiquement enregistrées dans le cloud, auxquelles vous pouvez accéder, partager et télécharger de n’importe où.

• Obtenez des personnalisations guidées. Créez facilement des tableaux de bord personnalisés en suivant la structure du modèle.

• Pas besoin d’écrire des formules. Si les formules et les fonctions de feuille de calcul ne sont pas votre point fort, utilisez un modèle avec tout le code dont vous avez besoin intégré.

Les inconvénients des modèles de tableau de bord Google Sheets

• Beaucoup de modèles de faible qualité. Si vous ne trouvez pas le modèle de tableau de bord dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus, il est difficile de trouver un modèle de tableau de bord fonctionnel provenant d’une source réputée.

• Certains modèles sont difficiles à personnaliser. Sans comprendre comment les fonctions et les formules fonctionnent dans un modèle, apporter des ajustements peut entraîner des erreurs inattendues (à moins de trouver un modèle qui fait exactement ce dont vous avez besoin).

• Saisie manuelle des données. Certains modèles de feuilles de calcul nécessitent la saisie manuelle des données, en particulier ceux avec des formats de feuille de données uniques (il existe des solutions comme Polymer qui rationalisent l’importation des données dans Google Sheets).

Créez des tableaux de bord Google Sheets incroyables en un rien de temps avec Polymer

Les modèles de tableau de bord Google Sheets vous font gagner du temps, mais ils nécessitent encore beaucoup de travail pour être créés. La saisie manuelle des données, en particulier, ralentit le processus de configuration des tableaux de bord basés sur des feuilles de calcul.

Rationalisez tout cela avec une plateforme BI complète comme Polymer, qui propose une intégration bidirectionnelle avec les applications de feuilles de calcul. Chargez vos données dans votre tableau de bord BI unifié ou exportez des données à partir de plusieurs sources vers un fichier CSV ou XLS.

Polymer utilise également l’automatisation et une interface visuelle propre pour rendre la gestion des données un jeu d’enfant.

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