Google Sheets est un outil efficace pour créer et concevoir des données, ainsi que pour effectuer des visualisations de données. Il offre une large gamme de fonctionnalités, et la création et la conception de tables font partie des nombreuses choses que vous pouvez réaliser.
Cet article s’adresse aux débutants qui viennent de commencer avec Google Sheets. Découvrons comment créer une table dans Google Sheets afin de pouvoir organiser vos données et les rendre faciles à lire. De plus, nous améliorerons la visualisation et les fonctionnalités de la table pour les rendre plus efficaces.
Comment créer une table dans Google Sheets ?
Le concept fondamental d’une table est commun, bien que les spécificités puissent différer en fonction du logiciel de tableur. Dans le cas des tables Excel, vous pourriez ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités intégrées des tables Google Sheets.
Néanmoins, il est important de noter que la fonctionnalité existe mais fonctionne de manière distincte. Commençons par créer une simple table dans Google Sheets.
- Allez sur Google Sheets et ajoutez un en-tête de colonne.
- Ajoutez vos données de ligne de table.
C’est ainsi que vous pouvez créer une simple table dans Google Sheets. Maintenant, explorons comment améliorer l’apparence de la table en appliquant des options de mise en forme. De plus, nous apprendrons comment ajouter des fonctionnalités telles que le filtrage, la réduction et rendre la table fonctionnelle.
Formater les tables Google Sheets
Google Sheets dispose de nombreuses fonctionnalités pour rendre votre table aussi belle que vous le souhaitez. Lors de la création d’une table dans Google Sheets, vous souhaiterez peut-être appliquer des couleurs de ligne alternées, une table filtrée ou même une table réduite ou recherchable en fonction de vos besoins.
Commençons par créer une table Google Sheets en appliquant des couleurs de ligne alternées.
Personnaliser les couleurs de ligne
Sélectionnez la plage de cellules contenant votre table, y compris les en-têtes.
Accédez à Format > Couleurs alternées.
Google Sheets reconnaît automatiquement les en-têtes en cochant la case En-tête. Si ce n’est pas le cas, cochez la case vous-même.
Vous pouvez choisir l’un des styles par défaut de Google Sheets ou créer un style personnalisé en sélectionnant manuellement la couleur pour l’en-tête et les couleurs alternatives pour les lignes. Une fois satisfait de l’apparence de votre table, cliquez sur Terminé.
Pour supprimer les couleurs de ligne alternées, cliquez sur le bouton Supprimer les couleurs alternatives situé dans le coin inférieur droit de la page. Passons à la section sur la façon de créer une table réduite dans Google Sheets.
Tableau rétractable dans Google Sheets
Lorsque vous avez une grande table, masquer les données peut être source d’erreurs. Dans ce cas, un tableau rétractable peut être une bouée de sauvetage. Vous pouvez facilement organiser les données de manière améliorée.
Au lieu de les masquer, vous pouvez regrouper les lignes ou les colonnes pour créer des sections rétractables.
Pour regrouper les lignes de table
- Sélectionnez toutes les lignes sauf les en-têtes ou les lignes que vous souhaitez réduire.
- Faites un clic droit dans la zone du numéro de ligne, choisissez Afficher plus d’actions de ligne, puis sélectionnez Regrouper les lignes.
- Cliquez sur le symbole moins dans le coin supérieur gauche pour réduire les lignes.
- Pour développer le tableau, cliquez sur le symbole plus dans le coin supérieur gauche.
Pour regrouper les colonnes de table
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez réduire.
- Faites un clic droit dans la zone des lettres de colonne, sélectionnez Afficher plus d’actions de colonne, puis choisissez Regrouper les colonnes.
- Cliquez sur le symbole moins au-dessus de la première colonne regroupée pour réduire les colonnes.
- Pour développer les colonnes, cliquez sur le symbole plus fourni.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement rendre votre table rétractable dans Google Sheets, améliorant ainsi son organisation et sa lisibilité. Maintenant, voyons comment vous pouvez créer une table filtrée dans Google Sheets.
Créer une table filtrée dans Google Sheets
Il convient de noter que dans Google Sheets, une seule table filtrée est autorisée par feuille. Si vous avez besoin d’utiliser plusieurs tables filtrées dans un seul fichier, assurez-vous que chaque table est placée sur une feuille ou un onglet séparé. Pour ajouter des filtres à chaque colonne afin de faciliter le filtrage et le tri des données, suivez ces étapes :
-
Sélectionnez n’importe quel en-tête de votre table. Accédez à Données dans la barre d’administration. Cliquez maintenant sur Créer un filtre.
-
L’icône de filtre apparaîtra désormais à droite de chaque en-tête. Cliquez sur l’icône du filtre dans n’importe quelle colonne pour accéder aux options de tri et de filtrage.
En suivant ces étapes, vous pouvez filtrer et trier efficacement vos données dans Google Sheets à l’aide des filtres de colonne disponibles.
Une table fonctionnelle dans Google Sheets
L’utilisation de plages nommées dans Google Sheets peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous faites référence à des données dans des tables ou des formules. Vous pouvez nommer la plage entière ou des colonnes individuelles, ce qui permet une manipulation et une référence aisées des données.
Voici les étapes pour nommer votre table entière et des colonnes spécifiques, ainsi que des exemples d’utilisation de plages nommées dans les fonctions Google Sheets :
Étape 01 : Sélectionnez la plage de cellules contenant votre table et allez dans Données > Plages nommées. Entrez le nom souhaité pour votre table et cliquez sur Terminé.
La table nommée apparaîtra dans la barre latérale des Plages nommées.
Étape 02 : Pour nommer une colonne, sélectionnez-la et cliquez sur Ajouter une plage.
Une fois que la colonne a un nom, vous pouvez y faire référence depuis d’autres cellules, par exemple pour trouver la somme totale des achats.
Étape 03 : Dans une cellule vide, saisissez la fonction SOMME. Après la parenthèse, commencez à taper le nom exact de la colonne, puis sélectionnez-le dans la boîte de suggestions. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. Vous avez maintenant la somme de tous les achats en utilisant la plage nommée.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement nommer vos tables et colonnes, simplifiant ainsi la référence et la manipulation des données dans Google Sheets.
Comment créer une liste déroulante dans la table Google Sheets
Pour créer une liste déroulante dans Google Sheets, suivez ces étapes simples :
- Cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans vos Google Sheets.
- Parmi les options qui apparaissent, sélectionnez Liste déroulante.
- Une barre latérale s’ouvrira sur le côté droit de la fenêtre. Dans la barre latérale, vous pouvez ajouter les options qui apparaîtront dans la liste déroulante.
- Pour chaque option, fournissez un nom, sélectionnez une couleur si vous le souhaitez, et cliquez sur Ajouter un autre élément pour ajouter plus d’options à la liste.
Intégration des tables Google Sheets sur votre site web
La section précédente portait sur la création d’une table dans Google Sheets. Mais si vous êtes propriétaire d’un site web, vous avez besoin d’options pour intégrer cette table sur votre site. Cette section supplémentaire s’adresse à ceux qui souhaitent un constructeur de table qui leur permet de intégrer leurs tables sur le site web.
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Conclusion
Google Sheets offre une large gamme de fonctionnalités vous permettant de personnaliser facilement vos tables selon vos préférences. De plus, vous pouvez encore améliorer vos tables en incorporant des fonctionnalités plus avancées.
À présent, vous maîtrisez parfaitement la création de tables de base dans Google Sheets. De plus, vous avez acquis des techniques pour améliorer leur attrait visuel en utilisant des en-têtes distincts et des couleurs de ligne alternées.
Pour pousser la visualisation de vos données tabulaires à un niveau supérieur, envisagez d’utiliser Ninja Tables, qui s’intègre parfaitement à Google Sheets et vous permet de présenter toutes vos tables sur vos sites web.
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