Trouver des moyens de rendre les feuilles de calcul plus attractives et fonctionnelles peut être un défi. Heureusement, Google Sheets propose des options de personnalisation qui peuvent être utilisées pour améliorer la lisibilité et l’organisation des données. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une liste déroulante dans Google Sheets avec un code couleur.
Création d’une liste déroulante
La première étape consiste à créer une liste déroulante. Dans cet exemple, nous allons créer une liste déroulante pour un responsable du recrutement qui souhaite indiquer « oui », « non » et « peut-être » à côté des candidatures. Voici comment procéder :
Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
Étape 2 : Cliquez sur Données > Validation des données
Dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez Données, puis Validation des données.
Étape 3 : Changez les critères en « Liste d’éléments »
Le menu de validation des données s’affichera. Dans le menu déroulant Critères, sélectionnez Liste d’éléments.
Étape 4 : Saisissez les éléments de la liste
Saisissez les éléments de la liste dans la zone de saisie à droite du menu des critères. N’oubliez pas de séparer les éléments par une virgule, par exemple : « élément1, élément2, élément3 ».
Dans notre exemple, nous allons saisir : « Oui, Non, Peut-être ».
Étape 5 : Définissez le comportement des données invalides
Si des informations incorrectes sont saisies dans la liste déroulante, vous pouvez définir un événement qui sera déclenché. Vous pouvez choisir d’afficher un avertissement ou de rejeter complètement la saisie. Dans cet exemple, nous choisirons d’afficher un avertissement. Pour définir un message d’avertissement personnalisé, cochez la case à côté de l’apparence pour afficher le texte d’aide à la validation. Une zone de saisie apparaîtra pour que vous puissiez taper votre message.
Étape 6 : Enregistrez pour appliquer la liste déroulante
Cliquez sur le bouton d’enregistrement et la liste déroulante sera créée dans la sélection de cellules. Vous verrez une flèche grise pointant vers le bas à droite de la cellule et en cliquant sur une cellule, les éléments de la liste s’afficheront.
Code couleur d’une liste déroulante
Maintenant que notre liste est créée, nous allons utiliser la mise en forme conditionnelle pour lui donner un code couleur.
Étape 1 : Sélectionnez les cellules de la liste déroulante
Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications.
Étape 2 : Cliquez sur Format > Mise en forme conditionnelle
Dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez Format, puis Mise en forme conditionnelle.
Étape 3 : Spécifiez les conditions de mise en forme
Cliquez sur le menu sous les règles de formatage. Sélectionnez l’option Texte contient.
Lorsqu’une règle de formatage est sélectionnée, une zone de saisie apparaîtra en dessous. Comme notre exemple utilise la règle Texte contient, nous devons saisir l’un de nos éléments de liste ici. À cette étape, nous allons saisir « Oui ».
Étape 4 : Définissez le style de formatage et appliquez les modifications
Sous l’intitulé Style de formatage, vous pouvez modifier le format de la cellule. Nous allons définir la couleur de remplissage de la cellule sur vert pour l’élément « Oui » de notre liste. Sélectionnez Terminé pour appliquer les modifications.
Étape 5 : Ajoutez une autre règle pour les autres éléments de la liste
Sélectionnez Ajouter une autre règle.
Répétez les étapes 3 et 4 pour appliquer le code couleur aux autres éléments de la liste.
Dans notre exemple, nous allons définir les règles Texte contient pour nos éléments « Peut-être » et « Non » en sélectionnant des couleurs de remplissage différentes dans notre style de mise en forme.
Étape 6 : Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante pour voir les résultats
Dans votre liste, choisissez une valeur et vous verrez que le code couleur est attribué à l’élément de la liste comme spécifié dans les règles de mise en forme conditionnelle.
Avec ces techniques, vous pouvez rendre vos listes déroulantes plus claires et plus attrayantes dans Google Sheets. Expérimentez avec différentes couleurs et styles pour trouver celui qui convient le mieux à votre feuille de calcul.
Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile. Pour plus de conseils et de tutoriels sur Google Sheets et d’autres sujets liés au marketing en ligne, consultez Crawlan.com.
