Ajouter des dates dans Google Sheets est un processus simple qui peut être effectué de plusieurs manières. Selon vos besoins, vous pouvez ajouter des dates manuellement, utiliser des formules pour générer automatiquement des dates, ou même utiliser des modules complémentaires pour simplifier le processus. En apprenant comment ajouter ou insérer des dates dans Google Sheets, vous pouvez rendre votre travail plus efficace et organisé, et vous assurer de ne jamais manquer une date limite ou un rendez-vous important.
Ajouter des dates manuellement dans Google Sheets
Google Sheets est une puissante application de tableur qui permet aux utilisateurs d’organiser et d’analyser des données. Un des types de données les plus courants est les dates. Les utilisateurs peuvent ajouter des dates manuellement à leur feuille de calcul en suivant quelques étapes simples.
Insérer la date actuelle avec des raccourcis
Pour insérer la date actuelle dans une cellule de Google Sheets, les utilisateurs peuvent utiliser les touches de raccourci Ctrl + ; sur Windows ou Cmd + ; sur Mac. Cela insérera automatiquement la date actuelle dans la cellule sélectionnée. Les utilisateurs peuvent également utiliser les raccourcis Ctrl + Shift + ; ou Cmd + Shift + ; pour insérer l’heure actuelle.
Une autre façon d’insérer la date actuelle est de la taper manuellement. Pour cela, les utilisateurs doivent sélectionner la cellule où ils veulent insérer la date et taper la date dans le format souhaité. Par exemple, si l’utilisateur veut insérer la date du 4 décembre 2023, il peut taper 4/12/2023 ou 4-12-2023.
Les utilisateurs peuvent également changer le format de la date dans la cellule en sélectionnant la cellule et en allant dans le menu Format. À partir de là, ils peuvent choisir le format de date souhaité, tel que Mois Jour, Année ou Jour/Mois/Année.
Comment ajouter des dates automatiquement dans Google Sheets
Voici deux façons d’automatiser les dates dans Google Sheets.
Utilisation de fonctions pour une entrée automatique des dates
Une façon d’automatiser les dates dans Google Sheets est d’utiliser des fonctions. Google Sheets propose plusieurs fonctions qui peuvent vous aider à entrer automatiquement des dates dans votre feuille de calcul. Les fonctions les plus couramment utilisées pour une entrée automatique des dates sont TODAY() et NOW().
La fonction TODAY() entre automatiquement la date actuelle dans une cellule. À chaque ouverture de la feuille de calcul, la date sera mise à jour avec la date actuelle. Pour utiliser la fonction TODAY(), il suffit de sélectionner la cellule où vous voulez que la date apparaisse et de taper =TODAY().
La fonction NOW() fonctionne de la même manière que la fonction TODAY(), mais elle inclut également l’heure actuelle. Pour utiliser la fonction NOW(), sélectionnez la cellule où vous voulez que la date et l’heure apparaissent et tapez =NOW().
Comment créer une formule de date dans Google Sheets
Une autre façon d’automatiser les dates dans Google Sheets est de créer des formules de date. Les formules de date vous permettent d’entrer des dates dans un format spécifique et de les mettre à jour automatiquement en fonction de certains critères.
Pour créer une formule de date, vous devez utiliser la fonction DATE(). La fonction DATE() prend trois arguments : l’année, le mois et le jour. Par exemple, si vous voulez entrer la date 31/12/2023, vous utiliseriez la formule =DATE(2023,12,31).
Une fois que vous avez entré la formule de date, vous pouvez utiliser d’autres fonctions pour la mettre à jour automatiquement. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction EDATE() pour ajouter ou soustraire un certain nombre de mois à partir de la date. Vous pouvez également utiliser la fonction WEEKDAY() pour déterminer le jour de la semaine pour une date donnée.
IA + Google Sheets : Utilisez GPT pour écrire vos formules de date
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses formules de date qui peuvent être utiles en fonction de votre cas d’utilisation spécifique. Se souvenir de toutes ces formules d’un coup peut être un peu intimidant. Cependant, il existe des modules complémentaires GPT pour Google Sheets comme Coefficient que vous pouvez utiliser pour générer des formules, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques !
L’installation de l’extension Google Sheets de Coefficient est super rapide et vous pouvez commencer gratuitement directement depuis notre site web. Une fois que vous avez soumis votre e-mail, vous verrez un gros bouton bleu sur la feuille de calcul qui vous permettra d’installer le module complémentaire.
Une fois l’installation terminée, revenez à Extensions dans le menu de Google Sheets. Coefficient sera disponible en tant que module complémentaire.
Maintenant, lancez l’application. Coefficient s’exécutera dans la barre latérale de votre feuille de calcul Google. Sélectionnez GPT Copilot dans la barre latérale de Coefficient.
Cliquez ensuite sur « Formula Builder ».
Tapez une description d’une formule dans la zone de texte. Pour cet exemple, je vais calculer la première et la dernière date du mois en cours pour maintenir ces informations constamment à jour sur mon tableau de bord.
Tapez : « Calculer la première date du mois en cours ».
Appuyez ensuite sur « Build ». Formula Builder générera automatiquement la formule à partir du premier exemple.
Il vous suffira de copier votre formule dans la cellule où vous souhaitez placer votre calcul.
Conclusion
En conclusion, l’automatisation des dates dans Google Sheets peut vous faire gagner du temps et des efforts. En utilisant des fonctions et des formules de date, vous pouvez facilement entrer et mettre à jour des dates dans vos feuilles de calcul.
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