Vous avez une feuille Google Sheets remplie de données et vous vous inquiétez des entrées en double ? Vous n’êtes pas seul(e). Les doublons peuvent s’insérer discrètement et fausser votre analyse de données. Mais il existe une solution !
Ce tutoriel vous guidera à travers des étapes simples pour trouver et supprimer ces doublons. Qu’ils soient dus à des entrées en double ou à une simple confusion, nous vous aiderons à nettoyer votre feuille rapidement et efficacement.
Plongeons dans le vif du sujet et rendons votre Google Sheets sans doublons, pour garantir que vos données soient aussi précises que possible.
Comment trouver des doublons dans Google Sheets
Pour trouver des doublons dans votre ensemble de données, mettez-les en évidence en utilisant la mise en forme conditionnelle et des formules personnalisées dans Google Sheets. Cette méthode fonctionne aussi bien pour une seule colonne que pour plusieurs, vous permettant de repérer rapidement et de traiter les entrées en double.
Comment mettre en évidence les doublons dans une seule colonne dans Google Sheets
Si vous avez des données en double dans une seule colonne, utilisez cette méthode pour les mettre en évidence rapidement dans Google Sheets :
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Sélectionnez la colonne ou mettez en surbrillance la plage de données que vous souhaitez vérifier pour les doublons. Cliquez sur Format dans le menu, puis choisissez Mise en forme conditionnelle dans le menu déroulant.
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Dans la barre latérale des Règles de mise en forme conditionnelle, sous « Mettre en forme les cellules si », sélectionnez Formule personnalisée est.
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Entrez la formule =COUNTIF(A:A, A2)>1, en remplaçant A:A par la plage de colonnes sélectionnée.
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Choisissez un style de mise en forme pour les doublons (comme une couleur de remplissage spécifique).
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Cliquez sur Terminé. Les doublons dans votre colonne ou plage sélectionnée seront maintenant mis en évidence.
Comment mettre en évidence les doublons dans plusieurs lignes ou colonnes dans Google Sheets
Pour mettre en évidence les doublons dans plusieurs lignes ou colonnes dans Google Sheets, suivez ces étapes :
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Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez vérifier les doublons.
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Cliquez sur Format, puis choisissez Mise en forme conditionnelle.
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Dans la barre latérale des Règles de mise en forme conditionnelle, sélectionnez Formule personnalisée est dans le menu « Mettre en forme les cellules si ».
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Entrez la formule =COUNTIF($A$2:$C$6, A2)>1 (ajustez la plage $A$2:$C$6 en fonction de vos données).
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Choisissez un style de mise en forme pour mettre en évidence les doublons.
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Cliquez sur Terminé. Cela mettra en évidence les doublons dans les lignes et colonnes sélectionnées.
Comment supprimer les doublons dans Google Sheets
Pour supprimer les doublons dans Google Sheets sans vérification manuelle, suivez ces étapes simples :
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Sélectionnez la plage de données ou la feuille entière dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons.
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Cliquez sur Données dans le menu.
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Choisissez Supprimer les doublons.
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Une boîte de dialogue s’affiche. Ici, vous pouvez sélectionner les colonnes à vérifier pour les doublons.
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Cliquez sur Supprimer les doublons.
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Un message de confirmation affichera le nombre de doublons supprimés et le nombre de lignes restantes. Cliquez sur OK.
Cette méthode est rapide et efficace pour nettoyer vos feuilles.
Comment trouver des valeurs uniques dans Google Sheets
Pour trouver des valeurs uniques dans Google Sheets, suivez ces étapes :
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Sélectionnez la cellule où vous souhaitez commencer la liste des valeurs uniques.
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Entrez la formule =UNIQUE(plage). Remplacez « plage » par la plage de cellules que vous analysez.
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Appuyez sur Entrée.
La fonction UNIQUE extraira et listera automatiquement toutes les valeurs uniques de la plage spécifiée, vous permettant de les voir et de les analyser séparément des doublons.
Conclusion
Dans ce tutoriel, nous avons couvert des méthodes efficaces pour gérer les doublons dans Google Sheets, de la mise en évidence et la suppression des doublons au filtrage et au comptage. Avec ces outils, vous pouvez vous assurer que vos données restent précises et propres. Utilisez ces techniques pour améliorer vos compétences en gestion des données dans Google Sheets.
