Besoin de compter les jours entre deux dates dans Google Sheets? Que ce soit pour la planification de projets ou le suivi des délais, ce guide le rend facile.
Comprendre les calculs de dates dans Google Sheets
Dans Google Sheets, maîtriser les calculs de dates peut optimiser les flux de travail et fournir des informations claires sur les données basées sur le temps. Comprendre les bases et les différences entre les fonctions de date permet de générer des résultats précis.
Les bases des fonctions de date
Les fonctions de date dans Google Sheets sont des outils essentiels pour effectuer des opérations avec des dates. L’utilisateur saisit une date de début et une date de fin dans des cellules au format MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA, en fonction des paramètres de localisation de la feuille.
Les scénarios d’utilisation des fonctions de date incluent le calcul de l’âge des stocks, la détermination du nombre de jours avant une date limite de projet ou le suivi de la durée des événements.
Différences entre les fonctions DAYS, DATEDIF et NETWORKDAYS
Chaque fonction conçue pour calculer les jours entre les dates dans Google Sheets présente des caractéristiques uniques:
- La fonction DAYS: Calcule la différence entre deux dates. Syntaxe simple: =DAYS(date de fin, date de début).
- La fonction DATEDIF: Offre des résultats plus détaillés, tels que la différence en jours, mois ou années. Syntaxe: =DATEDIF(date de début, date de fin, « D ») où « D » signifie jours.
- La fonction NETWORKDAYS: Calcule les jours ouvrables, en excluant les week-ends et éventuellement les jours fériés. Syntaxe: =NETWORKDAYS(date de début, date de fin, [jours fériés]).
Calcul avec des plages de dates personnalisées
Pour des plages de dates personnalisées, les utilisateurs peuvent saisir manuellement une date de début et une date de fin dans la syntaxe de la fonction ou utiliser des références de cellules pour des valeurs dynamiques. Les formules peuvent être adaptées à différentes périodes, telles que:
- Calcul sur une seule journée: =date de fin – date de début
- Calcul de semaine de travail personnalisée: =NETWORKDAYS(date de début, date de fin, plage de jours fériés personnalisée)
La fonction DATE peut également créer des valeurs de date à partir d’années, de mois et de jours distincts, ce qui permet des calculs et des comparaisons de dates complexes au sein des formules.
Applications pratiques et exemples
Dans la gestion des délais, des plannings et des documents financiers, le calcul précis de la durée entre deux dates est crucial.
Google Sheets propose des fonctions qui non seulement calculent le nombre total de jours, mais également fournissent des calculs adaptés, tels que la prise en compte des week-ends et des jours fériés, qui sont essentiels dans les affaires et la gestion de projets.
Compter les jours ouvrables et tenir compte des jours fériés
Pour les professionnels qui suivent les jours ouvrables, il est impératif d’exclure les week-ends et les jours fériés du décompte. La fonction NETWORKDAYS.INTL permet d’effectuer cette tâche de manière efficace. Par exemple:
=NETWORKDAYS.INTL(date de début, date de fin, week-ends, jours fériés)
Elle calcule le nombre de jours ouvrables entre la date de début et la date de fin, en excluant les week-ends spécifiés (‘1’ pour le dimanche, ‘7’ pour le samedi) et une plage de jours fériés.
Cette fonction peut être configurée pour tenir compte de différentes configurations de week-end en choisissant le bon code de week-end, excluant ainsi les samedis et les dimanches ou toute autre combinaison de jours traitée comme week-end.
La fonction est également polyvalente, vous permettant d’ajouter ou de soustraire des jours en fonction de la situation commerciale à laquelle vous êtes confronté.
Gérer des scénarios complexes
Pour des calculs de dates plus complexes, tels que la détermination du nombre de jours, de mois ou d’années entre deux dates, Google Sheets propose la fonction DATEDIF:
=DATEDIF(date de début, date de fin, « D ») // Pour les jours
=DATEDIF(date de début, date de fin, « M ») // Pour les mois
=DATEDIF(date de début, date de fin, « Y ») // Pour les années
Cette fonction offre trois types d’unités (« D » pour les jours, « M » pour les mois et « Y » pour les années) pour obtenir le nombre exact. Dans le contexte des finances, où les différences de dates précises sont fondamentales pour des calculs tels que les intérêts, DATEDIF permet une méthode fiable pour effectuer ces calculs.
Lors de la soustraction de dates pour des échéanciers de projets, vous pouvez facilement trouver le nombre total de jours consacrés à un projet, en excluant les week-ends ou même des jours de la semaine spécifiques, en utilisant la fonction de soustraction.
Cela garantit que le suivi du temps ne reflète que les jours ouvrables, offrant une période plus exclusive et précise.
Conclusion
Le calcul des jours entre les dates dans Google Sheets est simple. Que ce soit pour la gestion de projets ou le suivi des tâches sensibles au temps, ces fonctions rendent votre flux de travail efficace.
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