Salut les filles ! Aujourd’hui, je vais vous dévoiler un petit secret pour comparer facilement des données dans deux feuilles ou colonnes sur Google Sheets. Vous savez, ces moments où vous avez besoin d’une vérification minutieuse pour éviter les erreurs ou les fraudes ? Eh bien, cette astuce va vous simplifier la vie !
Le contexte
Imaginons que vous possédez une entreprise de livraison et que vous devez suivre les paiements en ligne de vos 150 clients quotidiens. Chaque client a un identifiant unique et le processus d’achat implique une réservation en ligne suivie d’un paiement. Vos livreurs récupèrent les identifiants des clients qui ont effectué le paiement lors de la livraison. Cependant, pour assurer la conformité des paiements, vous devez comparer ces identifiants avec les données enregistrées dans votre portail en ligne.
La solution
Pour comparer les données, vous pouvez utiliser une formule simple mais puissante sur Google Sheets. Voici comment ça fonctionne :
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Créez deux listes : une liste des identifiants clients fournis par vos livreurs (nous l’appellerons « DList ») et une liste des identifiants clients provenant de votre portail en ligne (nous l’appellerons « PList »).
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Dans la colonne D de la DList, collez la formule suivante :
=SI(ESTERREUR(RECHERCHEV(D2, PList!$E$2:$E$5000, 1, FALSE)), "NON REÇU", "REÇU")Cette formule recherche l’identifiant client fourni par le livreur dans la colonne des identifiants de la PList. Si l’identifiant correspond, la formule affiche « REÇU », sinon elle affiche « NON REÇU ».
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Pour compter le nombre de correspondances, utilisez la formule suivante :
=SOMMEPROD(NB.SI(D2, PList!$E$2:$E$5000))Cette formule compte combien de fois l’identifiant client fourni par le livreur apparaît dans la PList. Ainsi, vous pouvez vérifier facilement si un client a pris les biens plus d’une fois dans le mois.
La magie opère !
Maintenant que vous avez ces formules en place, vous pouvez rapidement vérifier les paiements et détecter toute irrégularité. Mais attendez, ce n’est pas tout !
Si vous souhaitez mettre en évidence les lignes de la PList qui correspondent à plus d’un identifiant client de la DList, suivez ces étapes supplémentaires :
- Sélectionnez la colonne des identifiants clients dans la PList.
- Allez dans le menu « Format » et sélectionnez « Mise en forme conditionnelle ».
- Choisissez « Plus de règles » et sélectionnez « Personnalisée ».
- Dans le champ « Formule de mise en forme personnalisée », collez la formule suivante :
=NB.SI($E:$E, $E2)>1 - Sélectionnez le format de mise en évidence que vous préférez et appliquez-le.
Maintenant, les lignes de la PList qui correspondent à plus d’un identifiant client de la DList seront mises en évidence automatiquement !
Oh, et j’ai oublié de vous dire… Vous pouvez également créer une table séparée dans la même feuille pour afficher les lignes mises en évidence.
Et voilà, mes amies ! Vous avez maintenant toutes les clés en main pour comparer facilement des données dans deux feuilles ou colonnes sur Google Sheets. Plus besoin de passer des heures à faire cela manuellement, vous pouvez désormais économiser du temps et des efforts précieux !
Pour d’autres astuces et conseils sur Google Sheets, n’hésitez pas à consulter le site Crawlan.com. Vous y trouverez des ressources supplémentaires pour vous faciliter la vie.
À bientôt pour de nouvelles astuces !
