Avez-vous déjà été confronté à des doublons inutiles dans vos données ? Une grande partie de l’analyse de données consiste à nettoyer ces doublons. Des données propres sont celles qui sont complètes, pertinentes et sans doublons.
Pour éliminer les doublons et obtenir un ensemble de données uniques, Google Sheets propose deux méthodes simples et rapides que je vais vous montrer.
Méthode 1 : Utiliser l’outil ‘Supprimer les doublons’
Google Sheets dispose d’une option de menu dédiée à cette tâche spécifique : supprimer les doublons pour trouver des valeurs uniques. Avec cette méthode, vous pouvez supprimer les doublons en seulement trois clics.
Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez la plage de données sur laquelle vous souhaitez travailler. Dans notre exemple, nous avons sélectionné les colonnes A et B en faisant glisser la souris sur leur en-tête.
- Dans le menu Données, sélectionnez l’option ‘Supprimer les doublons’.
- Cela ouvrira la boîte de dialogue ‘Supprimer les doublons’.
- Si votre sélection contient également les en-têtes des colonnes, cochez la case à côté de l’option ‘Les données contiennent des en-têtes de colonne’.
- Sous ‘Colonnes à analyser’, vous avez la possibilité de sélectionner si vous souhaitez que l’outil analyse toutes les colonnes sélectionnées ou seulement quelques-unes. Par exemple, si vous souhaitez vous débarrasser des enregistrements où les prénoms et les noms de famille sont identiques, sélectionnez ‘Tout sélectionner’.
- Cliquez sur le bouton ‘Supprimer les doublons’.
- Une boîte de message s’affichera vous indiquant combien de lignes en double ont été supprimées et combien de lignes uniques ont été conservées.
Vous devriez maintenant voir les lignes 5 et 7 supprimées. En effet, lorsque l’outil ‘Supprimer les doublons’ trouve des valeurs répétées, il ne conserve que la première occurrence de la valeur, en supprimant toutes les autres.
Méthode 2 : Utiliser la fonction UNIQUE
Si vous souhaitez conserver l’ensemble de données d’origine intact, il vaut mieux utiliser la fonction UNIQUE.
La syntaxe de la fonction UNIQUE est la suivante :
UNIQUE(plage)
Ici, la plage correspond à la plage de données à partir de laquelle vous souhaitez extraire les entrées uniques.
La plage peut inclure une plage de noms de colonnes ou une plage de références de cellules. La fonction affichera le résultat à partir de la cellule dans laquelle vous avez entré la formule.
Suivez ces étapes pour utiliser la fonction UNIQUE afin de supprimer les doublons de l’ensemble de données précédent :
- Dans la cellule D1, saisissez la formule suivante : =UNIQUE(A:B) ou =UNIQUE(A1:B10).
- Appuyez sur la touche Entrée.
Maintenant, vous devriez voir l’ensemble de données unique occuper la plage de cellules de D1 à E8.
Notez que la fonction UNIQUE vous permet de supprimer les doublons de manière dynamique, de sorte que toutes les modifications apportées à l’ensemble de données d’origine sont automatiquement mises à jour dans le résultat de la fonction.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas apporter de modifications au résultat de la fonction. Toute tentative de le faire entraînera une erreur #REF.
En fait, la principale différence entre les deux méthodes expliquées dans ce tutoriel est que l’outil ‘Supprimer les doublons’ travaille sur la plage de données d’origine et la modifie.
La fonction UNIQUE, quant à elle, affiche les données uniques dans une nouvelle plage de données, préservant ainsi l’intégrité des données d’origine.
Si vous souhaitez conserver les résultats de la fonction UNIQUE (afin de pouvoir effectuer des opérations ultérieures dessus), vous devez convertir le résultat de la formule en valeurs statiques.
Pour ce faire, sélectionnez les cellules contenant la sortie, copiez-les, puis utilisez le raccourci clavier CTRL+MAJ+V (sur PC) ou CMD+MAJ+V (sur Mac) pour coller les valeurs des cellules copiées.
Dans ce tutoriel, nous vous avons montré deux façons de trouver des valeurs uniques dans Google Sheets en supprimant les doublons. La première méthode utilise la fonctionnalité ‘Supprimer les doublons’ intégrée à Google Sheets. Vous pouvez utiliser cette technique pour supprimer les doublons et remplacer les données d’origine par des enregistrements uniques.
La deuxième méthode utilise la fonction UNIQUE. Cette méthode est idéale si vous ne souhaitez apporter aucune modification aux données d’origine. Les deux méthodes fonctionnent parfaitement et vous permettent d’obtenir rapidement le résultat souhaité.
J’espère que ce tutoriel vous a été utile.
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