Comment remplir vers le bas dans Google Sheets en 3 étapes simples
Dans cet article, nous allons vous montrer comment remplir vers le bas dans Google Sheets en utilisant la méthode du glisser-déposer et la fonction de remplissage automatique.
Méthode du glisser-déposer pour remplir vers le bas dans Google Sheets
C’est une méthode simple pour copier les mêmes données dans une colonne. Bien que notre exemple utilise un nombre comme données fictives, vous pouvez utiliser cette méthode pour les cas suivants :
- Données statiques telles que des nombres et des chaînes de caractères
- Données séquentielles
- Formules
Nous aurons un exemple pour chacun de ces cas.
Remplir vers le bas des données statiques (méthode du glisser-déposer)
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Ajoutez les données que vous souhaitez dupliquer dans la première cellule.
La valeur peut être un nombre, une chaîne de caractères, ou même une formule.
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Cliquez et maintenez enfoncé le petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée.
Lorsque vous sélectionnez une cellule, une boîte de sélection bleue apparaît autour. Un petit carré bleu apparaît dans le coin inférieur droit. Le curseur change également de forme, passant d’une flèche à une croix fine. Lorsqu’il change de forme, cela signifie que le curseur est sur le petit carré. Maintenez le clic lorsque cela se produit.
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Faites glisser vers le bas jusqu’à atteindre la plage souhaitée ou double-cliquez sur le petit carré bleu dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée.
Pour les colonnes courtes, il est préférable de faire glisser vers le bas, tandis que pour les colonnes plus longues qui dépassent l’écran, double-cliquer sur le petit carré bleu dans le coin inférieur droit de la cellule est préférable.
Remplir vers le bas des données séquentielles (méthode du glisser-déposer)
Si vous souhaitez remplir vers le bas une série de données séquentielles, telles que des nombres croissants ou décroissants, il vous suffit de faire une petite modification aux étapes précédentes :
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Saisissez la première et la deuxième valeurs.
Les première et deuxième valeurs peuvent être des nombres entiers ou avec des valeurs décimales, et peuvent former une tendance croissante ou décroissante. En ajoutant les deux valeurs, Google Sheets peut analyser quel motif utiliser pour la commande de remplissage vers le bas.
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Sélectionnez les deux cellules.
La sélection des deux cellules aide Google Sheets à vérifier le motif à utiliser.
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Cliquez et faites glisser vers le bas le petit carré situé dans le coin inférieur droit de la plage sélectionnée.
Si la plage dépasse l’écran, vous pouvez toujours double-cliquer sur le petit carré, et vous obtiendrez le même résultat.
Remplir vers le bas avec une formule (méthode du glisser-déposer)
Vous pouvez également remplir vers le bas des colonnes en utilisant la même formule en quelques clics. Voici les étapes :
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Ajoutez la formule à la première cellule.
Configurez la formule comme vous le souhaitez, mais assurez-vous de définir correctement les références telles que Google Sheets les utilise. La section des FAQ ci-dessous présente un guide pour vous aider à définir correctement les références dans votre formule.
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Cliquez et maintenez enfoncé le petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée.
Lorsque vous sélectionnez une cellule, une boîte de sélection bleue apparaît autour. Un petit carré bleu apparaît dans le coin inférieur droit. Le curseur change également de forme, passant d’une flèche à une croix fine. Lorsqu’il change de forme, cela signifie que le curseur est sur le petit carré. Maintenez le clic lorsque cela se produit.
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Faites glisser vers le bas jusqu’à atteindre la plage souhaitée ou double-cliquez sur le petit carré bleu dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée.
Pour les colonnes courtes, il est préférable de faire glisser vers le bas, tandis que pour les colonnes plus longues qui dépassent l’écran, double-cliquer sur le petit carré bleu dans le coin inférieur droit de la cellule est préférable.
Méthode de remplissage automatique pour remplir vers le bas dans Google Sheets
Cette méthode fonctionne lorsque vous souhaitez remplir une colonne avec la même formule mais avec différentes valeurs qui dépendent de la ligne où elle se trouve. Voici les étapes :
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Cliquez sur la première cellule de la colonne.
Il est préférable de sélectionner la première cellule de la colonne car elle est également la plus proche des lignes d’en-tête, le cas échéant. Cela vous permet de vérifier ultérieurement si la formule est correcte ou non.
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Entrez la formule, puis appuyez sur Entrée.
Configurez la formule pour la première ligne, puis appuyez sur Entrée.
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Cliquez sur le bouton de vérification pour obtenir une suggestion de remplissage automatique (si elle apparaît) ou double-cliquez sur le petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée.
Si vous ajoutez la formule pour la première fois, une fenêtre contextuelle intitulée Remplissage automatique apparaîtra avec une suggestion de remplissage automatique pour toute la colonne. Si vous êtes satisfait de la suggestion, cliquez sur le bouton de vérification.
Nous espérons que cet article vous a aidé et vous a donné une meilleure compréhension de la façon de remplir vers le bas dans Google Sheets. Vous pouvez également consulter nos articles sur la façon de supprimer les lignes de grille dans Google Sheets et sur la façon de remplir une série dans Google Sheets. Pour optimiser votre flux de travail, nous vous recommandons de lire notre guide sur la configuration d’e-mails automatiques à partir de Google Sheets et d’essayer notre logiciel de gestion des renouvellements.
Pour plus d’informations et de ressources utiles, rendez-vous sur Crawlan.com.
