Maintenant que l’école a repris, vous pourriez vous retrouver à devoir réaliser des travaux contenant des feuilles de calcul. Si c’est le cas, vous voudrez peut-être connaître certaines fonctionnalités pratiques disponibles dans Google Sheets qui pourraient sérieusement impressionner vos enseignants et camarades de classe.
Par exemple, l’ajout d’une liste déroulante dans Google Sheets est une astuce simple qui peut rendre beaucoup plus facile pour les collaborateurs de saisir des données à partir d’une liste d’options (au lieu de devoir tout taper manuellement). Non seulement cela peut vous faire gagner du temps, ainsi qu’aux utilisateurs, mais cela peut également éviter aux utilisateurs de saisir des informations incorrectes dans un champ critique de votre feuille de calcul.
Et si vous pouviez pousser ces listes déroulantes au niveau supérieur et rendre les résultats de ces sélections vraiment remarquables ? Grâce à la mise en forme conditionnelle, vous pouvez le faire. Par exemple, si un utilisateur sélectionne une réponse particulière, la cellule résultante aura automatiquement une couleur de fond particulière.
Cela peut être pratique si un utilisateur entre des données invalides et que la cellule résultante peut devenir rouge pour indiquer un problème. Ou peut-être souhaitez-vous simplement associer une certaine sélection à un format particulier. Grâce à la mise en forme conditionnelle, vous pouvez le faire. Ajouter cette fonctionnalité à vos feuilles de calcul pourrait grandement impressionner vos enseignants.
Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle ?
En termes simples, la mise en forme conditionnelle formate une cellule en fonction de conditions spécifiques. Dans l’exemple que je vais vous montrer, la mise en forme conditionnelle ajoutera une couleur de fond à une cellule en fonction de la couleur choisie dans la liste déroulante. Par exemple, si la couleur rouge est choisie dans la liste déroulante, la couleur de fond de cette cellule sera automatiquement, vous l’avez deviné, rouge.
Bien sûr, vous n’êtes pas limité à l’ajout de couleurs à vos cellules, vous pouvez également utiliser d’autres mises en forme (basiques), telles que le gras, l’italique, le souligné, le barré et changer la couleur du texte.
La mise en forme conditionnelle vous permet également d’appliquer le formatage en fonction de plusieurs conditions, telles que :
- Si une cellule est vide ou non.
- Contient (ou ne contient pas) un texte ou une formule spécifique.
- Le texte commence ou se termine par un texte ou une formule spécifique.
- Dates.
- Supérieur à, inférieur à ou égal à.
Vous pouvez ajouter une seule règle ou même plusieurs règles à votre mise en forme conditionnelle.
Comment ajouter une mise en forme conditionnelle à Google Sheets
Ce dont vous aurez besoin :
- Un compte Google valide.
- Un navigateur web pour accéder à Google Docs ou Google Drive.
Avant de continuer à lire, assurez-vous de lire d’abord l’article sur la création de listes déroulantes. Dans ce tutoriel, nous avons créé une liste des couleurs suivantes :
- Bleu.
- Rouge.
- Vert.
- Jaune.
- Noir.
- Orange.
- Violet.
- Blanc.
Maintenant, nous allons utiliser la mise en forme conditionnelle pour définir la couleur de fond de la cellule en fonction de la couleur choisie. Ainsi, si un collaborateur choisit vert dans la liste déroulante, la couleur de fond de la cellule sera définie sur vert.
Simple.
Et voilà, chers utilisateurs de Google Sheets, c’est ainsi que vous ajoutez une mise en forme conditionnelle à une liste déroulante. Vous n’êtes pas limité aux listes déroulantes pour cette fonctionnalité, vous pouvez l’appliquer à n’importe quel type d’appel (et même à une plage de cellules). Profitez de la saveur fraîche de la mise en forme automatisée.
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