Pensez-vous que vous pourriez gagner du temps en calculant les durées dans Google Sheets ? Dans cet article, je vais vous montrer les étapes essentielles pour effectuer ces calculs rapidement et efficacement. Vous allez devenir un véritable pro de Google Sheets en un rien de temps !
Calculer la durée
Si vous êtes comme la plupart des gens et que vous utilisez Google Sheets pour suivre vos heures de travail, il est important de pouvoir calculer la durée entre deux moments donnés. Heureusement, Google Sheets facilite grandement ces calculs. Voici les étapes à suivre :
Étape 1
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la durée et tapez la formule suivante : « =B2-A2 ». Dans cet exemple, l’heure de début se trouve dans la cellule A2 et l’heure de fin dans la cellule B2.
Étape 2
La durée sera calculée, mais elle peut s’afficher de manière étrange en fonction du format de la cellule. Elle peut s’afficher comme une heure avec AM ou PM, ou encore comme un nombre décimal.
Étape 3
Pour formater correctement la cellule de calcul en tant que durée, sélectionnez-la, ouvrez le menu « Format », survolez le sous-menu « Nombre » pour l’ouvrir, puis choisissez « Durée ».
Étape 4
Votre calcul s’affiche maintenant en tant que durée, avec les heures, les minutes et les secondes correctement indiquées.
Convertir en temps décimal
De nombreux systèmes de suivi du temps et de paie nécessitent que le temps soit saisi ou importé sous forme de temps décimal, et non sous le format standard où midi est écrit comme 12:00 PM. Dans ce cas, simplement modifier le format du nombre ne suffit pas, et nous devons effectuer un calcul supplémentaire pour obtenir le temps décimal.
Voici comment procéder :
Étape 1
Tout d’abord, nous devons comprendre comment les temps sont stockés dans Google Sheets. Tous les calculs de temps sont basés sur des jours dans Google Sheets, donc en réalité, une heure est équivalente à 1/24, 12 heures à 1/2 et une journée complète à 1. Si nous modifions simplement le format du nombre pour le formater en décimal, il s’affichera comme une fraction d’une journée, et non comme un nombre d’heures et de fractions d’heures. Par exemple, 13:26 s’affichera comme 0,56 car il est légèrement supérieur à la moitié d’une journée.
Étape 2
Pour convertir des fractions de jours en temps décimal, il suffit de multiplier par 24 en utilisant la formule « =C2*24 », où la durée est stockée dans la cellule C2.
Étape 3
Le temps décimal s’affiche maintenant correctement.
Résumé
Voilà, vous savez désormais comment calculer le temps dans Google Sheets ! Grâce à ces astuces, vous pouvez gagner du temps et être plus efficace dans vos calculs. N’hésitez pas à consulter les autres tutoriels Google Sheets sur Crawlan.com pour en savoir plus.
