Dans un monde axé sur les données et la communication, trouver des moyens de rationaliser les processus et d’améliorer l’efficacité est crucial. Google Sheets est depuis longtemps un outil incontournable pour la gestion et l’analyse des données. Bien que la plupart d’entre nous connaissent les fonctionnalités de base de Google Sheets, il est capable de bien plus que de simples saisies et analyses de données. L’automatisation des e-mails dans Google Sheets aide à relever le défi de la gestion de vastes quantités de données tout en garantissant une communication personnalisée et efficace en automatisant l’envoi d’e-mails.
Dans ce guide, nous allons comprendre l’automatisation des e-mails dans Google Sheets et les techniques qui fonctionnent bien avec l’intégration de Google Sheets pour automatiser les campagnes d’e-mails en masse.
Qu’est-ce que l’automatisation des e-mails dans Google Sheets ?
L’automatisation des e-mails dans Google Sheets fait référence au processus de configuration d’une communication automatisée par e-mail directement à partir d’une feuille de calcul Google Sheets. Cette automatisation permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails en fonction de déclencheurs spécifiques à partir des données de la feuille de calcul.
L’intégration de Google Sheets avec des outils d’automatisation des e-mails peut considérablement améliorer votre productivité et garantir que vos communications sont opportunes, pertinentes et efficaces.
Pourquoi envoyer des e-mails depuis Google Sheets en premier lieu ?
Envoyer des e-mails directement depuis Google Sheets peut être un moyen pratique et efficace de gérer la communication. Voici quelques raisons pour lesquelles les particuliers et les entreprises choisissent d’envoyer des e-mails depuis Google Sheets :
- Cela permet l’automatisation de l’envoi d’e-mails en fonction de critères ou de déclencheurs spécifiques, ce qui permet de gagner du temps et des efforts par rapport à l’envoi manuel d’e-mails.
- C’est utile pour personnaliser les e-mails à partir des données de Google Sheets. L’envoi de messages personnalisés rend vos communications plus pertinentes et efficaces.
- En s’intégrant parfaitement à d’autres plateformes d’e-mails, cela facilite le transfert de données entre les feuilles de calcul et les e-mails, garantissant ainsi des informations précises et à jour.
- C’est utile pour l’envoi à un large public, que ce soit des newsletters, des annonces ou des campagnes marketing, sans avoir besoin de saisie manuelle à chaque fois.
- Cela vous aide à maintenir un nœud central de contacts ou d’informations qui peuvent être facilement utilisés pour l’envoi d’e-mails sans passer d’une application à l’autre.
Comment configurer l’automatisation des e-mails dans Google Sheets ?
La configuration de l’automatisation des e-mails avec Google Sheets implique l’utilisation de Google Apps Script, une plateforme basée sur JavaScript qui vous permet d’automatiser des tâches et d’interagir avec différents services de Google Workspace, notamment Google Sheets et Gmail. L’automatisation des e-mails avec Google Sheets peut être configurée en utilisant :
1. Google Apps Script pour le flux de travail d’automatisation des e-mails
Il s’agit d’un langage basé sur JavaScript développé par Google qui vous permet d’automatiser des tâches et de créer des fonctions personnalisées tout en vous permettant d’interagir avec différentes applications de Google Workspace, y compris Google Sheets.
En utilisant Google Apps Script, vous pouvez coder l’ensemble du processus en tant que partie de votre Google Sheets. Commençons par un exemple simple. Voici un code pour envoyer un e-mail à l’aide de l’App Script :
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);Dans ce cas, l’adresse e-mail, le sujet et le message peuvent être remplacés par les détails des cellules correspondantes.
Avec l’éditeur de script Google Apps, vous pouvez écrire un script avec une boucle for, qui ressemblera à ceci :
function sendAutomaticEmail() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var dataRange = sheet.getDataRange();
var data = dataRange.getValues();
for (var i = 1; i < data.length; i++) {
var emailAddress = data[i][0]; // Supposons que les adresses e-mail se trouvent dans la première colonne (A)
var condition = data[i][1]; // Supposons que la condition de déclenchement se trouve dans la deuxième colonne (B)
if (condition === "Déclencheur") {
var subject = 'Sujet de l'e-mail';
var message = 'Corps de l'e-mail';
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
}
}Ce code utilise la deuxième colonne (B) pour le mot « Déclencheur ». Si la condition est remplie, il envoie un e-mail à l’adresse e-mail correspondante de la première colonne.
Bien que cette méthode soit pratique et permette d’automatiser l’envoi d’e-mails, même pour un grand nombre de personnes, le processus est fastidieux. L’automatisation de Google Sheets est rendue plus facile avec Mailmodo.
2. Intégrations avec Mailmodo
La vaste liste des intégrations de Mailmodo vous permet d’importer des contacts sous forme de fichier .csv. C’est un moyen facile et efficace d’ajouter plusieurs contacts à votre campagne d’e-mails.
Voici comment vous pouvez automatiser les e-mails avec Google Sheets :
- Accédez à la section des contacts et cliquez sur le bouton « Ajouter aux contacts ».
- Sélectionnez « Importer depuis un fichier CSV » dans le menu déroulant « Ajouter aux contacts ».
- Créez une nouvelle liste ou sélectionnez votre fichier et faites-le glisser en tant que fichier .csv.
- Chargez votre fichier .csv, puis cliquez sur « Mapper les colonnes ». Il est obligatoire d’avoir une adresse e-mail, tandis que toutes les correspondances doivent être uniques. Vous pouvez utiliser l’option « Créer la nouvelle » pour créer une propriété qui ne figure pas dans la liste déroulante. Sélectionnez et divisez en fonction des colonnes.
- Passez en revue vos contacts importés, puis configurez un parcours personnalisé.
- Sélectionnez « Parcours » dans la barre latérale et créez un nouveau parcours.
- Vous pouvez choisir parmi les parcours préconstruits ou créer le vôtre à partir de zéro. Sélectionnez « Déclencheur du parcours » dans la barre latérale droite, puis sélectionnez « Contact ajouté à une liste ».
- À partir des « actions » dans la barre latérale gauche, choisissez celle que vous préférez. Vous pouvez également sélectionner « retard » et « conditions » pour exécuter vos campagnes.
- La première partie du parcours de l’utilisateur est configurée. Vous pouvez le développer selon vos souhaits.
Conclusions
L’automatisation des e-mails dans Google Sheets est un outil puissant qui peut élever votre communication par e-mail à de nouveaux sommets. Que vous soyez une petite entreprise cherchant à engager votre public de manière plus efficace ou un marketeur cherchant à optimiser vos campagnes d’e-mails, cette approche innovante offre des possibilités infinies. En exploitant la puissance combinée de Google Sheets et de l’automatisation des e-mails, vous pouvez gagner du temps, améliorer les relations avec vos clients et obtenir de meilleurs résultats pour votre entreprise. Vous pouvez commencer à explorer le monde de l’automatisation des e-mails dans Google Sheets dès aujourd’hui et libérer tout le potentiel de votre communication par e-mail.
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