Bienvenue sur bolamarketing.com, votre source d’informations pour toutes choses liées à la productivité et à la gestion des tâches. Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment intégrer une feuille de calcul Google modifiable sur votre site web, afin de permettre à d’autres personnes de la consulter et de la modifier directement depuis votre page.
Étape 1 : Création et partage d’accès
Si ce n’est pas encore fait, commencez par créer votre document et configurez les lignes et colonnes selon vos besoins.
Afin de rendre la feuille de calcul modifiable lors de son intégration sur votre site web, nous devons ajuster les paramètres d’accès. Cliquez sur le bouton vert « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran.
Dans la fenêtre de partage, sélectionnez l’option « Modifier » pour les personnes disposant du lien d’accès. Assurez-vous de bien choisir l’option « Éditeur » dans le menu déroulant, plutôt que « Consulteur » ou « Commentateur ».
Étape 2 : Publication et intégration du code
Ensuite, utilisez l’option « Publier sur le web » de Google pour générer le code d’intégration sous forme d’iframe. Cliquez sur « Fichier » > « Partager » > « Publier sur le web ».
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l’option « Intégrer ». Vous avez ensuite le choix de publier l’intégralité du document ou seulement un onglet spécifique.
Copiez le code d’intégration généré et collez-le dans votre page web.
Étape 3 : Autoriser la modification de la feuille de calcul
Retournez sur votre document et obtenez le lien de partage (bouton vert « Partager » dans le coin supérieur droit).
Remarquez que ce lien contient « edit?usp=sharing » dans l’URL. Remplacez le contenu de l’attribut « src » de l’iframe par ce lien de partage, mais conservez tout ce qui se trouve après le « ? » (dans notre exemple, nous conservons « ?widget=true&headers=false »).
Voici à quoi ressemblera le code une fois modifié avec le lien copié :
<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sdbY_f41eoIXPlW95_OChed7UP_hSUAPlKvPdpjncOg/edit?usp=sharing?widget=true&headers=false"></iframe>Vous pouvez également effectuer les actions suivantes :
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Masquer la barre d’édition : Si vous souhaitez masquer le titre de la feuille et la barre d’édition en haut, ajoutez « rm=minimal& » à la fin de l’URL.
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Afficher uniquement le premier onglet de la feuille : Si vous avez partagé l’intégralité du document mais souhaitez n’afficher que le premier onglet, ajoutez « single=true& » à la fin de l’URL.
Quelques points à prendre en compte
Si votre site web est très fréquenté, cela peut entraîner certains risques, tels que des données peu claires, des conflits d’édition et des pertes d’informations. Dans ce cas, il peut être nécessaire de mettre en place un système plus robuste ou d’utiliser un service premium pour gérer les données de tableau.
Comment rendre la feuille de calcul Google intégrée modifiable pour quelques personnes seulement
Si vous souhaitez limiter la modification de la feuille de calcul à quelques personnes spécifiques, vous pouvez ajuster les paramètres de partage en utilisant les adresses e-mail des personnes autorisées à modifier. Si ces personnes sont connectées à leur compte Google lorsqu’elles consultent la page sur laquelle vous avez inséré le code d’intégration, elles pourront modifier le document.
Pour plus d’informations et astuces, n’hésitez pas à consulter Crawlan.com, notre site partenaire dédié à l’optimisation et à la gestion des données en ligne.
Maintenant, à vous de jouer ! Intégrez vos feuilles de calcul Google modifiables sur votre site web et offrez à vos utilisateurs une expérience interactive et collaborative.
