Vous vous demandez comment ajuster automatiquement la largeur des colonnes dans Google Sheets ? Ajuster la largeur des colonnes lorsque vous travaillez avec Google Sheets est quelque chose que tout le monde doit faire. Parfois, c’est trop étroit, et parfois c’est juste trop large.
Bien que vous puissiez ajuster la largeur des colonnes manuellement, il existe également un moyen de faire en sorte que toutes les colonnes s’adaptent automatiquement aux cellules dans Google Sheets.
Cela garantira qu’il n’y a pas de texte qui déborde sur d’autres cellules, et qu’il n’y a pas d’espace blanc supplémentaire dans la colonne (autre que ce qui est nécessaire).
Dans ce tutoriel, je vous montrerai plusieurs façons d’utiliser la fonction d’ajustement automatique de la largeur des colonnes dans Google Sheets. Alors, commençons !
Ajustement automatique de la largeur des colonnes dans Google Sheets avec un double-clic
La manière la plus simple d’utiliser la fonction d’ajustement automatique de la largeur des colonnes dans Google Sheets est de sélectionner toutes les colonnes que vous souhaitez ajuster et de faire un double-clic.
Supposons que vous ayez l’ensemble de données comme indiqué ci-dessous, et que vous souhaitiez ajuster automatiquement la largeur de la colonne A (qui contient les noms des entreprises).
Voici les étapes à suivre pour ajuster automatiquement une colonne :
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez ajuster
- Placez le curseur sur le bord droit du titre de la colonne. Vous remarquerez que le curseur se transforme en flèche à deux pointes.
- Double-cliquez
Les étapes ci-dessus ajusteront instantanément la largeur de la colonne en fonction du texte présent dans les cellules.
Notez que la fonction d’ajustement automatique de la largeur des colonnes dans Google Sheets s’adapte pour accommoder la cellule contenant le texte le plus long. Ainsi, si vous avez une cellule avec beaucoup de texte, l’ajustement automatique peut élargir considérablement la colonne.
Si vous souhaitez ajuster automatiquement la largeur de plusieurs colonnes à la fois, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez ajuster (elles peuvent être contiguës ou non)
- Placez le curseur sur le bord droit de l’un des titres de colonne sélectionnés. Vous remarquerez que le curseur se transforme en flèche à deux pointes.
- Double-cliquez
Cela ajustera la largeur des colonnes sélectionnées en une seule fois.
Si vous souhaitez le faire pour l’ensemble de la feuille, vous pouvez sélectionner toutes les cellules en cliquant sur la case grise en haut à gauche de la feuille de calcul. Une fois sélectionné, vous pouvez ajuster automatiquement les colonnes en double-cliquant sur l’une d’entre elles.
Ajustement automatique de la largeur des colonnes dans Google Sheets avec l’option « Adapter aux données »
Si vous n’aimez pas la méthode du double-clic, il existe une autre façon d’appliquer la fonction d’ajustement automatique de la largeur des colonnes dans Google Sheets.
Supposons que vous ayez l’ensemble de données comme indiqué ci-dessous, et que vous souhaitiez ajuster automatiquement la largeur de la colonne A.
Voici les étapes pour ajuster la largeur des colonnes dans Google Sheets :
- Sélectionnez la colonne (ou les colonnes) que vous souhaitez ajuster
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une des colonnes sélectionnées.
- Cliquez sur l’option « Redimensionner les colonnes »
- Dans la boîte de dialogue « Redimensionner la colonne » qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Adapter aux données »
- Cliquez sur « OK »
Les étapes ci-dessus changeront instantanément la largeur de la colonne pour s’adapter à la cellule contenant le texte le plus long. Ainsi, aucune cellule ne débordera sur la cellule suivante.
Notez que si vous modifiez les cellules pour ajouter ou supprimer du contenu et que vous devez ajuster automatiquement à nouveau, vous devrez répéter les mêmes étapes décrites ci-dessus.
Autofit vs Wrap Text
L’ajustement automatique vous permet de vous assurer que les colonnes sont suffisamment larges pour accueillir la cellule contenant la chaîne de caractères la plus longue. Cela fonctionne bien, mais dans certains cas, vous pouvez avoir quelques cellules avec une chaîne de texte longue, et à cause de cela, toutes les cellules ont une largeur de colonne importante.
Dans de tels cas, il est plus logique de « wrap text » afin que la longue chaîne de caractères puisse être convertie en plusieurs lignes dans la même cellule (comme un paragraphe).
Mais lorsque vous utilisez « Wrap Text », vous pouvez remarquer que l’ajustement automatique ne fonctionne pas comme prévu.
Voici ce qui se passe.
Lorsque vous utilisez « Wrap Text », la cellule sur laquelle il est appliqué peut mettre tout texte supplémentaire sur la ligne suivante. Ainsi, il n’y a pas de débordement de texte vers la cellule suivante. Et comme il n’y en a pas, la largeur semble correcte pour Google Sheets.
Donc, lorsque vous avez une cellule (ou plusieurs cellules) avec « Wrap Text » appliqué :
- Si une cellule déborde sur la cellule suivante, Google Sheets s’ajustera pour élargir la largeur (notez qu’une cellule avec « Wrap Text » ne débordera jamais)
- Si les cellules avec « Wrap Text » appliqué ont de l’espace vide, l’ajustement automatique ajustera la largeur de la colonne pour éviter tout espace supplémentaire.
Conclusion
Ce sont donc deux façons simples d’utiliser la fonction d’ajustement automatique de la largeur des colonnes dans Google Sheets. Je préfère personnellement la méthode du double-clic car elle est plus rapide et plus efficace, mais si vous n’aimez pas les double-clics, vous pouvez également utiliser l’option « Adapter aux données ».
Notez que toutes les méthodes que nous avons couvertes dans ce tutoriel fonctionnent également lorsque vous devez redimensionner et ajuster automatiquement les lignes dans Google Sheets.
J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile !
Vous pouvez également consulter d’autres tutoriels Google Sheets sur Crawlan.com :
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