TL;DR: Regroupez les lignes dans Google Sheets en les sélectionnant et en faisant un clic droit, puis utilisez le signe moins (-) pour les réduire. Pour les développer, cliquez sur le signe plus (+). Désactivez le regroupement si nécessaire.
Réduire les lignes dans Google Sheets est une fonctionnalité précieuse pour gérer de grands ensembles de données. Cet article expliquera comment réduire et développer les lignes dans Google Sheets.
Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Google
Commencez par ouvrir le fichier Google Sheets dans lequel vous souhaitez réduire les lignes.
Étape 2: Regrouper les lignes
Avant de pouvoir réduire les lignes, vous devez les regrouper. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez regrouper en cliquant et en faisant glisser sur les numéros de ligne. Faites un clic droit sur les lignes sélectionnées et choisissez « Regrouper les lignes [X-Y] » dans le menu contextuel.
Étape 3: Réduire les lignes regroupées
Une fois que vos lignes sont regroupées, vous verrez un petit signe moins (-) à côté des lignes regroupées du côté gauche. Cliquez sur ce signe moins pour réduire les lignes. Il se transformera en signe plus (+).
Étape 4: Développer les lignes réduites
Pour développer les lignes réduites, cliquez sur le signe plus (+). Vos lignes réapparaîtront.
Étape 5: Désactiver le regroupement des lignes
Si vous souhaitez supprimer le regroupement, sélectionnez à nouveau les lignes regroupées, faites un clic droit et choisissez « Dégrouper les lignes ».
Conseils pour réduire les lignes:
- Organisez les données avant le regroupement: assurez-vous que vos données sont bien organisées avant de regrouper et de réduire les lignes pour une efficacité maximale.
- Utilisez cette fonctionnalité pour les ensembles de données volumineux: cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les grands ensembles de données où vous devez masquer les détails mais garder les résumés visibles.
- Combinez avec d’autres fonctionnalités: utilisez la réduction des lignes en conjonction avec des fonctionnalités telles que les filtres et la mise en forme conditionnelle pour une gestion avancée des données.
Exploitez l’IA pour créer des formules, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques dans Google Sheets
Si vous vous retrouvez souvent à consulter des tutoriels Google Sheets, l’utilisation de l’IA pourrait vous faire gagner beaucoup de temps.
Vous pouvez utiliser le GPT Copilot gratuit de Coefficient pour créer automatiquement des formules, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques dans Google Sheets.
Tout d’abord, vous devrez installer l’extension gratuite Google Sheets. Vous pouvez commencer avec le générateur de formules ici.
Après avoir soumis votre adresse e-mail, suivez les instructions et acceptez les invitations pour l’installation. Une fois l’installation terminée, accédez aux extensions dans le menu Google Sheets. Coefficient sera disponible en tant que complément.
Maintenant, lancez l’application. Coefficient s’exécutera dans la barre latérale de votre feuille de calcul Google. Sélectionnez GPT Copilot dans la barre latérale de Coefficient.
Pour cet exemple, nous utiliserons le générateur de formules.
Tapez une description de la formule dans la zone de texte. Pour cet exemple, nous allons trier 20 dates en commençant par la plus récente.
Tapez simplement: « Trier les dates dans la colonne A de la feuille9 par ordre de date la plus récente ».
Ensuite, appuyez sur « Générer ». Le générateur de formules générera automatiquement votre formule de tri.
Et voilà, c’est aussi simple que ça! Il vous suffit de placer la formule dans la cellule souhaitée.
Pour plus d’astuces et d’informations sur l’utilisation avancée de Google Sheets, n’hésitez pas à visiter Crawlan.com. Vous y trouverez des conseils, des tutoriels et des stratégies pour exploiter au maximum votre expérience avec Google Sheets.
Maintenant, à vous de jouer et d’explorer toutes les possibilités offertes par Google Sheets!
