Google Sheets propose des raccourcis pratiques qui vous permettent de travailler beaucoup plus rapidement (et de manière plus précise). L’une de ces fonctionnalités est le remplissage automatique de Google Sheets.
Le remplissage automatique est un paramètre de Google Sheets qui vous permet d’appliquer une série à une colonne (ou à une ligne) en fonction d’un modèle existant.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment utiliser le remplissage automatique dans Google Sheets et vous présenterons quelques exemples utiles de cette fonctionnalité.
Comment utiliser le remplissage automatique dans Google Sheets
Voici comment utiliser le remplissage automatique dans Google Sheets :
- Sélectionnez les cellules contenant les données.
- Placez le curseur sur l’icône de la poignée de remplissage (le cercle bleu en bas à droite de la sélection).
- Maintenez le clic gauche de la souris (ou du trackpad) enfoncé et faites glisser vers le bas jusqu’à la plage souhaitée.
Qu’est-ce qu’une poignée de remplissage ?
Lorsque vous sélectionnez une cellule ou une plage de cellules dans Google Sheets, vous remarquerez qu’il y a un petit cercle sur le bord inférieur droit de la sélection.
Vous pouvez utiliser cette poignée de remplissage pour remplir automatiquement une formule, des chiffres ou même des chaînes de caractères.
Par exemple, supposons que vous souhaitez rapidement obtenir une série de 100 chiffres (c’est-à-dire 1, 2, 3… et ainsi de suite). Bien que vous puissiez le faire manuellement, cela prendrait beaucoup de temps.
Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la fonction de remplissage automatique de Google Sheets pour obtenir cette série en quelques secondes. Google Sheets peut remplir automatiquement les chiffres en se basant sur les chiffres précédents.
Lorsque vous placez le curseur sur cette petite icône bleue, le curseur se transforme en icône de plus.
Cela indique que si vous cliquez avec le bouton gauche de la souris (ou du trackpad), vous aurez sélectionné la poignée de remplissage et vous pourrez l’utiliser pour remplir les données dans Google Sheets.
À ce stade, si vous maintenez le clic gauche de la souris enfoncé et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas, vous remarquerez qu’elle remplit automatiquement les cellules avec certaines valeurs.
Les valeurs qui sont remplies dépendront de ce que vous aviez déjà dans les cellules sélectionnées initialement (nous en parlerons plus en détail dans les exemples couverts plus loin dans ce tutoriel).
Voici quelques exemples où vous pouvez utiliser le remplissage automatique dans Google Sheets pour être plus efficace et terminer votre travail plus rapidement (chacun de ces exemples est également expliqué en détail plus loin dans ce tutoriel) :
- Obtenir une série de chiffres (avec un écart spécifié entre chaque chiffre)
- Obtenir les noms des 12 mois (ou les noms des mois et des années)
- Copier une formule vers le bas
Maintenant, jetons un coup d’œil à quelques exemples où vous pouvez utiliser la poignée de remplissage pour remplir rapidement des données/formules et gagner du temps dans Google Sheets.
Comment configurer le remplissage automatique
Vous pouvez modifier les paramètres de remplissage automatique dans Google Sheets en suivant les étapes suivantes :
- Accédez à Outils > Saisie semi-automatique.
- Cochez la case « Activer la saisie semi-automatique ».
Remplir automatiquement Google Sheets en utilisant la même valeur de cellule dans une colonne et la poignée de remplissage
Si vous souhaitez répéter le même nombre (ou même du texte) dans une colonne, vous pouvez le faire facilement dans Google Sheets.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez remplir rapidement les cellules A3:A11 avec la même valeur que celle de la cellule A2.
Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez la cellule A2.
- Placez le curseur sur l’icône de la poignée de remplissage (le cercle bleu en bas à droite de la sélection).
- Maintenez le clic gauche de la souris (ou du trackpad) enfoncé et faites glisser vers la cellule A11.
Les étapes ci-dessus rempliront toutes les cellules avec la même valeur que celle de la cellule A2.
Astuce pro : Lorsque vous avez des données dans la colonne adjacente (à gauche ou à droite), vous pouvez également simplement double-cliquer sur l’icône de la poignée de remplissage (au lieu de cliquer et de faire glisser). Le double-clic fera la même chose et remplira la colonne jusqu’à la dernière cellule remplie de la colonne adjacente.
Remplir automatiquement une série de chiffres
Si vous souhaitez rapidement ajouter une série de chiffres dans une colonne, vous pouvez le faire en quelques secondes en utilisant le remplissage automatique.
Un bon exemple est lorsque vous souhaitez remplir une série de chiffres (1, 2, 3… et ainsi de suite). Par exemple, supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez obtenir les numéros de série dans la colonne A.
Voici les étapes à suivre pour remplir une série de chiffres dans une colonne à l’aide du remplissage automatique :
- Entrez 1 dans la cellule A2 et 2 dans la cellule A3.
- Sélectionnez les deux cellules A2 et A3.
- Placez le curseur sur l’icône de la poignée de remplissage (le cercle bleu en bas à droite de la sélection).
- Maintenez le clic gauche de la souris (ou du trackpad) enfoncé et faites glisser jusqu’à la cellule A11.
Les étapes ci-dessus ajouteront les numéros de série aux cellules où vous avez fait glisser la poignée de remplissage.
Notez que vous devez avoir les deux premières cellules avec les chiffres pour que le modèle soit répété dans les cellules restantes. La fonction de remplissage automatique fonctionne en identifiant le motif dans les cellules sélectionnées, puis en vous donnant le même motif dans les cellules où vous l’appliquez.
Dans cet exemple, le motif était une incrémentation de un dans chaque cellule, c’est pourquoi la poignée de remplissage vous donne une série de chiffres.
Dans le cas où vous utilisez 1 et 3 dans les cellules A2 et A3 respectivement, en utilisant la poignée de remplissage, vous obtiendrez une série de nombres impairs (car le motif consiste à conserver une différence de 2 entre les nombres).
Le remplissage automatique des chiffres fonctionne également lorsque vous avez du texte avec le nombre. Par exemple, au lieu d’utiliser uniquement le nombre, si vous utilisez #1 et #2 dans les deux premières cellules, puis si vous utilisez la poignée de remplissage, elle sera capable de reconnaître le motif et vous donnera #3, #4, et ainsi de suite.
Remplir automatiquement les mois (ou les mois et les années)
Tout comme les chiffres, vous pouvez également utiliser la poignée de remplissage pour obtenir rapidement les noms des mois (ou les noms des mois et des années).
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez rapidement remplir le nom du mois et la valeur de l’année dans la colonne A.
Voici les étapes pour remplir le nom du mois et la valeur de l’année en utilisant la poignée de remplissage :
- Entrez « Jan 2019 » dans la cellule A2 et « Fév 2019 » dans la cellule A3.
- Sélectionnez les deux cellules A2 et A3.
- Placez le curseur sur l’icône de la poignée de remplissage (le cercle bleu en bas à droite de la sélection).
- Maintenez le clic gauche de la souris (ou du trackpad) enfoncé et faites glisser jusqu’à la cellule A11.
Les étapes ci-dessus inséreront le nom du mois et la valeur de l’année dans toutes les cellules de la colonne A. Étant donné que le modèle dans les deux premières cellules consiste à incrémenter le mois de 1, en utilisant la poignée de remplissage, ce modèle se poursuivra et donnera les valeurs.
Notez que pour que cela fonctionne, Google Sheets doit reconnaître l’entrée de la cellule comme une date. Par exemple, si vous entrez « Jan 2019 » ou « Janvier 2019 », Google Sheets les reconnaîtra comme des formats de date valides. Mais si vous entrez autre chose (comme J 2019) et que Google Sheets ne le reconnaît pas comme une date, il ne pourra pas remplir automatiquement et suivre le modèle.
Si vous n’utilisez que le nom du mois (comme Jan, Fév, etc.) et que vous faites glisser la poignée de remplissage, Google Sheets vous donnera les mois jusqu’à décembre, puis recommencera à partir de janvier. Si vous avez à la fois le nom du mois et la valeur de l’année, bien que le nom du mois se répète, l’année est incrémentée.
Remplir automatiquement une formule (appliquer à toute la colonne)
Vous pouvez également utiliser la fonction de remplissage automatique pour copier rapidement une formule dans toute une colonne.
Bien que vous puissiez également le faire en utilisant la méthode traditionnelle de copier et coller, utiliser la poignée de remplissage pour le faire vous permet de gagner du temps et d’être plus efficace.
Voici un ensemble de données où je dois copier la formule de la cellule C2 à toutes les cellules en dessous. La cellule C2 contient la formule pour obtenir l’objectif de vente de l’année prochaine, où j’ai simplement multiplié la valeur de la cellule B2 par 1,1.
Voici les étapes à suivre pour remplir une formule dans Google Sheets :
- Sélectionnez la cellule C2.
- Placez le curseur sur l’icône de la poignée de remplissage (le cercle bleu en bas à droite de la sélection).
- Maintenez le clic gauche de la souris (ou du trackpad) enfoncé et faites glisser jusqu’à la cellule C13 (vous pouvez également double-cliquer sur le cercle bleu en bas à droite et cela remplira les cellules).
Notez que pour que cela fonctionne, votre formule ne doit pas utiliser de référence de cellule verrouillée. Ainsi, la formule peut être =B21,1 ou =$B21,1 (mais elle ne peut pas être =$B$21,1 ou =B$21,1).
Si un signe dollar est placé avant le numéro de ligne, il n’autorisera pas la formule à s’ajuster au numéro de ligne lorsque vous utilisez la poignée de remplissage.
Autres motifs complexes
Vous pouvez également remplir des motifs complexes. Par exemple, si vous avez des nombres pairs ou impairs, ou des nombres avec des intervalles égaux entre eux.
Regardons un exemple ci-dessous :
Nous pouvons remplir le reste du motif en sélectionnant d’abord les cellules remplies et en faisant glisser la poignée de remplissage vers le bas.
Le reste des cellules sera rempli avec des nombres suivant le motif des valeurs d’origine. Dans notre cas, il s’agissait de nombres pairs.
Remplissage automatique Google Sheets en utilisant la poignée de remplissage
Tout comme vous pouvez utiliser la poignée de remplissage pour remplir vers le bas (ou remplir vers le haut), vous pouvez également l’utiliser pour remplir automatiquement une formule dans les lignes de Google Sheets.
Le concept est le même : il essaiera de trouver le motif en fonction des cellules sélectionnées, puis répétera ce même motif dans toutes les cellules où vous faites glisser la poignée de remplissage.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez remplir la ligne en mentionnant le numéro de la semaine.
Voici les étapes pour remplir les lignes en utilisant la poignée de remplissage dans Google Sheets :
- Entrez « #1 » dans la cellule B1 et « #2 » dans la cellule C1.
- Sélectionnez les deux cellules B1 et C1.
- Placez le curseur sur l’icône de la poignée de remplissage (le cercle bleu en bas à droite de la sélection).
- Maintenez le clic gauche de la souris (ou du trackpad) enfoncé et faites glisser jusqu’à la cellule J11 (ou la cellule jusqu’à laquelle vous souhaitez remplir les numéros de semaine).
Les étapes ci-dessus rempliront les cellules de la ligne avec les numéros de semaine.
Comment remplir automatiquement dans Google Sheets sans faire glisser en utilisant les raccourcis clavier
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour remplir automatiquement les formules au lieu de les faire glisser. Il vous suffit de :
- Sélectionner les cellules que vous souhaitez remplir automatiquement, en incluant au moins une cellule contenant la formule que vous souhaitez remplir automatiquement.
- Utilisez l’un des raccourcis clavier suivants :
- Remplir à droite : Ctrl + R
- Remplir vers le bas : Ctrl + D
- Remplir dans une plage : Ctrl + Entrée
Si vous utilisez un Mac, utilisez le bouton ⌘ au lieu de Ctrl.
Fondamentalement, si vous souhaitez remplir une colonne entière avec une formule :
- Placez la formule dans la première cellule de la colonne.
- Cliquez sur l’en-tête de la colonne.
- Appuyez sur Ctrl + R.
Pour les lignes, utilisez Ctrl + R à la place.
Questions fréquemment posées
Comment remplir automatiquement dans Google Sheets sans faire glisser ?
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier à la place. (Utilisez ⌘ à la place de Ctrl si vous utilisez un Mac)
- Ctrl + R pour remplir vers la droite
- Ctrl + D pour remplir vers le bas
- Ctrl + Entrée pour remplir une sélection
Supposons que vous souhaitiez remplir une ligne à partir de la colonne C dans votre feuille de calcul. Pour ce faire, vous devez :
- Taper la formule que vous souhaitez remplir dans la première cellule de la colonne à partir de laquelle vous souhaitez appliquer la formule (colonne C).
- Cliquez sur l’en-tête de la ligne.
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les cellules auxquelles vous ne souhaitez pas appliquer la formule.
- Appuyez sur Ctrl + R.
Quel est le raccourci pour le remplissage automatique dans Google Sheets ?
(Utilisez ⌘ à la place de Ctrl si vous utilisez un Mac)
- Ctrl + R pour remplir vers la droite
- Ctrl + D pour remplir vers le bas
- Ctrl + Entrée pour remplir une sélection
Comment répéter une formule dans Google Sheets ?
- Sélectionnez la formule que vous souhaitez répéter.
- Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage (petit cercle bleu) en bas à droite sur les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la formule.
Pourquoi Google Sheets ne remplit-il pas automatiquement ?
Vous avez peut-être accidentellement modifié les paramètres. Vous pouvez vérifier en allant dans Outils > Saisie semi-automatique.
Continuez à apprendre
Nous espérons que ce tutoriel vous a aidé à apprendre comment utiliser les fonctionnalités très pratiques de remplissage automatique de Google Sheets. Maintenant, vous pouvez utiliser Google Sheets pour remplir automatiquement les chiffres et les séries en un instant !
Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :
- Comment masquer des colonnes dans Google Sheets
- Comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets
- Comment insérer plusieurs lignes dans Google Sheets
- Comment insérer une case à cocher dans Google Sheets
- Comment insérer des puces dans Google Sheets
- Comment trier par date dans Google Sheets
- Comment insérer des horodatages dans Google Sheets
