Si vous avez une formule que vous souhaitez copier sur une colonne entière dans Google Sheets, il existe un moyen très simple et rapide de le faire en utilisant « autocomplétion », également appelé « remplir vers le bas » lorsqu’il est utilisé pour appliquer des formules à une colonne. Vous pouvez également copier/remplir les formules horizontalement à travers une ligne, en utilisant « remplir vers la droite ».
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Cet article montre comment copier des formules dans Google Sheets, mais cliquez ici si vous souhaitez apprendre comment copier des formules dans Excel.
Lorsque vous survolez la petite case bleue qui s’affiche dans le coin inférieur droit d’une sélection de cellules, votre curseur se transforme en signe plus (croix), et c’est ce qu’on appelle la « poignée de remplissage ».
Cette image est un exemple de ce à quoi cela ressemblera lorsque votre curseur est au bon endroit pour utiliser l’autocomplétion/remplir vers le bas.
Au bas à droite de la cellule C2 (cellule bleue), vous pouvez voir que le curseur ressemble à un signe plus.
Plus tard dans cet article, vous pourrez voir un exemple complet de copie/remplissage de la formule qui est affichée dans la cellule C2 sur toute la colonne dans les cellules en dessous.
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Ajustement automatique des références de cellules lors de la copie des formules
Lorsque vous utilisez l’autocomplétion avec des formules, Google Sheets ajuste automatiquement les références de cellules dans les formules pour tenir compte du fait que les formules sont placées dans une colonne/rangée différente.
Comme exemple rapide de cet ajustement de référence qui se produit lors de la copie des formules, que je vais expliquer en détail plus tard… remarquez la formule qui est entrée dans la cellule C2 dans l’image ci-dessus : =A2+B2
Lorsque cette formule est copiée dans la cellule en dessous, la formule copiée aura ajusté ses références de ligne et sera maintenant : =A3+B3
Ou si cette formule était copiée dans la cellule à sa droite, la formule copiée aurait ajusté ses références de colonne et serait alors : =C2+D2
Il y a un moyen d’empêcher ces références de changer si vous le souhaitez, mais nous en parlerons plus tard.
Remplissage de formules vs. Remplissage d’une série avec l’autocomplétion
Il existe plusieurs façons d’utiliser l’autocomplétion dans Google Sheets, mais dans cet article, nous utiliserons spécifiquement l’autocomplétion pour copier des formules.
Cependant, l’autocomplétion peut également être utilisée pour créer une série/séquence de valeurs, comme créer rapidement une liste de nombres ou une séquence de dates. Si vous voulez apprendre comment utiliser l’autocomplétion/remplir vers le bas pour créer une série de valeurs, alors consultez l’article lié ci-dessous.
« Créer automatiquement une série de valeurs »
Autofill vs. ARRAYFORMULA
Si vous recherchez un moyen d’appliquer une formule à une colonne entière, vous avez peut-être cherché une seule formule qui peut accomplir cette tâche sans avoir à copier plusieurs formules, et cela peut être fait en utilisant la fonction ARRAYFORMULA.
Mais dans cet article, nous nous en tiendrons à l’autocomplétion/remplir vers le bas pour copier les formules.
Copier sur une colonne entière vs. une plage de cellules
Dans les exemples ci-dessous, nous copierons les formules sur une plage de cellules, telle que C3:C17, que nous appellerons une « colonne »… car lorsqu’il s’agit d’applications réelles de feuilles de calcul, où nous avons généralement des en-têtes dans notre feuille, lorsque nous parlons d’appliquer des formules à une « colonne », nous faisons souvent référence à une plage de cellules à l’intérieur de cette colonne.
Si vous voulez réellement une formule dans chaque cellule d’une colonne, cela peut être aussi simple que de copier votre formule, de sélectionner toute la colonne, puis de coller la formule dans toute la colonne (nous en parlerons plus loin).
Pour décrire les exemples dans cet article, je me tiendrai à la méthode traditionnelle d’enseignement de l’autocomplétion des formules, qui consiste à cliquer et faire glisser la poignée de remplissage jusqu’à ce que la cellule/plage souhaitée ait été atteinte/copiée.
Mais dans votre cas, vous pouvez avoir des centaines, voire des milliers de lignes, et donc ci-dessous je mentionnerai également quelques raccourcis différents que vous pouvez utiliser pour aller plus vite, surtout lorsque vous avez un grand nombre de colonnes ou de lignes à remplir/copier.
Autofill vs. Copier-coller des formules
Il est bon de noter que l’utilisation de l’autocomplétion pour les formules revient essentiellement à copier et coller des cellules contenant des formules d’un emplacement à un autre (en utilisant Ctrl+C pour copier et Ctrl+V pour coller).
Tout comme avec l’autocomplétion, copier et coller une formule ajustera automatiquement les références de cellules lors du passage d’une colonne/rangée à une autre.
Lorsque vous copiez une cellule contenant une formule et que vous la collez dans une plage de plusieurs cellules, elle copiera cette formule dans chaque cellule de la plage avec une référence ajustée, tout comme le fait l’autocomplétion.
L’important est que l’autocomplétion et la copie/collage font essentiellement la même chose.
Raccourcis de feuille de calcul
Les raccourcis ci-dessous peuvent vous aider à sélectionner rapidement des cellules et à les copier vers d’autres emplacements.
Si vous ne souhaitez pas utiliser de raccourcis et préférez simplement faire glisser la poignée de remplissage, c’est parfaitement acceptable.
Raccourcis de sélection de cellules
Avant de passer en revue les raccourcis d’autocomplétion, je vais vous montrer quelques façons de sélectionner rapidement une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez copier des formules.
Une partie importante pour pouvoir utiliser efficacement les raccourcis d’autocomplétion qui sont expliqués dans la section ci-dessous, est de pouvoir rapidement sélectionner les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier des formules avant d’utiliser le raccourci.
Ces raccourcis de sélection seront également utiles si vous copiez et collez des formules dans une plage de cellules avec Ctrl+C et Ctrl+V.
Cliquer et faire glisser
Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules en cliquant sur la première cellule de votre plage, puis en maintenant le clic enfoncé, faites glisser le curseur dans la direction dans laquelle vous souhaitez étendre votre plage, jusqu’à ce que vous atteigniez la cellule qui se trouve à la fin de la plage souhaitée.
Ctrl + Clic
Une façon de sélectionner rapidement une plage de cellules, consiste à sélectionner la première cellule de la plage que vous souhaitez sélectionner (cellule supérieure/gauche), puis en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée, cliquez sur la dernière cellule qui se trouve dans la plage que vous souhaitez sélectionner (cellule inférieure/droite).
Cela sélectionnera instantanément la plage entière de cellules qui commence et se termine par les cellules sur lesquelles vous avez cliqué.
Maj + touches de direction
Pour sélectionner plusieurs cellules à l’aide des touches de direction, sélectionnez la première cellule de la plage que vous souhaitez sélectionner, puis maintenez la touche Maj enfoncée sur le clavier, puis appuyez sur la touche de direction qui pointe dans la direction dans laquelle vous souhaitez étendre votre plage sélectionnée.
Vous pouvez appuyer plusieurs fois sur la touche de direction pour augmenter la taille de la plage d’une colonne ou d’une ligne à chaque pression de la touche, ou vous pouvez maintenir la touche de direction enfoncée pour étendre la plage plus rapidement.
Maj + Ctrl + touches de direction
Ce raccourci vous permet de sélectionner rapidement une grande plage de cellules et est particulièrement utile pour utiliser le raccourci de remplissage vers le bas, car il vous permet de partir d’une cellule désignée et de sélectionner rapidement toutes les cellules en dessous.
Lorsque vous maintenez à la fois la touche Shift et la touche Ctrl enfoncées, en appuyant sur une touche de direction, votre sélection de cellules s’étendra jusqu’à ce que la colonne ou la rangée se termine.
Si les cellules ne contiennent pas de données, la sélection s’étendra jusqu’à la dernière cellule de la feuille… et si les cellules contiennent déjà des données, alors la sélection s’étendra jusqu’au bord de la fin des données (jusqu’à ce que vous atteigniez une cellule vide).
En d’autres termes, cette méthode vous permet de sélectionner rapidement des « blocs » de données, ou de sélectionner des rangées/colonnes entières lorsque aucune donnée n’est présente.
Sélection de colonnes ou de lignes entières (chaque cellule)
Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez avoir des situations où vous souhaitez effectivement copier une formule dans chaque cellule d’une rangée ou d’une colonne.
Vous pouvez sélectionner une colonne ou une rangée entière en cliquant sur le numéro lui-même sur le côté gauche d’une rangée donnée, ou en cliquant sur la lettre elle-même en haut d’une colonne donnée. Cela sélectionnera instantanément chaque cellule de cette rangée ou colonne.
Comme je l’ai mentionné précédemment, si vous sélectionnez une colonne entière avec l’intention d’utiliser le raccourci de remplissage vers le bas pour copier des formules, vous voudrez vous assurer que votre formule est dans la cellule supérieure.
En d’autres termes, si vous aviez une rangée d’en-tête, puis utilisiez le raccourci de remplissage vers le bas alors que la colonne entière était sélectionnée, il copierait votre en-tête dans chaque cellule de la colonne.
Pour remplir chaque cellule de la colonne avec des formules en utilisant la méthode copier-coller, il vous suffit de copier la cellule contenant votre formule, de sélectionner la colonne entière, puis de coller.
Mais comme je l’ai mentionné précédemment, dans le monde réel, nous avons généralement des lignes d’en-tête, et nous ne voulons souvent pas que nos formules s’étendent trop loin… c’est pourquoi nous utilisons une plage de cellules pour copier dans les exemples fournis ci-dessous, comme C3:C12.
Les raccourcis « remplir vers le bas » et « remplir vers la droite »
Maintenant que vous savez comment sélectionner rapidement des cellules, vous pouvez utiliser efficacement les raccourcis « remplir vers le bas » et « remplir vers la droite ».
Raccourci de remplissage vers le bas : (Ctrl + D)
Pour utiliser le raccourci de remplissage vers le bas pour copier des formules, sélectionnez la plage de cellules dans lesquelles vous souhaitez copier des formules, où la cellule supérieure de votre sélection contient la formule à copier. Ensuite, appuyez sur les touches Ctrl + D. Cela copiera la formule qui se trouve dans la cellule supérieure de la sélection, sur toute la plage/colonne sélectionnée.
Raccourci de remplissage vers la droite : (Ctrl + R)
Il existe également un raccourci pour utiliser l’autocomplétion horizontalement. Cela s’appelle « remplir vers la droite », et le raccourci est Ctrl + R.
« Remplir vers la droite » copiera la formule qui se trouve à l’extrême gauche de la sélection, sur toute la plage/colonne sélectionnée.
Raccourci de double clic pour remplir vers le bas
Un autre raccourci qui est très pratique, c’est un raccourci qui vous permet de double-cliquer sur la poignée de remplissage pour remplir automatiquement vers le bas.
Lorsque vous double-cliquez sur la poignée de remplissage d’une cellule, si des données sont déjà présentes dans les colonnes adjacentes (à gauche ou à droite), Google Sheets remplira automatiquement la formule/le contenu de cette cellule jusqu’au bord inférieur des données adjacentes.
Ceci est utile lorsque vous souhaitez copier des formules jusqu’à la même ligne où l’ensemble de données adjacent s’arrête verticalement.
Comment copier une formule sur une colonne dans Google Sheets
Commençons enfin par les exemples.
Tout d’abord, nous commencerons par une copie/remplissage simple d’une formule qui fait référence à une cellule d’une autre colonne.
L’image ci-dessous montre une liste de noms dans la colonne A, et nous voulons afficher ces mêmes noms dans la colonne C.
Formule : La formule ci-dessous est initialement entrée dans la cellule C3, puis copiée dans la plage C3:C12, pour cet exemple.
=A3
Nous voulons copier cette formule dans les cellules en dessous de la cellule C3, et pour ce faire, suivez ces étapes :
- Sélectionnez la cellule C3
- Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu’à atteindre la cellule C12
Comme le montre l’image ci-dessous, après avoir fait glisser la poignée de remplissage vers le bas, la formule a été copiée dans la plage C3:C12, et la liste de noms de la colonne A peut maintenant être affichée dans la colonne C.
Vous pouvez également voir que lorsque la cellule C12 est sélectionnée, la référence dans la formule a été ajustée de sorte que la formule dans cette cellule est maintenant =A12.
Maintenant que vous savez comment copier rapidement et facilement des formules dans des colonnes et d’autres plages spécifiées dans Google Sheets !
