Êtes-vous confronté à des problèmes avec votre filtre Google Sheets qui ne fonctionne pas comme prévu ?
Ne vous inquiétez pas ; nous allons vous expliquer tout cela simplement.
Problèmes courants
- Format des données : Une raison courante pour laquelle votre filtre ne fonctionne pas correctement est le format des données. Imaginez vos données comme un puzzle ; le filtre Google Sheets ne fonctionne pas correctement lorsqu’il y a des pièces mal placées. La fonction de filtre comprend certains formats spécifiques, tels que des données soigneusement organisées dans une liste ou un tableau. Si vos données sont désordonnées ou dispersées, cela peut causer des problèmes avec le filtre Google Sheets.
- Plage de données : Pensez à vos données comme un gros livre et à l’outil de filtre Google Sheets comme une loupe. L’outil de filtre ne peut zoomer que sur des pages spécifiques, c’est-à-dire une plage de cellules. Si vos données se trouvent sur des pages inaccessibles à la loupe, vous avez deviné juste – le filtre Google Sheets peut ne pas fonctionner correctement.
Mais voici la bonne nouvelle. Si vous rencontrez des problèmes avec le filtre qui ne fonctionne pas, nous sommes là pour vous aider. Nous vous montrerons deux méthodes simples pour résoudre le problème du filtre Google Sheets qui ne fonctionne pas avec vos données spécifiques.
Cas d’utilisation
Imaginez que vous gérez une petite boutique en ligne vendant des bijoux faits à la main. Vous utilisez Google Sheets pour gérer votre inventaire, en suivant vos différents articles de bijoux, leurs prix et les quantités en stock. Cependant, récemment, vous avez remarqué que le filtre Google Sheets ne fonctionne pas comme prévu, ce qui vous a frustré.
Vous décidez de résoudre le problème en utilisant les informations fournies. Vous réalisez rapidement que vous avez entré vos données d’inventaire de manière désorganisée, avec certains articles répertoriés dans des lignes et d’autres dans des colonnes. Ce format désorganisé pourrait être la raison pour laquelle le filtre Google Sheets ne fonctionne pas correctement.
Vous apprenez du contenu que le filtre Google Sheets fonctionne mieux avec des données dans un format spécifique, comme une liste ou un tableau. Vous décidez de réorganiser vos données d’inventaire dans un format de tableau propre, en veillant à ce que chaque article soit répertorié dans des lignes avec toutes les informations pertinentes dans des colonnes. Maintenant, le filtre Google Sheets devrait fonctionner sans problème.
Résolution du problème du filtre Google Sheets qui ne fonctionne pas
Maintenant que vous comprenez pourquoi le filtre Google Sheets ne fonctionne pas, passons à un guide simple et étape par étape pour vous montrer comment le résoudre.
Pour faciliter le suivi, nous utiliserons les données d’exemple ci-dessous :
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Étape 1 : Désélectionner toutes les valeurs
La première chose que nous devons faire ici est de cliquer sur l’icône de filtre à côté de la colonne « Matériaux ». Vous aurez plusieurs options. Faites défiler jusqu’en bas et désélectionnez toutes les valeurs.
Pour ce faire, cliquez sur « Effacer » dans l’option « Filtrer par valeurs », puis sur OK.
Étape 2 : Rechercher et sélectionner la valeur
Après avoir désélectionné toutes les valeurs précédentes, répétez le même processus, mais cette fois-ci, recherchez à nouveau la valeur. Dans cet exemple, nous rechercherons la valeur « Or » et la sélectionnerons. Une fois cela fait, vous pouvez continuer et cliquer sur OK.
Après avoir sélectionné cette option, votre feuille de calcul devrait être filtrée pour refléter votre sélection. Voici à quoi ressemble notre feuille de calcul :
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À partir de la capture d’écran ci-dessus, vous pouvez voir que nous avons réussi à faire fonctionner le filtre. Voilà une façon de résoudre le problème du filtre Google Sheets qui ne fonctionne pas.
Résolution des problèmes avec le filtre dans Google Sheets
Si vous avez du mal à faire fonctionner les filtres dans Google Sheets, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez essayer cette solution simple pour résoudre le problème.
Reprenons les mêmes données d’exemple que précédemment pour cette démonstration.
Étape 1 : Sélectionner la plage de données
Commençons par sélectionner la plage de données dans notre feuille de calcul pour laquelle nous voulons résoudre notre problème de filtre. Dans cet exemple, nous sélectionnerons l’ensemble des données de notre feuille de calcul.
Étape 2 : Supprimer le filtre
Après avoir sélectionné notre plage de données, nous devons supprimer le filtre que nous avons appliqué précédemment. Pour ce faire, accédez au menu « Données », faites défiler vers le bas et choisissez l’option « Supprimer le filtre ».
Après avoir sélectionné l’option « Supprimer le filtre », Google Sheets devrait automatiquement supprimer le filtre appliqué précédemment. Voici à quoi ressemble notre feuille de calcul après avoir supprimé le filtre :
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À partir de la capture d’écran ci-dessus, vous pouvez voir que nous avons supprimé avec succès le filtre que nous avons appliqué précédemment.
Étape 3 : Réappliquer le filtre
Maintenant que le filtre que nous avons précédemment ajouté a été supprimé, revenons à notre feuille de calcul pour réappliquer le filtre.
Nous pouvons le faire en cliquant simplement sur l’icône de filtre dans l’onglet « Outils » :
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Une fois que vous avez cliqué sur l’icône de filtre, elle devrait apparaître dans les en-têtes de colonnes.
Regardez notre feuille de calcul ci-dessous pour voir comment nous avons ajouté à nouveau l’icône de filtre :
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Étape 4 : Tester le filtre
Maintenant que nous avons ajouté notre icône de filtre, effectuons un test rapide pour voir s’il fonctionne. Dans cet exemple, nous voulons filtrer la colonne « Matériau » pour trouver « Or ».
Pour ce faire, suivez ces étapes. Cliquez sur l’icône de filtre dans l’en-tête de la colonne « Matériau ». Faites défiler jusqu’en bas et décochez toutes les options sauf « Or ». Ensuite, cliquez sur OK.
De cette manière, vous ne verrez que les articles fabriqués en « Or » dans vos résultats filtrés. Jetez un coup d’œil à la capture d’écran ci-dessous pour voir la sélection filtrée.
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Dans l’exemple que nous avons discuté précédemment, nous avons réussi à filtrer avec succès la colonne « Matériau » pour afficher uniquement les articles en Or.
C’est aussi simple que cela de résoudre le problème du filtre Google Sheets qui ne fonctionne pas.
Pour conclure
Pour récapituler, si vous constatez que le filtre Google Sheets ne fonctionne pas comme prévu, ne vous inquiétez pas. C’est un problème courant et il existe des moyens simples de le résoudre.
Voici ce que vous devez retenir :
- Organisez vos données : Assurez-vous que vos données sont soigneusement organisées en lignes et en colonnes, comme un tableau. Cela permet à la fonction de filtre de comprendre vos informations.
- Consolidation des données : Gardez toutes vos données au même endroit, sur une seule feuille. Cela garantit que le filtre peut fonctionner correctement dans une plage spécifique.
- Sélectionnez la plage de données : Cliquez sur n’importe quelle cellule de vos données pour indiquer à Google Sheets quelles données vous souhaitez filtrer.
- Activez le filtre : Dans le menu « Données », choisissez « Créer un filtre » pour activer l’outil de filtre. Vous verrez des icônes de filtre apparaître dans les en-têtes de vos colonnes.
- Utilisez le filtre : Cliquez sur l’icône de filtre dans la colonne que vous souhaitez filtrer. Ensuite, sélectionnez votre option de filtre ou vos valeurs.
- Effacer les filtres : Si vous devez recommencer à zéro, vous pouvez supprimer tous les filtres appliqués en cliquant sur l’icône de filtre et en choisissant « Effacer ».
- Testez vos filtres : Après avoir appliqué des filtres, assurez-vous qu’ils fonctionnent comme prévu. Vous pouvez toujours affiner vos filtres pour trouver les données exactes dont vous avez besoin.
N’oubliez pas, il s’agit de faire en sorte que vos données travaillent pour vous. Avec ces étapes simples, vous pouvez résoudre le problème du filtre Google Sheets et mettre de l’ordre dans vos données.
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