Dans ce tutoriel, vous allez apprendre comment filtrer Google Sheets uniquement pour vous-même.
Filtrer Google Sheets sans affecter les autres utilisateurs
Lorsque vous travaillez avec des ensembles de données dans Google Sheets, vous pouvez souhaiter filtrer les données pour afficher uniquement les lignes qui vous intéressent. Cependant, vous pouvez également vouloir créer un filtre sans affecter la façon dont les autres utilisateurs voient l’ensemble de données.
Une façon de faire cela est d’utiliser l’option de vue filtrée de Google Sheets. Cela vous permettra de créer une vue filtrée des données qui peut être consultée séparément des données d’origine.
La vue filtrée est également utile si vous souhaitez partager vos données avec d’autres personnes, mais que vous ne souhaitez pas qu’ils voient l’ensemble des données. Les utilisateurs peuvent facilement créer une vue filtrée qui ne montre que les données que vous souhaitez partager ou qui sont pertinentes pour l’utilisateur.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment filtrer Google Sheets pour vous-même en utilisant l’option de vue filtrée.
Comment créer une vue filtrée dans Google Sheets
Voici comment créer une vue filtrée dans Google Sheets.
Étape 1
Nous allons vous expliquer comment créer une vue filtrée dans Google Sheets afin que vous puissiez utiliser un filtre sur une plage sans modifier les données sous-jacentes pour les autres utilisateurs.
Tout d’abord, sélectionnez la plage à laquelle vous souhaitez ajouter un filtre.
Dans cet exemple, nous souhaitons ajouter un filtre à un ensemble de données d’employés avec six colonnes. Cela sera utile pour un membre d’une équipe ayant un rôle particulier qui souhaite filtrer les données inutiles.
Étape 2
Dans le menu « Données », sélectionnez l’option « Vues filtrées » > « Créer une nouvelle vue filtrée ».
Étape 3
Vous devriez maintenant voir une vue légèrement différente de la feuille de calcul actuelle. Les en-têtes noirs indiquent que vous visualisez une vue filtrée.
Dans une vue filtrée, chaque en-tête de colonne aura automatiquement une icône de filtre.
Il est recommandé de donner un nom descriptif à chaque vue filtrée que vous créez.
Étape 4
Utilisez les options de filtre dans chaque colonne pour créer la vue filtrée souhaitée.
Étape 5
Cliquez sur l’icône de sortie en haut à droite pour quitter la vue filtrée actuelle.
Étape 6
Vous remarquerez que toutes les modifications apportées dans la vue filtrée ne modifient pas la vue des données originales visible par les autres utilisateurs.
Étape 7
Si vous souhaitez accéder à une vue filtrée, cliquez simplement sur l’icône de filtre dans la barre d’outils pour afficher la liste des vues filtrées disponibles.
Cliquez sur l’option de vue filtrée souhaitée pour l’ouvrir. Les autres utilisateurs pourront également accéder à la vue filtrée s’ils ont l’autorisation de visualiser la feuille de calcul actuelle.
En conclusion
Ce guide devrait vous fournir tout ce dont vous avez besoin pour filtrer Google Sheets uniquement pour l’utilisateur actuel.
Vous pouvez faire une copie de cette feuille de calcul d’exemple pour la tester par vous-même.
