Que diriez-vous de découvrir une fonction incroyable dans Google Sheets qui vous permet de filtrer facilement les données selon vos critères ? Dans cet article, nous allons vous présenter en détail la fonction FILTRE et vous montrer comment l’utiliser pour extraire les informations spécifiques dont vous avez besoin. Attachez vos ceintures, nous allons plonger dans les secrets de cette fonction magique !
Comment utiliser la formule FILTRE dans Google Sheets
La formule FILTRE est extrêmement simple à utiliser. Voici les étapes à suivre :
- Tapez « =FILTRE( » ou accédez à l’onglet « Insérer » (ou à l’icône « Fonctions ») -> « Fonction » -> « Filtre » -> « FILTRE ».
- Sélectionnez les données source dans « plage ».
- Ajoutez autant de conditions que nécessaire.
- Appuyez sur la touche « Entrée ».
La syntaxe générale de la fonction est la suivante :
- « Plage » : il s’agit des données source auxquelles la fonction FILTRE applique les conditions. Seules les informations répondant aux critères définis seront affichées.
- « Condition1 » : il s’agit de la première condition que les données doivent remplir pour être affichées par la formule FILTRE.
- « Condition2 » (optionnel) : vous pouvez inclure plus d’une condition si nécessaire.
Veuillez noter que toutes les conditions doivent être du même type (ligne ou colonne). L’utilisation simultanée de conditions de ligne et de colonne n’est pas autorisée. De plus, les arguments de condition doivent avoir la même longueur que la « plage ». Enfin, n’oubliez pas de prévoir suffisamment d’espace pour les données extraites.
La fonction FILTRE est extrêmement utile lorsque vous avez besoin d’extraire des données spécifiques selon des critères précis. Imaginez que vous disposiez d’une liste de bénéfices contenant le nom du projet, le responsable du projet, le budget et la date limite. Vous souhaitez extraire les données des projets répondant à certains critères. Avant de le faire, voyons un exemple qui montre comment extraire une partie de l’ensemble de données d’origine. Imaginons que vous souhaitiez vérifier chaque montant de budget égal ou supérieur à 5000 $.
Dans cet exemple, la formule dans la cellule G3 contient les arguments suivants :
- « Plage » : D3:D12
- « Condition1 » : D3:D12>=5000
Comme vous pouvez le voir, vous pouvez sélectionner la même plage à la fois pour la « plage » et pour la « condition ». Notez que vous n’avez pas besoin d’encadrer les symboles « > » et « = » entre guillemets dans cette formule. N’oubliez pas de prévoir un en-tête de tableau et suffisamment d’espace pour que la formule puisse afficher les valeurs extraites.
Si vous souhaitez rechercher des projets dont le responsable est « Olivia », vous pouvez utiliser la formule « =FILTRE(C3:C12, C3:C12= »Olivia ») ». Si vous avez besoin de trier les projets dont la date limite est le 1er juillet 2022 ou plus tôt, vous pouvez utiliser la formule « =FILTRE(E3:E12, E3:E12<=date(2022,7,1)) ».
Comment filtrer des données dans Google Sheets avec plusieurs critères ?
L’exemple suivant vous montre comment la fonction FILTRE fonctionne avec plusieurs conditions. Supposons que vous souhaitiez voir les projets répondant aux critères suivants :
- Le responsable du projet est « Olivia ».
- Le montant du budget est égal ou supérieur à 5000 $.
- La date limite est le 1er mars 2022 ou après.
Dans cet exemple, la formule dans la cellule B16 contient les arguments suivants :
- « Plage » : B3:E12
- « Condition1 » : C3:C12>=$C$14
- « Condition2 » : D3:D12>=$D$14
- « Condition3 » : E3:E12>=$E$14
La formule renvoie les valeurs dans le même nombre de colonnes dans le cas de conditions par colonne (comme dans cet exemple) et dans le même nombre de lignes lorsque les critères sont basés sur les valeurs de ligne. Vous pouvez entrer les critères à l’aide de références de cellules, comme indiqué ci-dessus.
Maintenant que vous connaissez tous les secrets de la fonction FILTRE dans Google Sheets, vous pouvez commencer à l’utiliser pour extraire facilement les informations spécifiques dont vous avez besoin. C’est un outil puissant qui vous fera gagner du temps et vous aidera à mieux organiser vos données. Essayez-le dès aujourd’hui !
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