Besoin de corriger ou de mettre à jour rapidement des informations dans vos Google Sheets ? La fonction « Trouver et remplacer » est la solution idéale.
Ce guide rapide vous guidera efficacement pour trouver et remplacer des données, vous évitant ainsi les tracas des mises à jour manuelles. Préparez-vous à rationaliser vos tâches dans les feuilles de calcul et à améliorer votre productivité.
Comprendre la fonction Trouver et remplacer
Accéder à la fonction Trouver et remplacer
La fonction Trouver et remplacer est accessible en utilisant le raccourci clavier Ctrl + H sur Windows ou Commande + H sur Mac.
Alternativement, les utilisateurs peuvent cliquer sur le menu « Édition » et sélectionner « Trouver et remplacer » dans le menu déroulant.
Opérations de base de Trouver et remplacer
Une fois que la fonction Trouver et remplacer est ouverte, les utilisateurs peuvent saisir les données qu’ils souhaitent trouver dans le champ « Trouver » et les données avec lesquelles ils souhaitent les remplacer dans le champ « Remplacer par ». Les utilisateurs peuvent choisir de remplacer toutes les occurrences des données en une seule fois ou de les remplacer une par une.
Par exemple, si un utilisateur souhaite remplacer toutes les occurrences de « rouge » par « bleu » dans une feuille de calcul, il suffit de saisir « rouge » dans le champ « Trouver » et « bleu » dans le champ « Remplacer par ». Ensuite, ils peuvent choisir de remplacer toutes les occurrences en cliquant sur le bouton « Remplacer » ou de les remplacer une à une en cliquant sur le bouton « Remplacer tout » respectivement.
Les utilisateurs peuvent également utiliser la fonction « Trouver » pour localiser des données spécifiques dans une feuille de calcul. Il leur suffit de saisir les données qu’ils souhaitent trouver dans le champ « Trouver » et de cliquer sur le bouton « Trouver ».
La première occurrence des données sera mise en évidence, et les utilisateurs peuvent accéder à l’instance suivante en cliquant sur le bouton « Trouver suivant ».
Techniques avancées de Trouver et remplacer
Utilisation de caractères génériques et d’expressions régulières
La fonction Trouver et remplacer de Google Sheets prend en charge l’utilisation de caractères génériques et d’expressions régulières. Les caractères génériques sont des symboles qui peuvent représenter n’importe quel caractère ou ensemble de caractères. Les expressions régulières sont des motifs spéciaux qui peuvent correspondre à des chaînes de texte complexes.
Pour utiliser des caractères génériques, il suffit d’inclure un symbole de caractère générique dans votre chaîne de recherche. Par exemple, si vous souhaitez trouver toutes les cellules contenant le mot « couleur » ou « colour », vous pouvez utiliser la chaîne de recherche « colou?r ». Le symbole de caractère générique « ? » représente un seul caractère, il correspond donc à la fois à « color » et « colour ».
Pour utiliser des expressions régulières, vous devez activer l’option « Rechercher avec des expressions régulières » dans la boîte de dialogue Trouver et remplacer. Vous pouvez ensuite utiliser une syntaxe spéciale pour créer des motifs de recherche complexes. Par exemple, le motif « colou?r » peut être écrit comme « colou(r|u)r », ce qui correspond à « color » ou « colour ».
Trouver et remplacer sur plusieurs feuilles
Google Sheets vous permet de rechercher et de remplacer sur plusieurs feuilles dans un seul classeur. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner les feuilles dans lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche dans la boîte de dialogue Trouver et remplacer. Vous pouvez sélectionner des feuilles spécifiques ou choisir de rechercher dans toutes les feuilles du classeur.
Lors de la recherche sur plusieurs feuilles, vous pouvez également utiliser l’option « Correspondre exactement au contenu de la cellule entière » pour vous assurer que seules les cellules contenant une correspondance exacte sont remplacées. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez remplacer des valeurs spécifiques sans affecter les valeurs similaires dans d’autres feuilles.
De plus, vous pouvez utiliser l’option « Rechercher dans les formules » pour rechercher et remplacer dans les formules. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez mettre à jour une formule qui utilise une valeur ou une référence spécifique.
Dans l’ensemble, ces techniques avancées de Trouver et remplacer peuvent vous faire gagner du temps et des efforts lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Google Sheets.
Dans ce guide, nous avons dévoilé la simplicité et la puissance de l’utilisation de la fonction « Trouver et remplacer » de Google Sheets pour maintenir vos données précises et à jour. Prêt à faire passer votre gestion des données au niveau supérieur ? Lancez-vous dans votre parcours avec Crawlan.com pour une intégration de données transparente et des solutions avancées de reporting.
