Hands-On Data Visualization

Trouver et remplacer par un espace vide

Tu connais cet outil formidable qui se cache dans chaque feuille de calcul ? Il s’agit de la commande « Trouver et remplacer ». Non seulement il te permet de modifier en masse différentes orthographes d’un même nom, comme raccourcir le nom d’un pays (de République d’Inde à Inde), ou l’étendre (de États-Unis à United States), ou encore traduire des noms (de Italy à Italia), mais tu peux aussi utiliser « trouver et remplacer » avec une entrée vide pour supprimer les unités de mesure qui se trouvent parfois dans les mêmes cellules que les nombres (par exemple, changer 321 kg en 321).

Voyons comment cela fonctionne dans la pratique. Un problème courant avec les données du recensement américain est que les noms géographiques contiennent souvent des mots inutiles. Par exemple, lorsque tu télécharges des données sur la population des villes du Connecticut, la colonne de localisation contient le mot « ville » après chaque nom :

Hartford town
New Haven town
Stamford town

Mais en général, tu souhaites disposer d’une liste propre des villes, que ce soit pour l’afficher dans un graphique ou pour la fusionner avec un autre ensemble de données, comme ceci :

Hartford
New Haven
Stamford

Utilisons « Trouver et remplacer » sur un échantillon du fichier du recensement américain que nous avons téléchargé, contenant 169 noms de villes du Connecticut et leur population, afin de supprimer l’étiquette indésirable « ville » après chaque nom de lieu.

1. Ouvre le fichier « CT Town Geonames » dans Google Sheets, connecte-toi à ton compte et accède à « Fichier » > « Faire une copie » pour créer une version modifiable dans ton Google Drive.
2. Sélectionne la colonne que tu souhaites modifier en cliquant sur son en-tête. Si tu ne sélectionnes pas une colonne, tu effectueras la recherche et le remplacement sur l’ensemble de la feuille de calcul.
3. Dans le menu « Édition », choisis « Trouver et remplacer ». Tu verras apparaître une fenêtre comme celle montrée dans la Figure 4.3.
4. Dans le champ « Rechercher », saisis « ville » et assure-toi d’insérer un espace vide avant le mot. Si tu n’insères pas d’espace, tu supprimeras accidentellement « ville » de noms comme « Newtown ». De plus, tu créeras des espaces supplémentaires à la fin d’une ligne sans autres caractères suivants, ce qui peut poser des problèmes à l’avenir.
5. Laisse le champ « Remplacer par » vide. Ne mets pas d’espace. Laisse-le simplement vide.
6. Le champ « Rechercher dans » doit être configuré sur l’étendue que tu as sélectionnée à l’étape 2, ou « Toutes les feuilles » si tu n’as rien sélectionné.
7. Tu as la possibilité de respecter la casse. Si tu coches cette option, « ville », « Ville » et « vILLe » seront traités différemment. Mais dans notre cas, tu peux laisser cette option décochée.
8. Clique sur le bouton « Remplacer tout ». Comme ce fichier d’exemple contient 169 villes, une fenêtre indiquera que 169 occurrences de « ville » ont été remplacées.
9. Vérifie le résultat sur la feuille obtenue. Assure-toi que les lieux qui incluent « ville » dans leur nom, comme « Newtown », n’ont pas été modifiés.

Et voilà ! Tu viens d’apprendre une astuce rapide pour nettoyer tes données et obtenir une liste plus claire et plus facile à utiliser. Pour découvrir d’autres conseils et astuces sur les feuilles de calcul Google, tu peux jeter un œil à Crawlan.com. Amuse-toi bien !