Google Sheets utilise des formules pour faciliter le travail et les formules fonctionnent de différentes manières. Une fonction utile consiste à utiliser des références de cellules au lieu de valeurs réelles dans les formules.
Il est essentiel de connaître les références de cellules dans Google Sheets, car cela vous permet d’exécuter correctement les formules sur plusieurs cellules. Souvent, nous voulons qu’une partie de la formule s’adapte à la cellule lorsqu’elle est copiée-collée, mais que certaines valeurs des cellules restent inchangées. C’est là qu’interviennent les références absolues.
Comment utiliser les références absolues dans Google Sheets
Voici comment utiliser les références de cellules absolues dans Google Sheets:
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez entrer la formule.
- Tapez le signe égal (=).
- Entrez l’adresse de la cellule contenant le nombre d’unités.
- Ajoutez la fonction que vous souhaitez utiliser dans la formule.
- Tapez l’adresse de la cellule contenant le coût unitaire.
- Ajoutez un symbole de dollar ($) avant la ligne et la colonne pour rendre la référence absolue.
- Appuyez sur Entrée pour exécuter la formule.
Types de références de cellules dans Google Sheets
Il existe essentiellement deux types de références de cellules dans Sheets : relatives et absolues. Elles modifient la façon dont les données se comportent lorsque copiées et transférées d’une cellule à une autre. Une référence relative change lorsque la formule est copiée d’une cellule à une autre. Cependant, aucune modification n’est apportée aux données lorsqu’elles sont copiées d’une cellule à une autre en utilisant une référence absolue.
Toutes les cellules ont une référence relative par défaut. Lorsque les données sont copiées dans d’autres cellules, elles changent en fonction de leur position dans les lignes et les colonnes. Par exemple, supposons qu’il y ait une formule dans la cellule A1 qui est =B1+C1. Si nous copions cette formule dans la cellule A2, au lieu de conserver les mêmes références de cellules, elle s’adaptera aux nouvelles positions. La formule sera donc modifiée en =B2+C2.
Une référence absolue dans Google Sheets est totalement opposée à cela. Au lieu de modifier la référence en fonction de sa nouvelle position, la formule copiée conservera les mêmes valeurs. Reprenons le même exemple. Nous avons une formule dans la cellule A1 qui est =B1+C1. Lorsque nous copions la formule dans la cellule A2, la formule conservera la ligne et la colonne constantes, et la formule restera =B1+C1. Les références absolues ne sont pas les mêmes que les valeurs absolues dans Google Sheets.
Comment utiliser une référence de cellule absolue dans Google Sheets
Vous n’avez pas besoin de faire de modifications pour utiliser une référence relative, car elle est activée par défaut dans Sheets. Cependant, vous devrez suivre un format spécifique pour utiliser une référence absolue. Tout ce que vous avez à faire pour transformer une référence relative en une référence absolue est d’ajouter un symbole de dollar ($) avant la ligne ou la colonne.
Vous pouvez attribuer une référence absolue à une ligne ou à une colonne individuellement. Prenons l’exemple de l’adresse de cellule A1. Pour attribuer une référence absolue à la ligne mais pas à la colonne, nous l’écrirons comme A$1. Pour que la colonne reste inchangée mais que la ligne reste relative, nous l’écrirons comme $A2. En écrivant l’adresse de la cellule comme $A$1, la colonne et la ligne ne changeront pas lorsqu’elle sera copiée ou remplie automatiquement.
Un exemple de référence absolue dans Sheets
Dans cet exemple, nous avons un tableau qui contient les données des ventes d’un magasin. La première ligne contient les unités vendues lors de l’achat, tandis que la deuxième ligne contient le prix unitaire. La troisième ligne contient le prix total des unités vendues. Cela est calculé en multipliant le nombre d’unités par le prix unitaire. Comme vous le verrez, cela utilise une référence relative.
Voici les étapes à suivre pour cela:
- Cliquez d’abord sur la cellule où vous souhaitez entrer la formule.
- Pour démarrer la formule, utilisez le signe égal (=).
- Maintenant, entrez l’adresse de la cellule contenant le nombre d’unités. Dans ce cas, il s’agit de la cellule A2.
- Ajoutez ensuite un symbole de multiplication (*).
- Enfin, tapez l’adresse de la cellule contenant le coût unitaire. Dans ce cas, il s’agit de la cellule B2.
- Appuyez sur Entrée pour exécuter la formule.
Si la même formule est copiée dans les autres cellules sous la cellule C2, elles utiliseront une référence relative et changeront l’adresse de la cellule en fonction de leur emplacement. Regardons un exemple et copions la formule dans la cellule C7.
Comme vous pouvez le voir, la formule change intelligemment l’adresse en fonction de l’emplacement.
La plupart de la formule utilise une partie de la formule que nous avons discutée précédemment. Cependant, pour démontrer les références absolues, disons que chaque achat en ligne du produit a des frais de livraison fixes de 5 $. Comme cette valeur est spécifiée dans la cellule G1, nous ne voulons pas que l’adresse de la cellule change lorsque la formule est appliquée à d’autres cellules. Nous utiliserons la référence absolue de Google Sheets pour cela.
Voici les étapes à suivre pour cela:
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez entrer la formule.
- Tapez le signe égal (=) pour démarrer la formule.
- Entrez une parenthèse ouvrante pour imbriquer la première équation.
- Entrez l’adresse de la cellule contenant le nombre d’unités, la cellule A2 dans ce cas.
- Ajoutez un symbole de multiplication (*).
- Entrez l’adresse de la cellule contenant le coût unitaire, qui est B2 dans cet exemple.
- Ajoutez une parenthèse fermante.
- Écrivez le signe plus (+).
- Pour entrer l’adresse de la cellule en tant que référence absolue, ajoutez un symbole de dollar ($) avant la ligne et la colonne. Elle sera écrite comme $G$1 dans ce cas.
- Appuyez sur Entrée pour exécuter la formule.
Pour tester si nous avons appliqué la référence absolue correctement, nous utilisons la fonction de remplissage automatique suggéré pour remplir automatiquement la formule. Comme vous pouvez le voir, toutes les valeurs des cellules ont les frais d’expédition de 5 $ ajoutés, ce qui signifie que nous avons réussi les étapes de manière efficace.
Raccourcis pour les références absolues dans Google Sheets
Bien ajouter le signe dollar à la référence de cellule est assez rapide, il existe un moyen beaucoup plus facile d’appliquer des références absolues. Vous pouvez sélectionner la cellule pour la référence absolue sur Windows et utiliser F4 dans Google Sheets. Le raccourci clavier pour la référence absolue dans Google Sheets pour Mac est fn+ F4.
En appuyant sur la touche F4 lors de la sélection de la cellule, vous alternez entre la référence absolue et la référence relative. Une fois en référence absolue, en appuyant sur le raccourci, elle se transformera en référence absolue de ligne, puis en référence absolue de colonne.
Comment utiliser une référence de cellule relative dans Google Sheets
Contrairement aux références de cellules absolues, les références relatives changent lorsque vous copiez une formule. Pour les références de cellules relatives, vous n’avez pas beaucoup à faire, car une fois que vous avez écrit votre formule, elles sont relatives par défaut.
Par exemple, si nous voulions calculer les totaux dans notre tableau d’exemple (comme avec notre feuille de calcul de golf), nous utiliserions des références de cellules relatives. Voici comment:
- Cliquez d’abord sur la cellule où vous souhaitez entrer la formule.
- Pour démarrer la formule, utilisez le signe égal (=).
- Maintenant, entrez l’adresse de la cellule contenant le nombre d’unités. Dans ce cas, il s’agit de la cellule A2.
- Ajoutez ensuite un symbole de multiplication (*).
- Enfin, tapez l’adresse de la cellule contenant le coût unitaire. Dans ce cas, il s’agit de la cellule B2.
- Appuyez sur Entrée pour exécuter la formule.
Voici comment copier une formule dans Google Sheets : faites glisser le cercle en bas à droite pour remplir le reste des cellules.
Si vous cliquez sur chaque cellule contenant les résultats, vous verrez qu’elles utilisent des références de cellules relatives par défaut. Cela signifie que chaque formule a des références de cellules liées les unes aux autres dans les lignes.
Questions fréquemment posées sur les références absolues dans Google Sheets
Quel est le raccourci pour une référence absolue dans Google Sheets ?
Le raccourci pour une référence de cellule absolue sous Windows est F4 dans Google Sheets. En appuyant sur cette touche pendant que la cellule est sélectionnée, cela permet d’alterner entre la référence absolue et la référence relative. Le raccourci pour une référence absolue dans Google Sheets pour Mac est fn+ F4.
Qu’est-ce qu’une formule absolue dans Google Sheets ?
Dans une formule absolue, les adresses de cellules sont toujours conservées de la même manière lorsque la formule est copiée et collée dans une autre cellule. Les formules de référence absolue restent constantes et conservent les adresses de cellules lorsqu’elles sont déplacées vers une autre cellule plutôt que de s’adapter à ces dernières. On parle parfois d’utilisation d’une référence de cellule constante.
Comment conserver une référence de cellule constante dans Google Sheets ?
Pour conserver une colonne ou une ligne constante dans vos feuilles de calcul, vous pouvez utiliser une référence absolue. Vous pouvez utiliser le raccourci clavier F4 pour basculer instantanément entre une référence absolue et une référence relative. Vous pouvez ajouter un symbole de dollar ($) avant la colonne ou la ligne dans la référence de cellule d’une formule.
Comment passer de références absolues à relatives et vice versa dans Google Sheets ?
Pour passer de références absolues à relatives et vice versa, vous pouvez utiliser le raccourci clavier F4 sous Windows. Sur macOS, vous pouvez utiliser fn+ F4. En appuyant sur la touche de raccourci, Google Sheets fixera les cellules dans une formule et alternera également entre les trois itérations de la référence absolue.
Que signifie le symbole $ dans Google Sheets ?
Le symbole dollar dans Google Sheets est utilisé pour convertir une référence de cellule en une référence de cellule absolue. Cela signifie que toutes les formules qui suivent sont fixes et utiliseront cette référence particulière au lieu de se déplacer lorsque vous cliquez et faites glisser la formule vers d’autres cellules.
Qu’est-ce qu’une référence de cellule absolue ?
Une référence absolue est une référence de cellule constante dans Google Sheets qui peut être utilisée pour fixer l’adresse de la cellule dans une formule. La référence de cellule ne s’adaptera pas à la nouvelle position lorsqu’elle sera copiée-collée dans une nouvelle cellule. Cela peut être fait en ajoutant un symbole de dollar ($) avant la colonne ou la ligne dans la cellule.
Conclusion sur les références absolues dans Sheets
Savoir comment et quand utiliser des références relatives et absolues peut être un véritable atout. Cela peut vous éviter la peine de retaper la formule à chaque fois que vous souhaitez la copier dans une autre cellule. C’est également une nécessité pour créer des feuilles de calcul complexes dans Google Sheets.
Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre les deux types de références dans Google Sheets et comment les utiliser. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de tracer les dépendances dans Google Sheets.
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