Dans cet article, vous découvrirez les références relatives, absolues et partielles (ou références mixtes) dans Google Sheets. Comprenez la différence entre elles et facilitez votre vie avec Google Sheets. En résumé, elles ont les caractéristiques suivantes :
Référence relative :
Une cellule ou une plage référencée se déplace de la même manière qu’une formule le fait. (Exemple : A1, A1:B1)
Référence absolue :
Une cellule ou une plage référencée est toujours fixe. (Exemple : $A$1, $A$1:$B$1)
Référence partielle (ou référence mixte) :
Il s’agit d’une combinaison de la référence relative et absolue. Un des index de ligne ou de colonne est fixe, et l’autre index se déplace comme une formule le fait. (Exemple : $A1, A$1, A$1:B$1, $A1:$B1, $A1:B1, A$1:B1)
Que signifie une référence relative dans une feuille de calcul ?
Toutes les références de cellules sont des références relatives par défaut. Lorsqu’une fonction contenant cette référence est copiée d’une cellule à une autre, la cellule ou la plage référencée dans la fonction se déplace également pour conserver la position relative initiale par rapport à la cellule où la formule était initialement située. En d’autres termes, la cellule référencée se déplace du même nombre de lignes et de colonnes que la formule le fait.
Exemple 1 : Référence relative (cellule unique)
Regardez la cellule C3, qui fait référence à A1 en tant que référence relative. Supposons que vous copiez et collez cette cellule dans la cellule D4 ; vous déplacez la formule d’une colonne vers la droite et d’une ligne vers le bas. La référence relative se déplace de la même manière.
Exemple 2 : Référence relative (plage)
Le principe de référence de cellule montré dans le premier exemple s’applique à une plage. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran suivante, si vous copiez et collez la formule de la cellule C8 dans la cellule F11, la plage référencée change de position du même nombre de lignes et de colonnes dans la même direction tout en conservant sa taille.
Qu’est-ce qu’une référence absolue de cellule dans Google Sheets ?
Une référence absolue de cellule est assez simple. Où que vous copiez une fonction incorporant ce type de référence, la cellule ou la plage référencée dans la formule ne change jamais.
Exemple 3 : Référence absolue (cellule unique)
Supposez que vous copiez et collez la cellule B16 (qui fait référence à A15 en tant que référence absolue) dans la cellule D18. Bien que l’emplacement de la formule change, la référence reste en A15. C’est ainsi que fonctionne une référence absolue.
Quelle est la différence entre la référence absolue, relative et mixte de cellule ?
Dans ce type de référence, l’index de ligne ou de colonne est verrouillé (référence absolue), et l’autre ne l’est pas (référence relative). Ainsi, lorsque vous copiez et collez une fonction incorporant cette référence dans une cellule ou une plage, sa référence ne change pas pour l’index verrouillé en tant que référence absolue, mais se déplace pour l’autre index comme le ferait une référence relative.
Pourquoi est-il important d’utiliser les bons types de références ?
L’image suivante présente un exemple d’utilisation pratique des trois types de références. Le tableau de gauche comprend un simple compte de résultats que vous souhaitez remplir, suivi des sections VLOOKUP et HLOOKUP en bas. Le tableau de droite montre quelle formule chaque cellule de gauche contient (par exemple, la cellule I25 correspond à la cellule E25). (Notez que seul un nombre limité de formules est affiché en raison de l’espace limité pour le VLOOKUP et le HLOOKUP).
Lorsque vous devez remplir un certain nombre de cellules avec la même formule avec ou sans fonction, définir la bonne formule dans la première cellule est utile pour gagner du temps. Dans l’image suivante, les cellules surlignées sont celles pour lesquelles nous avons défini la première formule pour chaque type de formule (à l’exception de la cellule E41 dans la section VLOOKUP et de la cellule E46 dans la section HLOOKUP, car elles sont surlignées uniquement pour clarifier les cellules correspondantes dans la « Section Formule » du côté droit).
Une fois que vous les avez configurées, vous pouvez les copier et les coller comme indiqué par chaque flèche, ce qui est beaucoup plus efficace et plus rapide que de taper des formules dans chaque cellule. Dans ce cas, nous pouvons tirer parti de ce mérite, surtout pour le % de revenu ou le % de marge, qui calculent la valeur des articles par rapport au revenu. Une fois que vous avez créé une formule dans la cellule D27 et que vous la collez dans les cellules E27 et F27, vous pouvez copier les trois cellules, D27:F27, et les coller dans les lignes 29, 31 et 35. Comme vous pouvez le constater, chaque formule copiée calcule le montant d’un article d’une cellule au-dessus (par exemple, 50 dans la cellule D34 pour une formule dans la cellule D35) par rapport au montant du revenu dans la même colonne. Vous pouvez également observer, comme vous l’avez appris, que les lettres de l’alphabet et les chiffres restent inchangés là où nous insérons « $ », un signe pour une référence absolue, à gauche d’eux.
Il n’y a pas de bonne réponse sur la référence de cellule. Cependant, il peut y avoir la meilleure façon et la plus efficace pour la plupart des cas, donc lorsque vous effectuez votre analyse basée sur un ensemble de données massives ou que vous créez un modèle financier ou un tableau de bord de KPI, notamment lorsque vous devez montrer de nombreux résultats par des formules, réfléchissez à la manière la plus efficace de gagner du temps en combinant les trois types de références que nous avons appris.
Comment basculer entre les références absolues et relatives dans Google Sheets ?
- Placez votre curseur sur la référence de cellule dont vous devez modifier le type.
- Appuyez sur « F4 » plusieurs fois jusqu’à obtenir le type de référence souhaité.
- Le type de référence change comme suit : référence relative (par défaut) → référence absolue → référence partielle (verrouillage de ligne) → référence partielle (verrouillage de colonne) → référence relative
