Épatez vos collègues avec votre talent pour les organigrammes !
Avez-vous déjà voulu créer un organigramme pour représenter visuellement une structure hiérarchique ou un flux de travail dans votre entreprise ? Ne cherchez plus ! Dans cet article, je vais vous montrer comment créer facilement et rapidement un organigramme dans Google Sheets.
Étape 1 : Ouvrez une feuille de calcul vierge
Tout d’abord, ouvrez une feuille de calcul vierge dans Google Sheets. Malheureusement, Google Sheets ne propose pas de modèles intégrés pour les organigrammes, mais ne vous inquiétez pas, nous avons une solution.
Étape 2 : Ouvrez la fenêtre Google Drawing
Rendez-vous dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Dessin » pour ouvrir la fenêtre « Dessin » de Google.
Étape 3 : Dessinez votre organigramme
Dans la fenêtre « Dessin », utilisez les icônes de formes pour ajouter des formes d’organigramme et les icônes de lignes ou de flèches pour les relier. Une fois votre diagramme terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ». Votre organigramme sera alors ajouté à la feuille de calcul.
Cependant, les icônes de formes dans Google Sheets ne sont pas spécialement conçues pour les organigrammes, il se peut donc que votre organigramme ne soit pas uniforme.
Étape 4 : Partagez votre organigramme
Pour partager votre organigramme, rendez-vous dans l’onglet « Fichier », cliquez sur « Partager » dans le menu déroulant, ou cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l’interface.
Indiquez le nom du document et saisissez les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’organigramme. Vous pouvez également modifier les autorisations pour permettre aux personnes de modifier, commenter ou simplement consulter l’organigramme.
Préférez-vous utiliser EdrawMax ?
Utiliser Google Drawings pour créer un organigramme basique nécessite de partir de zéro. Mais si vous souhaitez gagner du temps et créer un organigramme plus complexe, je vous recommande d’utiliser EdrawMax.
Étape 1 : Trouvez un modèle d’organigramme
Dans EdrawMax, cliquez sur « Organigramme » dans la liste des types de diagrammes pour trouver de nombreux modèles d’organigrammes. Vous pouvez également trouver des modèles d’organigrammes sur le site de modèles Edraw et les télécharger sur votre ordinateur.
Étape 2 : Créez un organigramme avec un modèle gratuit
Pour créer un organigramme avec un modèle dans EdrawMax, cliquez sur la miniature du modèle dans la galerie ou cliquez sur le bouton « Importer » dans le volet de gauche et importez le modèle enregistré dans l’application web.
Maintenant, le modèle d’organigramme s’affichera sur l’interface principale. Vous pouvez également créer un organigramme vierge en cliquant sur la miniature « plus » dans la galerie de modèles. EdrawMax vous proposera alors une page de dessin vide sur laquelle vous pourrez dessiner votre organigramme manuellement.
Ensuite, vous pouvez cliquer sur l’icône de la bibliothèque de symboles, ouvrir la boîte de dialogue « Bibliothèque » et choisir les formes et symboles souhaités, pas seulement ceux spécifiques aux organigrammes. Les formes et symboles sélectionnés apparaîtront alors dans le volet « Bibliothèque ».
Vous pouvez faire glisser ces formes et symboles sur la page de dessin, cliquer sur le bouton « Connecteur » dans la barre d’outils pour ajouter des lignes de connexion entre les formes d’organigramme. Dans EdrawMax, toutes les formes et les lignes sont conçues pour vous aider à créer des diagrammes de manière optimale grâce aux « guides intelligents » et aux « points de connexion » qui permettent de maintenir les formes alignées et les lignes automatiquement reliées.
Étape 3 : Personnalisez votre organigramme
Pour changer la couleur ou le style du remplissage, des lignes ou de l’ombre, sélectionnez d’abord la forme, puis cliquez sur l’icône « Style » dans la barre latérale droite pour ouvrir le volet « Remplissage/Ligne/Ombre ».
Pour changer le thème de tout le diagramme d’organigramme, cliquez sur l’icône « Thème » dans la barre latérale droite pour ouvrir le volet « Thème » et sélectionnez votre thème, votre couleur, votre style de connecteur ou votre style de police préféré.
Étape 4 : Partagez votre organigramme
Pour partager votre organigramme créé dans EdrawMax, cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l’interface principale ou rendez-vous dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur « Partager » dans le menu déroulant.
En conclusion, que vous préfériez créer un organigramme dans Google Sheets ou utiliser des outils plus avancés comme EdrawMax, vous avez maintenant toutes les cartes en main pour partager vos idées et vos processus de manière claire et visuelle. Alors, qu’attendez-vous ? Lancez-vous !
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